基于移動智能終端的研究生日常管理系統設計與開發

王云，柳菲（山西師范大學 教育技術與傳媒學院，山西 臨汾041000）

基于移動智能終端的研究生日常管理系統設計與開發

王云，柳菲
（山西師范大學 教育技術與傳媒學院，山西 臨汾041000）

隨著研究生招生規模的不斷擴大，高校研究生的日常管理問題日益復雜。為了方便高校對大規模研究生的管理，作者設計與開發了基于移動智能終端的研究生日常管理系統，該系統將物聯網的RFID技術應用于高校師生的移動智能終端，實現了遠程實時交互的研究生日常管理功能，提高了高校管理的人性化和智能化，同時也更加方便了高校的管理和用戶的操作。本文分析了該系統的開發環境、學生、教師及相關管理人員的需求、功能模塊，以及它能實現的自動考勤、在線查看、在線請假申請與審核、在線提交學業任務與批示反饋等功能，以實現高校對研究生智能化管理的目標。

研究生日常管理；移動智能終端；物聯網

隨著最近幾年研究生招生規模不斷的擴大，高校的管理工作迎來了極大的挑戰，傳統的管理模式已經不能滿足高校對大規模研究生管理的需求。目前，我國大多數高校在管理方面還是采取傳統人工或計算機輔助的方式，它存在效率低、易出錯、難保存、費時費力的問題。而物聯網的發展和智能手機的普遍應用為我們開發基于移動終端的研究生日常管理系統提供了基礎。

筆者針對人工或以計算機輔助為主的管理方式的不足，研究開發了基于移動智能終端的研究生日常管理系統，該系統基于物聯網中的RFID（射頻識別）技術，實現了對用戶的自動追蹤功能，并通過非接觸式移動設備實現了學校相關教職工與研究生對考勤、請假、學業任務等相關功能的操作，升級了高校的管理系統，也為研究生的操作提供了便捷，體現了以學生為本的思想。

一、相關概念界定

“物聯網”這個概念由麻省理工學院的自動識別技術中心（MIT Auto-ID）于1999年首次提出，同年，中科院也啟動了對傳感網的研究。2005年信息社會世界峰會上，國際電信聯盟（ITU）發布《ITU互聯網報告2005：物聯網》，提出并重新定義了“物聯網”的概念。2009年8月7日，溫家寶總理在無錫視察時，明確指示在傳感網的發展上，我們要盡早謀劃未來。2009年11月3日，溫總理向北京科技界發表了題為《讓科技引領中國可持續發展》的講話，掀起了“物聯網”的熱潮，對物聯網的發展起到了很大的推動作用。

物聯網是指通過RFID（射頻識別）、紅外線感應器、全球定位系統、激光掃描器等各種信息傳感設備與互聯網結合起來，把物與物相連接，實現智能識別和管理。

RFID（射頻識別）技術是物聯網的技術基礎，它是一種非接觸式自動識別技術，通過射頻信號，自動識別目標對象并獲取數據，可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽，且適用于各種惡劣環境中。

針對RFID技術的優勢，筆者把這一技術應用在了基于移動智能終端的研究生日常管理系統中，將RFID電子標簽嵌入教職工和研究生的手機中，并在各個教學區和宿舍區安裝RFID閱讀器，閱讀器與計算機相關聯，可以把收集到的數據及時傳送到研究生日常管理系統中，這樣可以實現自動識別并分析信息，通過接口連接到學校教務處系統并導出每個學生的課程表以及相對應的課程人數到本系統，因此可以根據系統里已有的學生信息及相對應的課程表提醒學生上課時間、地點、授課教師等信息，并以短信方式給予提示，做到了以學生為本，也解決了對研究生日常考勤的管理。

二、系統開發環境

基于移動智能終端的研究生日常管理系統的架構主要分為移動客戶端和后臺服務器兩大部分，如圖1所示，選用C/S模式、SQLite后臺數據庫、移動端開發工具Android Studio、MFC技術進行設計。

1.移動端開發環境

系統：Windows7

開發工具：Android Studio2.0+JDK1.7+SDK23（最低支持15）

數據庫：SQLite

2.服務器端開發環境

系統：Windows7

開發工具：Eclipse+JDK1.7

服務器：Tomcat7

數據庫：MySql+Navicat for Mysql（Mysql圖形化管理工具）

3.建議運行環境

一款內置RFID電子標簽的Android手機并且版本為Android4.0以上。

三、系統需求分析

研究生學習期間，由于學校對其時間和管理相對自由，導致研究生日常管理問題突出，迫使高校需要開發一個便捷、高效、準確的管理系統，傳統人工和計算機輔助的管理方式存在效率低、易出錯、費時費力等缺點，已經不能滿足高校對管理上的需求，隨著我國對物聯網的重視和運用，為設計出基于移動終端的研究生日常管理系統提供了基礎。該系統不僅降低了相關操作人員的難度，還為師生之間很好地解決問題提供了平臺，而且更加便于管理和查看。

1.學生的需求

研究生通過該系統實現了自動考勤、請假申請以及在線提交學業任務等功能，并可以及時得到教師的反饋信息，靈活高效。

2.教師的需求

教師和相關管理人員借助該系統完成了對研究生的考勤查看、請假審核、學業任務查看及批示等功能，節省了人力、物力，提高了效率和準確率。

在本系統中，系統管理員具有最高權限，實現對研究生院管理人員、輔導員、教師及學生的分別管理，如圖2所示。

圖2　系統功能圖

四、功能模塊設計

根據上述的功能需求分析，本文所闡述的基于移動智能終端的研究生日常管理系統的功能模塊設計，如圖3所示，在用戶登錄管理子模塊下設學生模塊、教師模塊（包含研究生導師）、輔導員模塊、研究生院管理人員模塊和管理員模塊，每個模塊又可進行細分，以下是對具體模塊功能的詳細介紹。

圖3　系統功能模塊設計圖

1.學生模塊

學生模塊的設計是為了幫助研究生完成對其考勤、請假和學業任務的管理，操作靈活便捷，大大提高了效率。

考勤功能：研究生攜帶已嵌入RFID電子標簽的設備，當其進入教學區或宿舍區等被RFID閱讀器覆蓋的區域范圍時，RFID讀取器會自動獲取個人信息并上傳至計算機上，由此完成考勤。

請假功能：用戶可以使用移動終端（手機或者電腦）實現登錄，進去請假申請模塊點擊進行申請，完成后等待并會以短信方式得到回復。

學業任務管理功能：由于研究生教育的靈活性，以及學業任務地理位置的不固定性，因而及時提交學業研究任務成為研究生面臨的難題。本系統平臺為研究生提供了遠程提交學業任務的功能，并且能配合教師模塊的功能得到實時的反饋。

個人信息管理功能：遠程登錄系統進行個人信息查看、修改。

我越過一個上面寫著“請勿入內”的私人告示牌，它通向一片狹長的海灘。穿過了森林中的防火區之后，我經過一片白樺林，來到了只有幾塊石頭的巖石海岸。眼看著即將漲潮，于是，我牢牢地抓住覆有一層藤蔓的巖石。這里空氣怡人，青苔像草一樣生長在金色的黃黑色地帶。

2.教師模塊

教師模塊的設計方便了代課教師及研究生導師對學生考勤、請假信息的查看，并在學業任務功能中，完成發布、查看、批示等工作。

考勤信息查看功能：教師可以登錄系統并查看學生考勤信息，可通過學生姓名、班級或者日期進行所需要查看信息的刪選。

請假審核功能：教師可以實時得到學生的請假申請，并可及時對每次申請給予反饋。此功能可以協助教師及時了解學生動態。

學業任務管理功能：教師可遠程對研究生進行學業任務的分配工作，進行遠程指導，以及對提交的任務進行查看和批示，并對到期未提交作業的學生自動給以提示。

個人信息管理功能：教師可以遠程進行個人信息查看、修改。

輔導員是配合學校完成對研究生的出勤、請假等統計工作的主要人員，主要是負責學生的日常教學管理，在系統中以查看和審核功能為主。

考勤信息查看功能：輔導員可以登錄系統并查看學生考勤信息，可以通過學生姓名、班級或日期對所需查看的信息進行刪除，可以及時了解全面的學生動態。

請假審核功能：輔導員可以及時得到學生的請假信息并及時和任課教師溝通，對每次的請假申請進行核實并給以回復。

個人信息管理功能：輔導員可以遠程進行個人信息查看、修改。

4.研究生院管理人員模塊

本系統中研究生院管理人員的職責主要是分析和統計研究生的考勤、請假等情況，以便為后續的教學工作做出更合理的安排。

考勤信息查看功能：研究生院管理人員可以查看考勤信息并記錄。

請假查看功能：研究生院管理人員可以查看請假信息并記錄。

數據管理功能：研究生院管理人員可以對用戶信息（學生、教師、輔導員）進行維護、查看、修改等。

5.系統管理員模塊

系統管理員在本系統中具有最高權限，可實現對研究生院管理人員、輔導員、教師及學生等所有用戶的數據進行維護和管理，實現添加、修改、刪除等操作。

五、系統實現結構圖

1.考勤功能數據流圖

數據流圖是從數據傳遞和加工的角度將系統結構化。以下為基于移動智能終端的研究生日常管理系統的考勤功能數據流圖，如圖4所示。

圖4　考勤管理數據流圖

2.考勤信息管理時序圖

系統管理員登錄后可以對學生信息、考勤信息、研究生院管理人員信息、輔導員信息和教師信息進行管理，并且可以修改考勤信息；學生登錄成功后，可以完成考勤；教師、輔導員和研究生院管理人員登錄成功后可以查看考勤信息。以下為考勤信息管理時序圖，如圖5所示。

圖5　考勤信息管理時序圖

六、結束語

隨著國際上對物聯網發展的重視，建立和發展基于物聯網技術和智慧校園的高校管理系統已經成為未來發展的方向。該系統采用C/S（客戶機/服務器）模式，實現了自動考勤、在線查看、在線請假申請與審核、在線提交學業任務與批示反饋等功能，滿足了高校對研究生智能化的日常管理，且基于移動終端的設計方便了用戶的操作，對于考勤功能的設計運用了物聯網相關技術，在便捷、高效、精準等方面也達到了預期的開發目標，后期仍需繼續完善系統功能，提高系統性能，并進行反復調試和改進，使系統可以穩定運行。

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（編輯：王天鵬）

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1673-8454（2016）17-0042-04