論煙草企業檔案管理的幾點思考

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摘 要：隨著煙草行業檔案管理各項硬件設施的升級，電子信息檔案管理方式的廣泛應用，煙草企業檔案管理改革已經成為時代的必然，特別是現階段煙草企業檔案管理工作中還存在一些不完善的地方，更需要采取有效的措施完善和解決。

關鍵詞：煙草企業；檔案管理；現狀；措施

以史為鑒，可以知興衰。檔案是對煙草行業改革發展的真實記錄，也是煙草企業內部的重要財富，檔案工作作為煙草企業整體工作的基礎，也是一項重要的事業，尤其是在建設現代煙草企業的背景下，需要我們敢于創新和實踐，更需要借鑒以往的經驗，做好新的指導工作，完善現階段煙草企業檔案管理工作。

一、現階段煙草企業檔案管理的現狀

（一）煙草企業檔案人員管理不到位

煙草企業檔案管理人員沒有建立一個完善和專業化的檔案人員培訓計劃，造成煙草企業檔案工作檔案素質缺乏，也沒有對檔案管理建立一個正確的態度，對待檔案工作較為隨意。此外，檔案單位對檔案管理人員工作調動教導，造成煙草企業檔案臨時中斷，缺乏統一性和完整性，更容易造成煙草企業檔案信息錯誤。這些都對煙草企業檔案管理工作的權威性和可靠性產生了較大的影響，而檔案管理本身具有較強的政策性和規范性，如果沒有對檔案管理人員開展系統性強的技能培訓，使得檔案管理工作人員經常會因為缺乏基礎常識而出現檔案管理的事務，影響煙草企業檔案管理工作的開展。

（二）煙草企業檔案管理設備相對滯后

我國多數煙草企業檔案工作開展還是采用傳統的手工工作方式，現代化設備缺乏造成煙草企業檔案管理室不能真正的實現電子檔案聯網管理，更無法實現檔案信息網上分享。有部分煙草企業給檔案室配備了現代化的檔案管理設備，但是由于管理系統的落實，造成煙草企業檔案管理工作綜合處理能力較低，也不能從根本上實現檔案管理的電子化和信息化，導致煙草企業檔案管理工作不能與時代接軌，更無法滿足新時代下煙草企業各項工作的開展。

（三）煙草企業檔案管理的手段與方法落后

結合我國煙草企業檔案管理現狀還是處于一個相對落后的狀況，尤其是在煙草企業檔案管理工作還是采用人工手工工作的方式。煙草企業進行檔案工作一般是檔案工作人員手動進行檔案文卷的歸檔，面對大量的文卷開展編目工作，這種檔案管理的工作方式浪費了大量的人力物力，影響了煙草企業檔案管理工作的效率，增加了檔案管理的出錯率。此外，也不能讓企業內部檔案工作人員進行檔案管理系統開發工作，更重要的是在檔案長期的借閱中經常會造成檔案的磨損和毀壞。

二、煙草企業檔案管理工作的有效措施

（一）提升煙草企業檔案管理工作認識，強化領導

煙草企業領導和員工的檔案管理意識的強弱在多個方面影響著企業檔案工作的開展，只有煙草企業領導能夠從思想上意識到檔案管理工作對煙草企業今后發展的重要意義，提升對煙草檔案管理工作的重視，煙草企業內部也需要建立一個有助于檔案管理工作有序的開展的工作氛圍，推動煙草企業檔案管理工作的順利實施。此外，煙草企業還需要建立檔案管理工作領導小組，對檔案工作開展定期的監督和檢查，對檔案管理工作中存在問題進行有效的解決，完善煙草企業檔案管理工作的考核制度，確保企業檔案管理工作的規范化。

（二）建立全面的檔案管理制度，實現規范化管理

檔案管理工作本身就是一項極其復雜的工作， 需要一定的制度進行規范，建立全面的檔案管理制度，需要結合煙草企業自身的實際情況，如，做好企業檔案材料收集歸檔工作的制度化，明確檔案管理工作的細節，確保煙草企業檔案材料的真實性。在網絡時代下，還需要建立煙草企業檔案計算機輔助管理制度，運用計算機和掃描儀進行檔案資料的整理，完善煙草企業數據庫，實現紙質和數據格式并存，提升檔案管理工作的效率和質量。

（三）做好培訓工作，全面提升檔案管理人員素質

檔案管理工作的復雜性、政策性和保密性都相對較強，所以做好煙草企業檔案管理隊伍建設工作，選聘一些政治上可靠、作風上正派，具有責任心的人員開展檔案管理工作尤為必要，煙草企業也需要定期對他們進行教育培養工作，關心他們的生活和工作，鼓勵他們參與到檔案管理工作中來，調動和激發他們的創造性和積極性。檔案管理主管部門更需要定期組織檔案工作人員進行知識技能培訓，讓檔案管理工作人員能夠及時掌握先進的管理技術，提升其檔案管理水平。

三、結束語

煙草行業改革的推行，給煙草企業檔案管理工作帶來了極大地挑戰，也為煙草行業前進和創新提供了機遇，所以需要我們抓好時機，采取有效的措施，研究新形勢下煙草行業檔案管理工作的新方式和新目標，為煙草企業今后的前進提供更優質的檔案服務。

參考文獻：

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