李開學 駱大勇 曾天地 王智力
摘要:精細化管理是現代企業管理體系中一種重要的管理模式,是煤礦企業實施轉型升級、結構調整和提高經濟效益的重要手段,因其具有先進性、實用性、可操作性等特點,正在被越來越多的企業所采用。經現場調研,企業在實施精細化管理過程中,存在一些難點問題,急需解決。
關鍵詞:煤礦企業;精細化管理;問題與解決
1引言
隨著我國國民經濟增長速度的持續放緩,煤炭工業面臨的形勢更為嚴峻,突出表現為產能過剩、煤炭價格不斷下滑、煤炭企業虧損面持續擴大、企業競爭更為殘酷,企業生存環境更為艱難,專家分析行業的現狀還會持續相當長的時間。改變需要行業相關政策的強力支持和企業加快自身轉變,企業加強“四化建設”,管理由粗放型管理模式向精細化管理的模式的轉變,但在實施過程中,存在制度實施難、過程控制不細等難點問題,沒有充分發揮精細化管理的優越性,急需解決。
2存在的主要問題
2.1重表面輕內在
一些煤炭企業在實施精細化管理過程中,片面追求表面企業文化建設,沒有依托制度建設、崗位責任制落實和對全員、全過程的精細管理來約束職工的行為。其次,開展精細化管理過程中,搜集的基礎數據不完整,制定的標準不詳細和管理制度很難實施,導致工作不主動、走形式、敷衍了事等消極態度大量存在。
2.2重制度輕培訓
煤炭企業根據管理需要,制定了如安全質量標準,生產技術標準、崗位職責、設備檢修檢查標準、成本核算制度等標準、制度。但因培訓、學習、貫徹不到位,管理人員沒有掌握精細化的內函、實質與實施細則,對工作不善于總結,找不出問題所在,不能將“做所定的、記所做的”形成一種工作習慣;職工認為標準是檢查和驗收人員的,制度是管理人員的,自己只要完成當班的工作任務就行了,導致精細化管理沒有真正實施。
2.3重報表輕執行考核
企業在實施精細化管理中,不按制度和標準要求嚴格過程控制與考核,如設備臺帳與實際不符、檢修記錄未及時上帳、財務報表虛假等,致使報表真實性差、考核程序不規范、過程控制不得力,職工不按工作標準完成任務,考核不細,執行力差。
3解決途徑與方法
精細化管理是一種有效的現代管理模式,更是一種理念與意識的表現。精細化管理貫是把各項工作量化標準穿于煤礦的各個生產環節中,需要全員參與,提高全員實施精細化管理的積極性、主動性和自覺性;以量化的數據為基礎,提出問題,分析判斷、解決問題,把定性的與無形的管理變成定量的與有形的管理,實現由人治向法制管理、由粗放向精細化管理、由經驗管理向科學規范管理三大轉變。
3.1分層管理,精細運作
企業管理層次分為決策層、執行層、操作層。要推行精細化管理,首先要在企業管理的決策層統一思想,制定企業發展戰略、思路:執行層制定相應的配套政策、制度、標準及考核:操作層則是根據既定的方針、政策、標準、制度等運作實施,將實施過程中存在的問題及時反映到執行層,供執行層不斷地完善和修改,使管理更加完善和符合現場實際。此外,精細化管理的實質在于“細”,成功在于精密細致,實施要從小事做起,嚴格按制度管理,嚴格按標準行事,工作精益求精,管理細化量化。
3.2完善標準制度,構建合理體系
煤炭企業精細化管理的本質是對各個工作流程進行控制和考核。進一步制定和完善崗位責任制、作業標準、安全質量標準等,實現量化考核,把各崗位、工種、工序、設備的工作標準與安全質量標準以及現場的實際生產情況相結合.最終做到人人有標準、事事有標準、時時有標準、處處有標準,構建合理的精細化管理體系。
3.3落到責任,強化執行
實行精細化管理要對基礎管理進行長期的細化。根源于管理創新之中,融于生產經營之中。在實踐中要針對新情況、新要求不斷完善,補充各項管理工作制度和工作標準,形成一種具有有效的管理方式和運行機制。要以人為本,實現“人人都管事,事事有人管”執行意識:通過培訓使每個職工都明白本崗位的考核標準和考核辦法,使職工“上標準崗位、干標準活”成為自覺行動:對企業生產過程中的各個環節進行責任落實,實現“事事成功”的目標;強化考核,狠抓各項工作標準、工作任務的考核、落實和現場監督檢查,及時總結分析在推行精細化管理方面所取得的成效與問題,實事求是地實施考核,兌現獎罰,按章辦事,持久以恒,確保精細化管理能夠縱深發展。
總之,精細化管理的目標是節能降耗、降低生產成本、使企業效益最大化,根本在標準制度建設,關鍵在精細精準,成敗在考核分析。