新形勢下圖書檔案管理一體化整合分析

董龍飛

摘 要：信息化時代已經來臨，而在這樣的時代背景下圖書檔案管理工作必須要適應信息時代的要求，使得讀者的多元化需求得到有效滿足，這也進一步推動者新形勢下圖書檔案管理的現代化改革，特別是要推進圖書檔案管理一體化整合，加快圖書檔案管理的數字化和信息化發展速度。本文將首先就新形勢下圖書檔案管理一體化整合的價值進行研究，進而提出實現圖書檔案管理一體化整合的策略，對具體工作的實施提供理論支持。

關鍵詞：新形勢；圖書檔案；管理一體化；整合

圖書檔案管理是獲得豐富圖書信息資源的重要途徑和有效渠道，直接關系到讀者需求是否可以得到有效滿足，也直接影響到了圖書檔案的長效發展。在當前的新形勢下，圖書檔案管理和信息技術整合程度在不斷提升，推動著圖書檔案服務的多元化和現代化發展，所以必須要改革傳統的圖書檔案管理模式，結合新形勢和圖書檔案管理的實際要求推動檔案管理一體化整合，確保圖書檔案管理進入到良性發展的軌道。

1 新形勢下圖書檔案管理一體化整合價值

實現圖書檔案管理一體化整合是新形勢下做好圖書檔案管理的根本措施，而在具體工作的實施當中首先需要意識到一體化整合管理的價值，以便能夠堅定發展改革的方向。第一，積極推動圖書檔案管理一體化整合可以實現資源共享，降低檔案管理的成本。檔案館、圖書館等的構建必須要投入大量的成本，在構建完成之后還需要在運營階段做好多方面的保障工作可謂是工程浩大，會提高成本以及占用資源。而在實現圖書檔案的一體化整合之后，憑借共享數據庫就可以全面提升資源共享程度，為廣大讀者提供更加便利的服務，同時也避免傳統管理工作實施當中的重復操作，順利的達成資源共享以及降低成本的目標。第二，積極推動圖書檔案管理一體化整合用于滿足讀者的多元信息需求。隨著信息技術的深入發展，人們對于利用計算機網絡獲取信息的依賴度逐步提升，對于圖書檔案的服務需求也逐步增多，但是如果采用的是傳統的圖書檔案管理方法的話難以讓讀者的綜合需求得到滿足，但是在實現一體化整合之后則可以讓讀者便利高效的完成信息查詢，讀者的綜合需求也可以得到滿足。

2 新形勢下圖書檔案管理一體化整合方法

2.1 健全圖書檔案管理制度

新形勢下圖書檔案管理一體化整合是圖書檔案管理現代化發展的必然選擇，而在體化整合實踐的持續推進當中，必須要注重健全圖書檔案的管理制度，將制度建設放在實際工作的首要位置，立足全局正確地把握信息時代下圖書檔案管理現代化發展方向，提高管理制度對于實踐的適應性，以便能夠為各項工作的貫徹實施提供制度保障，全面增強資源的優化配置水平。與此同時，管理層要樹立正確的思想認識，特別是要從根本上提高對管理制度完善工作的重視，特別是在管理決策的制定和實施方面更是要將檔案管理制度作為有效約束力，為檔案管理一體化整合工作的長效發展打下堅實的根基。在圖書檔案管理制度建設的進程中，需要特別注意的是做到理論和實踐的整合，并將這一原則貫穿于制度建設的全過程，綜合考慮到圖書檔案管理的實際要求，為信息化管理和數字化建設提供必要支持。

2.2 統一圖書檔案管理標準

新形勢下，做好圖書檔案管理的一體化整合已經成為了當務之急，而且檔案管理一體化整合的重要價值也逐步凸顯出來，但是這些都是在思想認識方面的進步，而在實踐活動當中卻存在很多的不足。其中最為突出的表現是圖書檔案管理體化整合的標準尚未真正建立起來，由于缺乏行業標準的規范，使得具體的實踐步伐變得混亂和遇到一定的阻礙，要想真正實現一體化的整合管理還有很大的距離。為了有效的改變這一現狀，我國需要著手對圖書檔案管理的標準進行統一，并且制定統一化的管理標準規范還做好圖書檔案資源的一體化整合與調整，加快資源共享的步伐，讓圖書檔案管理的一體化和系統化發展順利實現。而在完成統一標準的制定之后，需要將統一化的圖書檔案管理標準作為核心，積極依托有關部門構建完善的信息集成系統，將相關部門納入到規范化的管理體系當中，從根本上提高檔案管理的成效。同時還需要恰當的應用數字化技術，增強一體化整合管理工作的技術水準，讓圖書檔案管理事業得到持續性發展。

2.3 構建檔案的共享數據庫

構建圖書管理檔案的共享數據庫是新形勢下圖書檔案管理一體化整合工作的根本途徑以及核心內容，這是當前的時代發展特征和圖書檔案管理的實際發展要求所決定的，所以必須要在共享數據庫的建設方面做好相關完善和支持工作。在構建共享數據庫的過程當中，可以采用購買引進商業化數據庫的方式來完成數據庫的初步建立，而在這一過程當中還需要積極拓寬豐富數據庫資源的渠道，提高數據庫的完整性。為了確保共享數據庫建設的質量，讓廣大讀者的讀書信息需求得到有效滿足可以將高校圖書館的共享數據庫建設作為重要參考，借鑒其中的方法與技巧。高校圖書館的共享數據庫具有突出的學科特征，也有效做好了專題劃分，其中更是在不斷的對全文數據庫建議行構建和完善，可以有效避免共享數據庫建設當中的信息重復問題，讓信息資源的全面性和完整性得以提升。所以，借鑒高校圖書檔案共享數據庫可以從中吸納大量的寶貴經驗，還能夠加快圖書檔案管理一體化整合的步伐。

2.4 提高檔案管理人才素質

網絡環境下開展圖書檔案管理工作就需要將一體化整合建設作為要點，特別是在圖書檔案的共享建設方面要做好全面的規劃和協調，使得圖書管理和檔案管理得到真正的融合。圖書檔案管理一體化整合工作的實施離不開圖書檔案管理人員的支持，所以需要在人才隊伍建設方面做好有關工作，打造出一支高素質和綜合能力過硬的圖書檔案管理人才，使得一體化整合管理工作具備強大的人才支持和智力支持。在人才培養方面，需要對培訓內容進行完善，構建系統性的培訓體系，全面提升工作人員的專業素質和綜合能力。

3 結語

新形勢下圖書檔案管理面臨著數字化和信息化的改革，因為只有這樣才能夠確保檔案管理的效率和質量，讓讀者的多元需求得到有效滿足，切實實現圖書檔案管理的一體化整合。圖書檔案管理的一體化整合是一項復雜系統，并且需要長期堅持的工作內容，所以需要立足圖書檔案管理實際，積極提出一體化整合的綜合策略，確保整合成效，突出圖書檔案的現代化管理。

參考文獻

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