【摘要】電子標簽技術作為新一代智能化管理系統,在圖書館有著極為廣泛地應用。它為圖書管理開啟了一片新天地。本文試圖對電子標簽(RFID)技術作一個簡要綜述,并提出高職院校圖書館發展RFID技術應采取的原則和策略。
【關鍵詞】電子標簽(RFID)高職院校圖書館;應用
一、電子標簽的基本概念、工作流程及特點
電子標簽是射頻識別(RdoFeqecyIetfcto,Dairundniiain簡稱RFID)的俗稱,射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環境。作為條形碼的無線版本,RFID技術具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優點。運動物體并可同時識別多個標簽,操作快捷方便。
一個基本的電子標簽它主要由三部分組成:
1、標簽(RFIDTAG):由耦合元件及芯片組成,標簽含有內置天線,用于和射頻天線之間進行通信,芯片中存儲有能夠識別目標的信息。RFID標簽具有持久性,信息接收傳播穿透性強,存儲信息容量大、種類多等特點。有些 RFID標簽支持讀寫功能,目標物體的信息能隨時被更新;
2、閱讀器:讀取(有時還可以寫入)標簽信息的設備,分為手持和固定兩種,由發送器、接收儀、控制模塊和 Transceiver組成,Transceiver和控制計算機或 PLC連接從而實現它的溝通功能;
3、天線:在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。天線是信號的采集器,它會把采集的信息傳給中央服務器,由服務器來判斷信息后再發送給天線。
電子標簽的工作流程一般是這樣的,閱讀器通過發射天線發送一定頻率的射頻信號,當射頻卡進入發射天線工作區域時產生感應電流,射頻卡獲得能量被激活,射頻卡將自身編碼等信息通過卡內置發送天線發送出去;系統接收天線接收到從射頻卡發送來的載波信號,經天線調節器傳送到閱讀器,閱讀器對接收的信號進行解調和解碼后送到后臺主系統進行相關處理。
電子標簽的特點主要有以下幾點:與傳統形式的標簽相比,數據存儲容量更大,數據可隨時更新,可讀寫;與常用的條碼相比,無須直線對準掃描,讀寫速度更快,可同時識別多個目標、運動識別;體積小,容易封裝,可以嵌入產品內,使用非常方便;由于采用專用芯片、序列號是唯一的、不易復制,安全性高;無機械故障、壽命長、抗惡劣環境,經久耐用。
二、電子標簽技術在高職院校圖書館的應用
1、實現圖書的自助借還
現在的高職院校主要使用的還是條形在碼系統,讀者借還書籍時,必須由圖書館工作人員通過條碼識別器一本一本地掃描書籍的條形碼,速度很慢,效率較低。而借助RFID自助借還書系統,因為RFID可以同時讀取多個芯片信息,讀者只需將其要借閱或歸還的所有書籍放在自助借還機上,按照提示進行操作,就可以自行完成書籍的借閱和歸還,不用再由工作人員逐一進行手工操作,在降低手工勞動量的同時,還大大提高了工作效率。更為方便的是讀者歸還圖書時,不必受圖書館開閉館時間的限制,可以在任意時間通過RFID自助還書系統自助辦理圖書的歸還操作,十分的方便快捷。
2、圖書的清點和整理
圖書的快速清點,提高圖書查找的準確率。為了方便讀者,目前高職院校大都采用的是開架式閱覽方式,但由于許多讀者對圖書的分類及排架方式并不熟悉,常常不能將閱覽的圖書放回正確的位置,時間一長,圖書的錯架、亂架和丟失現象十分嚴重,導致圖書數據失真,對讀者準確查找圖書造成了很大影響。而要及時整架和清點圖書則是一件十分困難的工作。要將這些放錯位置的圖書找出來,并放回正確的位置,以前完全靠人工查找,在幾萬、幾十萬本書中要將這些書一一查找出來,十分的不容易。而 RFID以其特有的非接觸式且一次讀取多本圖書的優勢,通過對書架上貼有 RFID標簽的快速掃描,將圖書的清點工作變得簡單而便捷,以圖書數據和定位的準確而提高查找圖書的效率。同時,RFID的閱讀器查詢功能還可以協助查找錯位的圖書,只要把要查找的目標圖書數據載入后,進行遠距離搜尋,很好地解決了傳統圖書管理工作中的難題。利用RFID便攜式點檢設備,一次可以讀取多個RFID標簽的資料,只需要用掃描棒在書架上橫掃1~2遍,即可讀取全部圖書數據,盤存清點時間大大縮短,不但極大地減輕了工作人員的勞動強度,提高了工作效率,而且可以使館藏清點成為一項經常性的工作,從而提高管理水平。而采用RFID技術后,則只需在RFID閱讀器中輸入該書的相關信息,沿著書架依次掃描,很快便可發現目標,使得查找工作變得非常方便。
3、在安全防盜管理中的應用
RFID防盜檢測系統具有識別距離遠、識別速度快、誤報率低等特點,彌補了磁條檢測設備存在盲區和不穩定的缺陷,但由于RFID標簽的隱蔽性不好,一旦被連書頁一起撕掉,便完全失去了安防功能。因此可以將RFID閱讀器與傳統的磁條檢測設備整合在一起,雙管齊下,能大大增強檢測系統的可靠性。
三、高職院校圖書館應用電子標簽技術應注意問題
與傳統開放式圖書管理模式(條碼管理+EAS防盜)相比,RFID技術具有很多優勢,因此RFID正逐漸取代傳統開放式圖書管理模式。雖然現在電子標簽的價格相比以前便宜了很多,但要使一個大型圖書館完全從傳統技術轉化到全面RFID管理,不僅工作量巨大,而且投入資金也不會是一個小數目。所以RFID的主設備和附件能同時兼容(條碼+EAS防盜)的管理模式顯得很有必要。限于技術和資金的關系,高職院校圖書館如果單獨設計和開發這一系統,存在很多困難,因此須要聯合本地區的多所高校共同開發,或者選擇擁有成熟技術和資金優勢的廠家進行合作,在統一領導下,集中資金和人力,選擇合適的技術,設計和定義解決方案,實施解決方案,操作培訓,安裝RFID管理系統、安裝支持和幫助系統,實施維護服務。同時,也要統籌兼顧,盡量利用好現有的資源,避免造成過多的浪費。
由于計算機及網絡技術的成熟與廣泛應用,許多重復性工作已經由計算機來處理與控制, 將RFID無線射頻識別技術和計算機技術緊密結合,能夠極大的提高高職院校圖書館的管理和服務水平,實現對圖書的更有效、更及時的管理和控制。在RFID無線射頻識別技術的幫助下,圖書的自助借還、高速盤點、快速查找、定位、順架、分揀成為了現實,使圖書館數字化建設更上一層樓。
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【作者簡介】
鄧紅軍(1971—),男,襄樊職業技術學院圖書館館員。