信息化在醫院檔案管理中的作用

祝曉麗

【摘要】 隨著社會不斷進步，醫療事業不斷地向前發展，原始的醫院檔案記錄和管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展，建立信息化的醫院檔案管理機制對于醫院的發展至關重要。

【關鍵詞】 醫院檔案管理 信息化 作用

檔案作為一種重要的原始記錄，在醫院的管理中非常具有重要性。隨著時代的不斷進步、經濟的不斷發展，當今社會也要求醫院實現信息化。在各行各業整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。

一、怎樣做到檔案管理信息化

信息化檔案管理是新時代的一種新型的檔案管理模式。實現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：

1.將工作流程的信息化。規范的工作流程更有利于對數據資料信息的分類處理，這樣不僅大大提高了信息的處理速度還盡可能的減少人為的各種干預。

2.將數據資料的信息化。我們通過應用當今現代化的機器設備，就可以將一些紙質的數據資料等相關信息用規范的格式輸入到設置好的信息系統里，方便日后更好的加以處理。

3.將檔案檢索信息化。將檔案檢索信息化以后，顧客就可以通過醫院的相關信息系統對有關資料在一定的權限范圍內進行檢索。

二、信息化的應用在醫院檔案管理中存在的問題

2.1醫院檔案管理人員的專業化可能不足

醫院檔案管理人員的專業性是醫院順利開展檔案管理工作的重要保障和前提，要能夠熟練掌握計算機的相關操作技能，信息處理能力強，專業知識精通，對檔案流程熟知，但大多數醫院檔案管理人員整體專業性不強且人員老齡化嚴重。

2.2醫院管理人員的信息化意識不足

醫院管理人員大多注重醫院的醫療效用，對醫院的檔案管理工作未給予足夠的重視。在臨床醫療中已經成功實施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由于醫院管理者的不重視等而沒有得到任何發展。醫院管理者對檔案管理的不重視，各項投入力度的不足都直接造成醫院檔案管理工作原地踏步、停滯不前，信息化的進程更是舉步維艱。

2.3醫院檔案管理模式無法統一

在現實的醫院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。醫院檔案的管理從收集檔案到整理檔案最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發揮檔案的價值。

2.4檔案管理軟件系統開發相對落后

檔案管理軟件的開發速度和水平還明顯落后于計算機硬件技術的發展，尤其是醫院檔案管理軟件方面更為欠缺。軟件開發公司對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。隨著檔案的快速增長和對檔案信息利用需求的增加，單版機計算機檔案管理，已不適應形勢的發展，與醫院的信息系統無法連接，缺乏可兼容性和可擴張性，急需升級更新。

三、信息化應用在醫院檔案管理中的重大作用

信息化的檔案管理便于醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流，提高了醫院的工作效率，能夠真實準確完整無誤的記錄下來患者在醫院的各種醫療信息，有利于醫院形象的樹立，患者對于醫院的信心也會大幅度增強。

3.1有利于提高醫院的整體管理水平

現如今醫院檔案的規模在不斷地拓張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。如果把信息化引入到檔案的管理過程中來是一件非常有利的事情，信息化技術的使用就會大幅度提高醫院管理效益。在信息化技術的幫助下，醫院可以對相關業務進行規范整治，逐步提高廣大醫務人員信息化檔案管理意識。在提高醫院信息化檔案管理水平的同時也很大程度上提升了醫院整體管理水平。

3.2有利于提高醫院的競爭能力

如今醫院與醫院之間的競爭不僅僅是整體醫療技術水平的競爭，更多的是服務質量的競爭、醫患關系是否和諧的競爭，而醫院的整體醫療水平的高低和檔案管理信息化的高低是相匹配的，有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息，有利于其今后醫療水平的提升，而有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫療水平的提高產生了嚴重的影響。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫院整體水平的高低。

3.3有利于提高檔案管理人員的整體素質

檔案管理工作能否順利開展檔案管理人員素質的高低是關鍵，然而，面對現在相關檔案管理人員整體素質的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，信息化技術的應用對于醫務人員也起到一定的規范、約束作用。

終上所述，醫院檔案管理信息化是一件迫在眉睫的事情。它是每個醫院實現規范化管理改革中必須經歷的過程，同時也是適應時代發展的需求，同時更是更好服務百姓促進社會和諧的具體表現。