電子商務背景下企業網絡財務管理模式研究

徐曉燕

鄭州科技學院財經學院，河南　鄭州　450064

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電子商務背景下企業網絡財務管理模式研究

徐曉燕*

鄭州科技學院財經學院，河南鄭州450064

摘要：電子商務的高速發展給企業生產經營的各方面帶來了巨大沖擊，而財務管理作為企業生產經營活動的重要環節在這種背景下顯現出一些局限性，進而制約企業的發展，傳統財務管理模式在財務信息傳遞，分析，決策等方面已經不適應電子商務企業的發展。完善電子商務企業網絡財務管理模式，對企業未來的發展有著至關重要的作用。

關鍵詞：電子商務；網絡財務；優化策略

一、電子商務背景下企業網絡財務管理現狀

近十年來，隨著信息技術的變革與發展，電子商務開始在經濟活動中逐漸出現并迅速普及，并且被公認為成一種新的經濟增長手段，逐步成為企業拓展的主要路徑。我國電子商務發展屬于初級階段，電子商務在企業中的迅速普及給企業的財務管理模式帶來一定的不適應性，制約了企業的發展。

圖1　網絡財務管理流程

目前我國仍處于電子商務初級階段，基于現代網絡信息技術和新型商業活動的結合而產出的一種新型的財務管理模式——網絡財務。網絡財務就是以財務管理為核心，憑借網絡信息技術來實現企業業務流程與財務管理一體化，進而來實現各種遠程操作(如遠程記帳、遠程查賬、遠程審計、遠程管控等)和進行事中動態的會計核算與在線財務管理(如圖1)，實現電子單據的處理和進行電子貨幣的結算的一種全新的財務管理模式。其應用對于中型企業來說可實現企業可觀收益，但對于創業起步的企業的小微企業來談，由于他們運營資金比較少，他們只能將自己的大部分資金用于發展業務，對于財務管理的需求較低，網絡財務管理對于他們來看也只是“奢侈品”。

二、電子商務企業網絡財務管理模式的利弊

(一)網絡財務管理的優勢

“網絡財務”模式作為新的企業財務管理因其存在的獨具優勢而被當前許多大中型電商企業所運用。而其具體優勢有：

1.有利于企業實現管理集中化

現如今隨著越來越多的電商企業不斷集團化，其相應地管理范圍要求集中化進行控制。網絡財務可以通過網絡以及各種形式的通訊技術，實現企業對各部門控制和資金管理，使得信息管理的集中成為可能。在通過信息的集中過程來使上級管理部門對下屬的財務進行有力監督，并且形成信息共享、信息透明的形式，進而來提高企業的經濟效益。

2.有利于企業實現管理全球化

在經濟全球化的不斷加深下，企業業務范圍也擴展到了全球各地，其中還有跨國公司建立、海外管理者培養、國際化戰略等活動的實施，都是無法離開網絡化的財務管理。在通過網絡財務的應用下，保證了企業的業務審批快捷，成功有效的促使企業更好地適應WTO經濟一體化，來逐步實現企業國際化。總的來說，網絡財務管理符合了企業進行全球化管理的屬性。

3.有利于實現財務和業務的協同

在網絡財務體系下，企業所有信息實現了交互，通過財務數據能夠實時動態地進行反映企業各部門組織的經營情況與經營成果。網絡財務促使了財務和業務不斷協同，就如網上結算、網上支付、資金準備、預算控制等工作和業務部門各種工作可以保持同時性。這樣一來，財務部門可充分發揮自我作用并有效控制各類經濟活動。除此之外，企業還可實現了電子詢價、自主報稅等工作，及時處理賬簿報表或者送到有關部門，能夠和其他工作同時完成。在借助這種協同作用下，企業可減少低效勞動，實現社會資源最優化配置。

4.有利于降低企業運營成本

因為網絡財務的一個最大優勢就是能夠體現出邊際成本遞減原則，因其聚集資源多而廣，相應成本也就越低。例如，企業通過網絡財務可以最低成本進行并購。首先，企業通過對自身財務狀況進行分析，財務部門通過憑借網絡財務信息，隨時知曉并購對象及市場的信息，還可借助互聯網進行了解并購企業的業務情況，估算出其真正的價值，然后，直接在網上與對手進行討價還價，來降低談判與交易成本。再比如，企業可通過網絡財務來使企業擁有最低的運營成本。企業在進行網絡財務運用中，用完善的數據分析和企業資本預算建模，使得決策者得出一個最優方案，能夠低企業運作成本，實現利潤最大化。

(二)網絡財務管理的劣勢

目前雖然許多電商企業選擇采用了網絡財務這一財務管理模式，但在實際運用過程中也存在一些問題：

1.會計信息真實性的問題

一方面，由于網絡財務的開放性特點，使得企業的財務系統處于開放的狀態，在此難免有些人會出于某種利益來進行盜取信息、篡改信息，

甚至更壞的是破壞系統；還有就是在會計人員的操作過程中，也可能因操作不當而造成會計信息的丟失。另一方面，網絡財務通過互聯網技術，使得企業會計信息傳播速度變快且透明，這樣易導致財務數據的收集和經濟業務的處理中的有效標識得到忽略，進而使數據信息所派生出的會計賬目和財務報表的準確性及真實性在一定程度上受損失。

2.網絡財務的安全性問題

由于網絡軟件和硬件系統本身的弱點和技術管理方面的缺陷存在，使得在過程中產生一些安全隱患，就如企業在交換會計信息過程中，就有可能會受到其他競爭者等黑客的攻擊，還有就是病毒的侵蝕威脅，這些隱患都是企業所應關注解決；企業在對會計信息進行傳遞中，由于缺乏嚴格的網絡財務管制，而使得有些人在利益驅使下，有機會對企業的一些機密信息進行篡改、泄露、欄截，進而危及企業的財務數據信息的安全。

三、電子商務企業財務管理模式的優化策略

(一)完善內部控制

企業首先做的就是選擇合適的網絡財務軟件，然后對其過程中容易出現問題的地方進行特別注意。企業還需要結合自身內外情況來制定一套好的財務制度規范，進而完善內部控制體系。而一套好的財務制度規范具體內容包括：一是要明確會計的工作重點及核算方法，然后對網絡財務做出明確分工。二是要特別注重會計人員的整體素質，對其進行不斷的培訓，以加強工作人員的管理能力與人員間協作性。三是對于硬件和軟件要高度重視，通過采取有效的措施進行完善升級，使之不斷發展和進步。

(二)建立安全防范機制

要做到網絡財務系統的安全，第一，企業首先要構建一個安全、可靠，獨屬于自己的通信網絡。第二，企業要通過制定嚴格的具體操作制度和管理制度，來維護網絡財務硬件安全，并且禁止非相關人員對系統的接觸。第三，是加強網絡財務軟件安全保護意識，要做到定時檢查系統是否存在漏洞，并及時了解系統操作中是否存在違規行為，還要對系統進行定期的維護和升級，要及時去更新數據庫的信息，同時相應的舊信息要提前做好存儲。第四，通過設置防火墻、進行身份認證、設立密鑰等多種安全技術方式，實現對整個網絡財務系統從內到外的有效防護。

四、總結

電子商務的迅猛發展，確實對傳統財務管理模式造成了巨大的沖擊和影響，因此在采用新型的網絡財務管理模式的過程中，要發揮其適應電子商務企業生產經營的優勢，同時也應該認識到網絡財務管理本身所具有的問題，從而揚長避短，加上內部控制，建立安全防范機制，實現在電子商務背景下企業網絡財務管理的順利進行。

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*作者簡介：徐曉燕(1987-)，女，河南南陽人，鄭州科技學院財經學院，助教，從事財務會計研究。

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)14-0240-02