大學(xué)生獎助學(xué)金評定規(guī)范與評定系統(tǒng)的研究

沈陽航空航天大學(xué)　回新楓　魏麗娜

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大學(xué)生獎助學(xué)金評定規(guī)范與評定系統(tǒng)的研究

沈陽航空航天大學(xué)回新楓魏麗娜

摘 要：獎學(xué)金是對學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)成績的肯定。助學(xué)金對部分家庭困難的學(xué)生是一項支持舉措。獎學(xué)金和助學(xué)金的合理發(fā)放，是學(xué)生普遍關(guān)心的問題。因此，學(xué)校要制定獎助學(xué)金的評定規(guī)范，設(shè)計出使學(xué)生滿意的切實高效的信息化評定系統(tǒng)，同時減輕教輔人員的工作量。

關(guān)鍵詞：獎學(xué)金 助學(xué)金 評定規(guī)范

一、項目背景

高校獎學(xué)金和助學(xué)金的發(fā)放是一個存在爭議的問題。各方面對獎學(xué)金和助學(xué)金應(yīng)該達成的目的、遵循的原則存在分歧。更多的學(xué)生得到獎學(xué)金、助學(xué)金，使他們受到激勵的想法沒有問題。重點照顧困難同學(xué)，減輕他們的家庭負(fù)擔(dān)也是一個應(yīng)有的想法。培養(yǎng)學(xué)生綜合能力，對獎學(xué)金和助學(xué)金采用申請制的做法也有一定道理。然而，在學(xué)院資金有限的情況下，兼顧各種意見的做法顯然是不切實際的。

目前，在學(xué)生的教務(wù)管理上，學(xué)分制管理已取代學(xué)年制管理。高校的學(xué)生數(shù)量逐年增加。獎學(xué)金和助學(xué)金的評定是一項煩瑣又重要的工作，是學(xué)校每年必須重復(fù)的工作。原有的獎學(xué)金和助學(xué)金的評審方法已不能滿足學(xué)生和學(xué)校的需求。使用原有評定方法，不但增加教師的工作量，還可能在執(zhí)行過程中存在一些不良因素，影響結(jié)果的可靠性。

二、系統(tǒng)主要模塊

圖1　統(tǒng)主要模塊

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1. 學(xué)生模塊

圖2中包括獎學(xué)金管理和用戶管理兩個主要子菜單。這能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生自助申請獎學(xué)金和自助修改密碼的功能。學(xué)生可以通過查詢界面輸入姓名或者學(xué)號，自助查詢本年度各科成績以及獎學(xué)金和助學(xué)金的歸屬情況。

圖2　學(xué)生界面

2.管理員模塊

管理員模塊（如圖3）主要有學(xué)生管理、獎學(xué)金管理、用戶管理三個子菜單。它能夠?qū)崿F(xiàn)添加學(xué)生詳細(xì)信息、上傳獎學(xué)金和助學(xué)金結(jié)果以及添加更多用戶的功能。子菜單下面的菜單可以修改學(xué)生信息，實現(xiàn)軟件自動化的功能。

圖3　管理員模塊

四、結(jié)論

項目組通過編程建立獎助學(xué)金的評定與公示系統(tǒng)，設(shè)計了助學(xué)金的申請表。本系統(tǒng)最主要的功能是實現(xiàn)獎學(xué)金和助學(xué)金的評定管理功能。數(shù)據(jù)庫里必須含有學(xué)生的基本信息字段（學(xué)生的姓名、所在院系、專業(yè)、學(xué)號，課程名稱和該生成績）。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)評定結(jié)果和成績查詢等功能。根據(jù)開發(fā)要求，該系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)校獎學(xué)金和助學(xué)金的信息管理評比工作，完成對學(xué)生成績的計算機化管理。

系統(tǒng)的主要功能包括：學(xué)生對成績的查詢功能；教師對學(xué)生成績的修改和查詢功能；管理員對學(xué)生成績的添加、修改、刪除、查詢等成績管理功能；系統(tǒng)對成績信息進行統(tǒng)計后，自動篩獲獎?wù)叩墓δ堋Ｔ撓到y(tǒng)可以在任何電腦上運行，每一位學(xué)生都可以查詢自己在班級的排名以及獎學(xué)金和助學(xué)金的歸屬，保證了獎學(xué)金和助學(xué)金評定方式的公平、公正、公開。

經(jīng)過項目組成員對該程序結(jié)構(gòu)的調(diào)試和更改，該系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足大部分獎學(xué)金和助學(xué)金的評定需求，能夠減輕輔導(dǎo)員的負(fù)擔(dān)。但是，項目組成員的精力和能力有限，不能做到十全十美，未來我們會慢慢改進。

未來在可允許的條件下，如果該系統(tǒng)能夠接入教務(wù)處，教務(wù)處管理員就可以及時從學(xué)校網(wǎng)站下載學(xué)生成績，省去學(xué)校每學(xué)期都要錄入成績的麻煩。項目組為助學(xué)金的申請設(shè)計了申請表，如果系統(tǒng)可以接入教務(wù)處的辦公系統(tǒng)，學(xué)生就可以實現(xiàn)在線申請，教務(wù)處可以在線公示。這兩點值得項目組做進一步研究。

（本文系沈陽航空航天大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃資助，項目編號：DCX140309）

指導(dǎo)教師：魏麗娜

文章編號：ISSN2095-6711/Z01-2016-05-0264