工程項目材料采購的成本控制研究

【摘要】在社會經濟和市場經濟迅速發展的今天，市場經濟的競爭力也越來越大。在工程項目管理中，當工程總價確定的情況下，想要獲取相對較多的利潤，就要加強工程成本的管理。本文主要闡述了材料采購的成本影響因素，從材料的采購以及材料成本管理兩方面分析了工程材料采購成本管理的問題，最后對工程項目采購成本控制提出了建議。

【關鍵詞】材料采購 工程項目 成本控制

在過去的二十幾年里我國建筑行業發展神速，國內的建筑企業如雨后春筍爭相迸發，加劇了企業之間的競爭，使得建筑企業的利潤空間也變得越來越小，降低工程成本成為大多數企業的必選之路。材料采購成本是項目成本的重要組成部分，在項目建設中材料采購成本大約為工程總造價的55%～65%，是決定企業收益的最重要部分，因此控制材料采購成本是工程成本控制的關鍵[1]。加強材料采購前的計劃和材料采購中的監督是控制工程成本的重中之重。

一、材料采購成本的影響因素

（一）采購方式的影響因素

影響工程項目材料采購成本的要素有很多，主要的要素有材料采購的方式是集中采購還是分散采購，采購分多少次進行，每次采購的數量，材料怎么保管以及材料保管的天數。由于材料的使用可能會出現一些意想不到的情況，為了避免這些情況導致的短缺，一般會準備一些庫存，即安全庫存。另外在材料采購過程中也要注重時間成本，采購材料能否及時到達影響著工程進度，工程進度緩慢也就無形中加大了工程成本，導致隱性成本增加，因而材料采購的時間與工程進度有著直接關系。

（二）材料運費的影響因素

材料運輸費用是指材料從材料采購地點到達項目施工地點過程中發生的相關費用。制約運輸費用通常的要素有運輸工具、運輸路線、保險費用、途中耗時、裝卸費用及損耗，因此材料運輸費通常包括運輸費用、運輸過程中材料的損耗費用和材料的裝卸費以及材料保險費用。因此應當選擇運距最短、耗時最短的線路。如果運輸路線選擇最優，那么燃油費、過路過橋費等費用都會下降，從而可以降低總運費。

（三）訂貨成本的影響因素

訂單成本指從采購人員了解材料采購信息到訂單完成過程中發生的費用。訂單成本包括材料信息了解成本、訂單處理成本、采購人員工資、及其他一次性費用的調整，這些都取決于訂單數量或生產數量。訂單成本通常都是采購人員通過網絡技術，了解采購材料的一些基本信息，如價格、運費等，訂單的需求和數量應該根據工程施工進度來決定。訂貨成本的計算公式如下所示：

訂單數量=年度需求/每次采購數量；訂單成本=訂單數量*每一次訂單變動成本+固定成本。

二、工程材料成本管理中存在的問題

（一）材料采購中存在的問題

1.材料采購觀念落后。大多數工程企業材料采購還停留在原始的采購方式上，采取的是“貨比三家”的原則，擇優選之。相對于國外的建筑行業而言，他們的采購方式已經發生了天翻地覆的變化，大多在選擇材料采購的方式已經不在采用固有的模式，而選取的是供應鏈采購思想，加強采購各方的合作關系，不再是以往的利益競爭關系。同時很大一部分企業沒有合理的采購流程，采購混亂，內部監管不到位，采購人員不能及時掌握先進的采購策略，缺乏先進的觀念。

2.信息化程度低。在傳統的物資采購管理模式下，上傳下達的信息通信需求是不能夠快速響應變化的。在傳統模式下，信息來源渠道不暢通，信息獲取渠道單一，不能及時掌握市場信息變化，延誤最佳采購時機，同時信息傳遞方式落后，只能是采取人員傳達，耽誤了信息掌握的及時性，在現代采購過程中，互聯網的使用為信息的傳遞帶來了很多便捷，也為市場信息傳播帶來了便利。

3.采購人員履責不夠。相比較傳統的采購管理方式，現代采購模式更具有主動性。采購人員只需根據項目提交材料的需求信息，完成最終的采購工作，但是從建設的積極性物質需求預測的角度來看，這樣操作對供應商來說信息更新慢，新材料和新產品在市場的調查是不及時的。同時也可能會出現一小部分人為了個人利益與部分供應商串通勾結，中飽私囊，損害了企業利益，毀壞了企業名譽[2]。

（二）材料成本管理中存在的問題

1.成本觀念淡薄。在傳統管理模式下，可能會出現部分領導不夠重視材料的采購環節，對成本控制觀念不強，為了加強進度放任采購人員隨意采購，往往造成材料積壓，占用企業資金，不能合理的安排材料采購，這些都是成本觀念淡薄造成的。

2.管理規章制度不落實，管理混亂。

a.少部分企業在工程項目實施前不能合理有效的估算出工程項目所需材料，采購材料數量、規格等與實際需求不相符，這都是由于設計人員與施工人員不能有效地配合工作，導致設計與施工脫節，浪費材料，降低利潤。

b.不能正確的了解市場行情，盲目實施采購計劃。市場是瞬息萬變的，材料采購時對市場行情沒有深入了解，對行情估計不準，盲目進貨，造成跌價減值風險。

c.采購材料的質量缺乏重視。采購材料的質量關系到整個項目的質量，依然存在為了項目利潤而忽視材料的質量，也存在一些“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現象，這些問題的存在嚴重導致了采購的材料不符合要求，給用戶造成經濟、技術、人身安全方面的損害。

三、工程項目采購成本控制建議

（一）制定采購預算和估計成本

施工項目開工前，項目總工程師應根據工程部所需材料的數量、規格、型號、價格招標的要求，嚴格按工程部的要求進行審核和批準。做到每個工程階段均制作詳細的材料消耗表，嚴格管控每一個環節的預算金額。

由項目負責人以及工程、機械、財務等組成的物料采購組對材料采購的各個環節進行深入研究。根據項目階段性完成目標，由工程部根據階段性目標制定技術資料，由總工程師審核和批準后，提交機械部，由機械部對每一個工程材料的清單和詳細的匯總表進行審核，審核之后統一提交財務組，財務人員會根據工程材料的清單進行項目采購預算和成本的估計[3]。

（二）加強材料成本核算工作

1.實施個人工程材料的成本核算，提高職工保護意識，挖掘和消費潛力，降低材料成本。單項材料采購合同的本質上是單工程材料的采購合同，材料的標準價格應根據標準價格的項目特性計算。此外單工程可根據成本超支原則實行節約獎。

2.制定管理辦法，夯實核算基礎。制定一套行之有效的管理措施，明確崗位職責，認真考核工作質量，加強物資核算工作的基礎，對企業部門要嚴格按照勞動分工，認真填寫完成所有文件、表格、卡等基本會計資料，確保會計核算的真實性，及時控制材料成本。

3.不定期進行材料消耗經營分析。在工程實施過程中的如若發現有浪費支出的現象應該及時找到問題的根源，制定改進計劃。面對新的社會環境和工程市場的發展趨勢，現代施工單位對于項目材料采購成本管控賦予了新的意義。作為工程項目的源頭，必須加強項目材料采購成本控制，研究新的成本控制模式，開拓新思路，確保企業在激烈的市場競爭中更加充滿活力。

參考文獻

[1]《中國建筑業2013回顧與2014展望》深度研究報告[J].魯班咨詢.2014.

[2]王恒.工程建設項目物資庫存管理研究[D].北京：中國科學院大學.2013.

[3]馬彥鋒.EPC工程項目供應鏈物資采購模式探討[J].項目管理技術.2012，10：79-84.

作者簡介：鄭凌之（1995-），男，漢族，四川巴中人，四川省西華大學在校學生，研究方向：會計學。