集團企業財務管理信息化問題探討

陜西廣播電視大學　紀新華

集團企業財務管理信息化問題探討

陜西廣播電視大學紀新華

財務管理信息化被認為是加強集團企業實現信息化建設最為核心的內容之一，目前我國集團企業在加強信息化建設方面還存在許多問題。本文主要針對我國集團企業在加強財務管理信息化建設方面存在的問題進行分析，并提出有效的解決對策。

集團企業 財務管理信息化

一、集團企業財務管理信息化應用現狀

本文選取了不同行業的集團企業作為樣本進行分析，從用友、金蝶的客戶中選擇有代表性的企業作為重點研究對象，一共選取了87家企業。以行業為基準對選取的樣本進行統計分析，針對不同行業的集團企業在財務管理過程中出現的問題進行分析，并給出具體的財務管理信息化解決辦法。如表1所示。

（一）財務管理信息化建設多處于統一管理平臺搭建階段通過分析選取的樣本可知，有超過83%的集團企業對財務管理信息化具體實施采取分段的方式。在不同階段面臨的管理問題和管理難題也不同，但整體差異不大。第一階段是加強對財務管控以及共享成為核心內容，目的在于解決當前集團企業在數據信息管理以及核算過程中出現的問題。第二階段是對傳統財務管理內容進行信息化管理，其中包含成本管理以及資金管理，還有預算管理等。第三階段主要是對財務管理信息化實施進行升級。

表1　財務管理信息化在我國各行業的應用現狀

（二）財務管理信息化的信息獲取多基于單向的報表合并系統目前我國大部分集團企業財務信息化管理平臺的建設主要是基于多賬套體制和一賬套下建立的虛擬賬套核算體系。以延長石油集團為例，當前集團納入合并的報表包含的單位有62個，主要涉及到企業的四大模塊：油田公司、煉化公司、管道公司以及銷售公司。且對不同的業務模塊建立了具體的核算體系，在整個體系中，集團的管理人員只需要通過合并報表系統就能夠看到集團的月報以及年報等信息。

（三）財務管理信息化的應用重點是管控與決策支持目前我國集團企業在財務管理方面的信息化使用水平層次不齊，各自有著不同的側重點。從具體的財務管理信息化建設以及發展實際情況來分析，雖然當期在不同的行業或者是不同的集團企業中都獲得了發展成效，但是在整個行業內部的整體使用情況并不是很好。大部分集團企業在實施財務管理信息化過程中主要是用來解決集團遇到的各種財務管理問題，例如資金管理問題、全成本管理以及績效管理等。

由圖1可知，集團企業在財務數據分析、財務集中管控、信息共享以及決策支持等方面的需求得到了廣泛普及，且集團企業在資金管理和成本管理等方面的需求也是非常大的。此外，集團企業財務管理信息化實施目標的步調也基本保持同步。

圖1　樣本企業財務管理信息化應用的主要功能模塊分布情況

（四）財務管控普遍集中在預算編制的解決隨著我國全面預算管理理念的出現，預算管理在集團企業實施中的地位獲得了明顯提升，已經成為企業實施財務管財務管理控極為重要的手段。集團企業全面預算管理規劃方面的內容主要包含縮短預算周期，透明化預算編制，全面提升預算數據精準度，嚴格控制預算編制。但是在實際操作過程中，實施效果與目標有較大出入。由圖2可知，大部分樣本企業在預算管理過程中都引入了有關全面預算管理理念，但是在實際執行過程中存在執行力度不夠的情況，且在考核及績效管理方面的信息化建設整體水平較低，實施力度較小。

圖2　流程制造樣本企業全面預算管理規劃與實施效果比較

二、集團企業財務管理信息化存在的問題

（一）集中財務管理方面

（1）單向的財務信息反饋機制致使信息貶值。當前我國大部分集團企業在實施財務管理信息化反饋都是采取的合并報告方式。這種做法存在嚴重的信息滯后性，且信息失真比率較高。這種合并方式主要是通過逐級向上級領導反饋的企業財務狀況，而管理人員對真實信息以及局部信息展開深入調查是不實際的，也根本無法獲得下屬職員的支持。這就使得企業管理人員獲取的財務信息在真實度以及價值性大打折扣，尤其是在資金管理和預算管理方面的信息真實度非常低。

（2）集中財務管理集權化發展走勢致使柔性管理受阻。針對“集權”及“分權”的討論從未停止過，不管何種方式對于集團企業都有利有弊。大部分集團企業的財務部門都是從子公司脫離出來的，而且專業的財務管理人員總數非常少，尤其是其業務能力較低，再加上企業財務人員和管理人員之間存在代溝，這些都削減了企業財務工作的執行力度。另外，集團總部財務管理人員支持力度相對較低，其決策水平將會影響到各子公司的經營和管理決策，最終對整個集團的經濟效益造成較大損傷。

（二）資金管理方面

（1）資金管理系統與管理流程契合度不高。很多集團企業在實施資金管理過程中都把工作重心放在資金結算方面，重點執行對點管理，主要關注集團資金的具體流向和流量上，對于集團而言，雖然這種做法能夠掌握更多的資金動向，但在投融資及信譽、資金使用的實際管理及監控方面所起到的效果相對弱化。

（2）集團資金管理普遍存在部分集中現象。大部分子公司擁有較大的私有資金，在財務管理過程中，對于資金管理的范圍往往無法顧及到所有內容，原因在于大部分集團企業都是采取的分權式運營管理模式，子公司管理人員也掌握著企業的營運以及財務大權，無法真正做到資金集中式管理。

（三）預算管理方面預算管理被認為是企業進行成本管控和提升企業競爭力最有效的手段，加強預算管理對于企業經營管理活動以及資金運轉的具體實施都提供了有效保障。圖3為我國全面預算管理軟件發展情況的市場調查報告。從圖3可以看出，當前我國企業在執行預算管理還處于起步階段，實際效果并不是很好。集團企業經營規模較大，預算編制工作要想很好地開展是非常困難的。此外，對于預算管理系統而言，大部分都是通過創建預算對比分析體系，將預算值和實際值進行比較，分析預算產生的差異非常少，根本無法對具體的責任人進行處罰。

圖3　全面預算管理應用現狀

（四）財務決策支持方面目前，我國集團企業在財務管理信息化建設方面存在的主要問題就是財務決策支持系統不完善，且信息過載現象頻發。很多企業對于建立財務決策系統都投入了很多的財力、人力和物力，但大部分的決策支持信息都是按照報告的形式進行傳遞的，不同系統發出的信息報告模式不同，相互之間無法實現有效整合，給集團企業建設財務管理信息系統帶來巨大的困難。

三、集團企業財務管理信息化問題解決對策

（一）集中財務管理方面

（1）建設雙向的、動態的數據管理平臺。以建設財務管理信息化系統為目標，堅持雙向性原則。具體是指財務信息的查詢和反映過程都是可逆的，通過向不同的子公司提供各種財務匯總信息，有效反映整個集團的財務管理現狀。另外，管理工作也是雙向互動的過程，應該消除管理和被管理之間存在的信息不對稱，只有這樣才能真正達到管理的目的。

（2）采用集中管控的全企業集團在線管理模式。建立財務管理信息化平臺不應僅關注企業財務管理方面，還應該配合其他方面的工作，全面提升企業的信息反饋效率，甚至站在子公司角度來考慮問題。充分借助互聯網以及局域網的合力作用，建立一個相對統一、靈活并且完善的企業財務管理系統。

（二）資金管理方面

（1）建立基于企業管理流程的資金管理體系。加強資金管理的目的在于保障企業的經濟活動都能夠得到有效的資金供應，且能夠提升企業資金使用效率，實現節約成本的目的。此外，還能夠對資金使用起到有效的監督作用，全面提升企業的財務管理水平。通過建立全面資金管理體系來加強企業資金的管理和運用。以企業資金結算為中心，對企業資金流量以及存量做好掌控，并對集團資金具體使用情況做好把握，充分發揮企業資金優勢。

（2）樹立管理現行的思想理念。對不同層次的集團管理人員開展管理思想方面的培訓，使其能夠從覺悟上完全接受建設財務管理信息化。此外，應在集團內部員工之間加強宣傳和舉行相關培訓，積極引導工作人員配合財務管理信息化工作。

（三）預算管理方面

（1）深入貫徹全面預算管理體制?？梢酝ㄟ^創建“一觸即發”式的動態的、雙向的信息數據管理平臺，全面貫徹落實全面預算管理系統，主要包含的內容有預算執行、預算控制及預算考核等方面的內容。加強預算管理系統方面的實施對于節約成本起到十分重要的作用，三大模塊相互滲透相互作用，共同作用于集團運營的方方面面。

（2）推行“下鉆式”預算差異分析。對企業進行預算差異分析，不可以只停留于數字分析，還應該綜合整個外部經濟環境以及行業發展水平，深入考慮整體業務層面，做到把預算差異考慮到具體的業務評價，并與績效評價有效結合，把問題落實到責任人。這種“下鉆式”的分析方法主要是通過融入商業智能系統和業務管理相關信息系統，建立數據分析庫，對所有的數據進行轉化。

（四）財務決策支持方面——引導管控與決策支持走向智能化建立財務決策支持系統最核心的內容就是實現數據的集成化以及智能化數據分析。在建立財務管理信息平臺基礎之上，加強不同業務信息的搜集，并針對不同的信息作出系統的分類處理和應用，有效實現對所有信息進行準確、全面的處理，此外，實現財務和業務一體化也是實現數據集成的重要條件。因此，集團企業需要使用在線管理模式，將所有的數據信息納入到數據倉庫，依靠計算機實現對數據的精準處理，對集團企業的所有事項做出全方位診斷并提供診斷報告，為集團決策提供有效支持。

［1］王海林、續慧泓、楊周南：《財務管理信息化》，電子工業出版社2009年版。

［2］王順金：《財務業務一體信息化技術研究》，北京理工大學出版社2012年版。

［3］王淑敏：《財務各崗位職責與考核精細化管理》，人民郵電出版社2013年版。

［4］荊新、王化成、劉俊彥：《財務管理學》，中國人民大學出版社2012年版。

［5］王德敏：《成本費用控制精細化管理全案》，人民郵電出版社2012年版。

（編輯 杜昌）