淺談校園一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)管理的影響

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的浪潮席卷全球、日益滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，我國各高校校園信息化建設(shè)如火如荼，校園一卡通系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生并被普及、使用。本文主要簡單介紹了校園一卡通系統(tǒng)的主要功能模塊、其在高校財務(wù)管理中所扮演的重要角色以及運(yùn)用過程中存在的問題及改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】校園一卡通系統(tǒng) 財務(wù)管理 高校

一、校園一卡通系統(tǒng)主要功能

校園一卡通系統(tǒng)是借助IC芯片卡這一載體，用于校園消費(fèi)以及管理網(wǎng)絡(luò)信息化的系統(tǒng)。IC芯片卡不僅取代了校園生活中個人身份的識別以及消費(fèi)過程中的現(xiàn)金支付手段，而且與銀行聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相互交易，做到了真正的一卡通用。

校園一卡通系統(tǒng)主要具有以下的功能模塊：

（一）身份識別

校園一卡通的身份識別功能是指有關(guān)持卡人身份的基本信息將被儲存在校園卡中。通過對儲存在卡內(nèi)的有關(guān)持卡人的學(xué)號、圖書借閱信息、出入校園的門禁信息等相關(guān)信息的管理，學(xué)校相關(guān)部門可實現(xiàn)對持卡人個人身份信息管理、圖書借閱統(tǒng)計以及考勤等各類工作的開展。

（二）消費(fèi)結(jié)算

所謂消費(fèi)結(jié)算功能是指校園卡取代了餐飲卡，持卡人可持校園卡在安裝有POS機(jī)的食堂、超市、圖書館、復(fù)印店等場所進(jìn)行消費(fèi)，一切消費(fèi)支出經(jīng)由校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算。

（三）中介服務(wù)

持卡人可通過與校園卡相關(guān)的銀行借記卡進(jìn)行學(xué)費(fèi)預(yù)繳、水電費(fèi)繳納以及獎助學(xué)金的代收等中介業(yè)務(wù)。除此之外，學(xué)生可持此借記卡在安有POS機(jī)的各類餐飲娛樂場所消費(fèi)等。

（四）查詢服務(wù)

學(xué)校通常會在宿舍樓、食堂門口、圖書館等場所，放置校園一卡通圈存機(jī)，學(xué)生在此不僅可以為校園卡充值，而且可以自助查詢校園卡的使用情況。同時，學(xué)校還配套以網(wǎng)上的信息門戶查詢系統(tǒng)，實時更新校園卡使用情況，大大提高了查詢的效率。

二、校園一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)管理的作用

（一）統(tǒng)一財務(wù)信息統(tǒng)計口徑，規(guī)范高校財務(wù)信息管理

我國高校眾多，在實行校園一卡通前的財務(wù)信息管理過程中，由于信息獲取渠道多樣化以及各部門信息統(tǒng)計口徑不一致而導(dǎo)致的財務(wù)信息質(zhì)量不高的問題突出。在推行校園一卡通以后，這類問題得到顯著改善。由于所管理的財務(wù)信息均來源于一卡通系統(tǒng)，信息資源共享的同時管理標(biāo)準(zhǔn)也得到規(guī)范化，因而高校財務(wù)信息管理的質(zhì)量得到顯著提高。

（二）加強(qiáng)對收費(fèi)制度管理的規(guī)范化，資金利用效率顯著提高

推行校園一卡通系統(tǒng)以來，得益于其消費(fèi)結(jié)算的主要功能，使得高校中流轉(zhuǎn)的現(xiàn)金流量顯著減少，大部分交易活動均通過線上電子貨幣進(jìn)行交易，具有即時交易即時到賬的優(yōu)點。這不僅有效地避免了收入不能及時入賬、賬外灰色交易等問題，而且學(xué)校通過征收部分服務(wù)費(fèi)的方式也獲得了額外收益。這在一定程度上規(guī)范管理了校園的收費(fèi)制度，大大提高了資金的使用效率。

（三）節(jié)約辦學(xué)成本，提高信息管理效率

校園一卡通所奉行的“一卡在手，走遍校園”的理念將身份識別、消費(fèi)結(jié)算、中介服務(wù)、查詢服務(wù)等功能集于一體，可以說校園一卡通是餐飲卡、消費(fèi)卡、銀行卡、學(xué)生證等證件的集合體。這一功能集合體在一定程度上不僅僅方便了學(xué)校師生的校園生活，而且降低了學(xué)校的運(yùn)營成本。同時各類信息可以通過校園一卡通系統(tǒng)這一個平臺獲得，信息管理效率得到了極大地提高。

三、校園一卡通系統(tǒng)運(yùn)用過程中存在的問題及改進(jìn)措施

不可否認(rèn)，校園一卡通的推行給高校財務(wù)管理帶來了諸多好處，但在某些方面也顯現(xiàn)了它的一些弊端。

（一）缺乏較為完善的內(nèi)部監(jiān)督制度

我國現(xiàn)行的高校校園一卡通系統(tǒng)在運(yùn)行過程中缺乏規(guī)范的規(guī)章制度的約束，內(nèi)部監(jiān)督意識不強(qiáng)，未有意識地去分開設(shè)立內(nèi)部管理的不相容崗位，對財務(wù)信息管理缺乏專門的人員監(jiān)督。為此，高校應(yīng)注意不相容崗位的相分離，對信息系統(tǒng)管理員的權(quán)限進(jìn)行細(xì)分，并安排專門的人員監(jiān)督校園一卡通的財務(wù)管理工作，建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，提高財務(wù)信息管理的質(zhì)量。

（二）財務(wù)信息管理系統(tǒng)安全系數(shù)不高

由于我國高校的校園一卡通系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)對接，涉及現(xiàn)金交易較為頻繁，因而其安全性關(guān)系到學(xué)校與師生的切身利益。而現(xiàn)實中一些高校的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員安全意識并不高，不能做到定時對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，更多的是等問題出現(xiàn)了才去解決問題，這在一定程度上大大提高了系統(tǒng)運(yùn)行的財務(wù)風(fēng)險。因而高校不僅應(yīng)該定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，而且應(yīng)當(dāng)選擇適合自身系統(tǒng)特點的殺毒軟件，從軟件和硬件兩個方面同時提高系統(tǒng)的安全系數(shù)。

（三）系統(tǒng)操作人員水平良莠不齊

校園一卡通系統(tǒng)對操作人員的要求專業(yè)性較高，要求其在掌握必備的操作知識外還要掌握一定的財務(wù)知識與計算機(jī)技能。而在現(xiàn)行的校園一卡通系統(tǒng)的操作人員中，兼?zhèn)溥@三方面知識的人才很少。因而高校在招聘系統(tǒng)操作人員后可對員工進(jìn)行校園一卡通系統(tǒng)管理與操作的知識培訓(xùn)，并定期對員工進(jìn)行專業(yè)知識考核，從而促進(jìn)其提高綜合素質(zhì)，提高專業(yè)水平。

（四）適用范圍局限性較大

校園一卡通系統(tǒng)由于自身條件及特點的限制，其適用范圍僅限于各大高校，不適合社會各大企業(yè)組織，具有鮮明的局限性。為此，校園一卡通系統(tǒng)可以不僅僅局限于校園這一領(lǐng)域，可以順應(yīng)時代的發(fā)展適當(dāng)增加一些新功能，將其業(yè)務(wù)范圍適當(dāng)拓展，向校外更多元的組織進(jìn)軍。

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作者簡介：鄧慧（1996-），女，漢族，安徽安慶人，就讀于長安大學(xué)，研究方向：財務(wù)管理。