我國保險公司會計集中核算存在的問題及對策研究

王曉麗

【摘要】近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，保險業(yè)取得了令人矚目的成績，成為經(jīng)濟增長、社會穩(wěn)定的重要金融力量。在這種背景下，對保險公司經(jīng)營管理提出了更高的要求，尤其是財務(wù)工作。會計集中核算作為我國保險公司財務(wù)工作中采用的核算方式，對加強公司財務(wù)監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險起到了積極的作用。本文通過分析我國保險公司會計集中核算存在的問題，提出了相應(yīng)的解決措施，為我國保險公司會計集中核算更加規(guī)范地運行提供了參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】保險公司 會計集中核算 問題和措施

我國保險業(yè)近年來的快速發(fā)展給保險公司的經(jīng)營管理提出了更高的要求，相應(yīng)的財務(wù)管理工作也變得越來越重要，會計集中核算是保險公司財務(wù)工作的基礎(chǔ)及核心，其數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)嚴重影響到財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。做好會計集中核算工作，不僅能夠在制度執(zhí)行上規(guī)范各中支的財務(wù)行為，提高會計核算的準確性，有效控制保險公司的成本，提升財務(wù)管理的水平；而且有利于提高財務(wù)報表的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的真實性，從根本上提升公司財務(wù)工作的風(fēng)險管控能力，促進我國保險公司能夠在瞬息萬變的環(huán)境中提高核心競爭力，從而為公司創(chuàng)造更大的利潤。

一、我國保險公司會計集中核算存在的問題：

（一）會計集中核算的相關(guān)制度滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展

會計集中核算是一種新的財務(wù)管理模式，其工作任務(wù)是審核并支付三級機構(gòu)上報的各種票據(jù)，統(tǒng)一錄入財務(wù)系統(tǒng)，為財務(wù)管理工作提供原始數(shù)據(jù)。保險公司的特殊性質(zhì)造就了財務(wù)工作必須使用會計集中核算的模式。因為三級及以下機構(gòu)不具有獨立的法人資格，會計核算工作必須通過上級（即二級機構(gòu)-省級分公司）統(tǒng)一核算。分公司會計集中核算財務(wù)人員在審核票據(jù)時依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度，但是通常情況下，制度的更新滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，這就需要省級分公司及時更新現(xiàn)有規(guī)章制度，為會計集中核算工作提供參考依據(jù)。

（二）會計集中核算的流程有待進一步升級

目前，我國保險公司會計集中核算部門普遍存在人員少，工作量大的情況，而且三級機構(gòu)上報的費用報銷憑證都是采用郵寄的方式送達到省級分公司的會計集中核算部門進行報銷，這樣會造成報銷流程較長，付款時間較晚，在付款時效上時常會發(fā)生一些矛盾。另外，有些公司仍然采用手工錄入憑證的方式記賬，不僅效率低下，而且易產(chǎn)生錯誤。財務(wù)管理崗位難以統(tǒng)計出準確的數(shù)據(jù)，不利于分析公司相關(guān)的財務(wù)指標，影響公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（三）會計集中核算的內(nèi)部審計工作頻率較低

我國保險公司有獨立于財務(wù)部門的審計稽核部門或合規(guī)崗位，主要負責(zé)對各省級分公司及地市支公司的財務(wù)審計工作。審計工作是從監(jiān)管的角度、外部檢查的入手點來檢查的，對于防范風(fēng)險意義重大。但是該部門或崗位人員少任務(wù)重，不能經(jīng)常進行內(nèi)部審計，難以及時發(fā)現(xiàn)問題要求整改，容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。

（四）會計集中核算財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待進一步提高

保險公司的財務(wù)人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗，尤其是會計集中核算崗位，具有綜合性、復(fù)雜性、多變性等特點，財務(wù)人員必須具備相應(yīng)的分析解決問題能力，才能處理好會計集中核算中出現(xiàn)的問題。但是目前來看，會計集中核算崗位財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有些財務(wù)人員沒有接受過系統(tǒng)完整的財務(wù)處理知識的教育，財務(wù)理論知識掌握的不夠牢靠，缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗，需要較長時間適應(yīng)會計集中核算工作；還有部分財務(wù)人員雖然專業(yè)能力很強，但工作責(zé)任心不夠，對財務(wù)集中核算工作的重視度不足，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致保險公司會計集中核算質(zhì)量難以有效提高。

二、改進保險公司會計集中核算的有效對策

（一）健全并更新會計集中核算規(guī)章制度，加強資金管控水平，明確責(zé)任

一要建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，并根據(jù)實際情況不斷更新現(xiàn)有規(guī)章制度，使會計集中核算能夠按照制度執(zhí)行，保障其合規(guī)合理，如：《**保險公司費用報銷指引》。二要明確會計集中核算的審批權(quán)限，明確各級領(lǐng)導(dǎo)需承擔(dān)的責(zé)任，嚴格執(zhí)行預(yù)算并建立大額費用審批制度、超指標審批制度、超用款計劃審批制度等內(nèi)控制度，明確責(zé)任。如制定《**保險公司財務(wù)審批權(quán)限指引》。我國保險公司費用報銷應(yīng)嚴格按照制度執(zhí)行，保障會計集中核算工作的合規(guī)、合理、合法。

（二）大力推廣財務(wù)費控系統(tǒng)，提高會計集中核算效率

隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，多數(shù)大型企業(yè)都采用會計集中核算的方式，保險公司也不例外。保險公司業(yè)務(wù)量大、相應(yīng)的信息量也大，會計集中核算和財務(wù)管理的難度和復(fù)雜程度也較高，只有采用先進的財務(wù)費控系統(tǒng)，實現(xiàn)對報銷票據(jù)的流水作業(yè)，才能減少人工操作的錯誤率、提高準確性，從而加快會計集中核算效率，進一步提升數(shù)據(jù)的搜集、管理以及分析能力，使保險公司的會計核算形成一個統(tǒng)一的整體，最終達到提高公司經(jīng)營管理效率的目的。

（三）加強對會計集中核算的內(nèi)審工作

我國保險公司會計集中核算的主體是省級分公司，內(nèi)部審計是加強會計集中核算監(jiān)督和控制的一種有效手段。保險公司應(yīng)當發(fā)揮內(nèi)部審計的獨立監(jiān)督作用，有效防范財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)審部門應(yīng)當制定全年審計計劃，采用定期與不定期審計檢查的方式，對省級分公司及各個三四級機構(gòu)進行財務(wù)審計檢查。不僅要對省級分公司會計集中核算的真實性、合法合規(guī)性進行審計，還要對一線業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)工作進行全面審計檢查，并形成審計報告，要求被審計單位做好整改工作，從而有效地防范公司財務(wù)風(fēng)險，提高應(yīng)對外部檢查的水平。

（四）提升會計集中核算財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

會計集中核算部門承擔(dān)著全轄財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核上傳工作，任務(wù)繁重。首先，我國保險公司應(yīng)當制定會計集中核算崗位責(zé)任書，明確財務(wù)人員的崗位職責(zé)，規(guī)范公司的會計集中核算工作，提高工作效率。不定期組織會計集中核算部門的財務(wù)人員學(xué)習(xí)新的財務(wù)專業(yè)知識，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，加強職業(yè)道德建設(shè)，創(chuàng)新會計集中核算理念，為會計集中核算工作注入新的活力。其次，財務(wù)人員必須具備強烈的責(zé)任心，具有較強的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險管控能力，善于發(fā)現(xiàn)原始憑證中存在的問題。最后，會計集中核算財務(wù)人員的工作內(nèi)容應(yīng)當實現(xiàn)從單一的核算型轉(zhuǎn)化為全局管理型。從事前費用額度的控制到最后的支付入賬工作，都要嚴格管控機構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行率等相關(guān)指標，為機構(gòu)報銷票據(jù)提出建議，最終達到合理控制費用的目的，給領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的意見。會計集中核算的發(fā)展，勢必將成為財務(wù)管理的初級階段，所以目前做好財務(wù)核算向管理的職能轉(zhuǎn)化顯得尤為重要。

在保險行業(yè)競爭越來越激烈的今天，我國保險公司必須加強對會計集中核算工作的重視，建立健全并不斷更新會計集中核算規(guī)章制度，加強資金管控水平，明確責(zé)任；大力推廣財務(wù)費控系統(tǒng)，提高會計集中核算效率；加強對會計集中核算的內(nèi)審工作；提升會計集中核算財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，只有做好這些，才能不斷提高會計集中核算的效率，從而更好地防范財務(wù)風(fēng)險，為公司創(chuàng)造更大的利潤。

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