試論新形勢下檔案資源的開發利用新途徑及方法

王家恒

摘 要：在科學技術不斷快速發展的今天，信息技術對人們的工作帶來極大的幫助，同時也能提升人們對自己信息檔案的重視程度，所以在新形勢下，需要檔案工作人員加強對人們檔案的管理工作，建立科學的檔案管理體系，將檔案中的資源加以開發利用，為各方面的信息采集、加工以及輸出提供便利，進一步的發揮檔案的價值及作用。

關鍵詞：新形勢；檔案資源；開發利用；途徑及方法

檔案是完整的、詳細的記錄著個人在每一時期的主要工作情況，包括與之相關的親人信息，所以它具有十分重要的資料收集價值。根據相關的統計資料顯示，目前我國各級的檔案管理單位大約有三千七百八十個，收集以及管理的數量達到一百六十八億多卷[1]，這就需要檔案管理人員運用科學的方法對其加以管理，方便相關單位的查閱、咨詢等工作，根據當前的經濟發展形勢，對檔案資源的開發以及利用具有較大的價值與意義。

1 對檔案資料的開發以及利用的意義

1.1 有利于發掘檔案的經濟價值

檔案資料在管理部門中得到比較妥善的安置，也是檔案信息儲藏的重要場所。在市場經濟的條件下，加強對這些信息的管理工作，可以較好的服務于我國經濟建設。所以檔案管理部門要從整體上進行規劃，積極地開發檔案中的信息資源，結合當前市場的需要，將這些信息資料轉變成能夠為經濟發展做出貢獻的資源。在這個過程中，離不開工作人員積極地投入，切實的將檔案資源進行開發，進一步挖掘其潛在的經濟價值，這不僅可以為我國社會的發展提供大量的史實查詢資料，而且也是加強精神文明建設的良好途徑。

1.2 對于政府部門的信息公開創造條件

人們對政府工作的監督途徑之一是通過瀏覽政府所公開的相關信息，這就需要檔案管理部門及時的做好相應的工作，為廣大的人民了解信息提供窗口，也是政府接受人們監管的重要方式，所以對于檔案的管理需要工作人員適時地更新內容，保證信息的及時性以及準確性，從而較好的提供便利服務。在新時期的環境影響之下，將檔案的管理工作逐步轉向開發其中的價值，實現信息資源的有效交流，將檔案的信息提供給人們進行資源共享。

2 新形勢開發檔案資源的途徑及方法

2.1 健全檔案資源管理體系

目前的檔案管理工作需要不斷地擴大信息的接受范圍，從而將信息的收集工作不斷的精細化處理，將現有的檔案資源逐步擴大到信息分類完善、數量較大、合理的儲藏以及高效的管理體制中。這需要工作人員從以下三個方面開展工作：第一個方面是將檔案室的信息資源進行合理的分配，建設清晰、條理化的管理制度[2]，將各種檔案信息實現綜合管理的目標，這為查閱檔案信息資源提供便捷的方式；第二個方面是對于檔案館工作的要求，由于其管理的檔案門類更加的廣泛，不僅是數量較大，而且信息質量也較好，所以需要進行大量的資源整合工作；第三個方面是健全各項管理制度，這需要進行大范圍的收集信息，將社會上許多閑散的資料整合起來，完善各種資料的管理工作，制度相關的制約制度，這不僅需要檔案各個管理部門之間加強的合作，而且也有利于各個檔案管理工作人員的交流，提高檔案管理的效率，使得檔案的資源能夠最大限度的被利用。

2.2 改善檔案資料的查詢方式

在當前信息技術如此發達的時期，檔案的管理以及開發需要大量的技術支持，這就需要改變傳統的管理模式，尤其是單一的查詢辦法，這顯然難以滿足當前對檔案管理的需求，所以這急需改善檔案管理的機制，加快創新方法的研究，將現代先進的技術引入檔案管理工作中。首先需要改變的是檔案的查詢方式，因為目前的檔案管理出現分類繁多的情況，所以需要改變原始的查詢方式，建立更加便捷的查詢系統。其次，需要將檔案的管理進行編制目錄，通過編制恰當的目錄為資料的收藏提供科學化的方式，這樣也給檔案管理員的工作帶來極大的便利。最后，加強各個檔案管理工作的交流，將各自的方法進行有效的分享，遇到管理中的難題，需要同行的工作人員進行研究，找出解決的辦法。

2.3 需要培養檔案管理方面的專業人才

如今檔案資源管理工作逐步走向信息技術化的處理方向，廣泛的采用電子技術，所以在新時代的環境下，急需培養檔案管理的人才，需要他們來加強檔案資源管理、開發以及利用，因此需要檔案管理單位做好以下三個方面的工作，從而保證檔案管理方面的人才能夠及時的替補工作中的需要[3]。第一個方面，檔案管理需要建立相應的數據庫，同時還要加強數據庫的信息更新工作，這就需要計算機方面的人才，積極地在檔案資源的管理體系中發揮他們的優勢，為當前的檔案管理工作引入新的方式，例如設立檔案的信息收集庫、搭建分類平臺以及增加檔案資源的清理等；第二個方面，需要建立一個完整的檔案管理系統，在這個大系統中，需要對網絡知識以及技術精通者來完成此項工作，譬如對檔案資源進行編碼入庫、收集種類繁多的資源等，通過這個系統就可以提高檔案工作人員的效率；第三個方面就是提升檔案管理人員的素質，因為在開發檔案資源時，是一項信息集中并且具有重要的價值，這些檔案資源時就包含著巨大的價值，所以對于工作人員來說，都需要具備較高的知識水平以及職業素養。

3 結束語

為了適應當前形式下的經濟發展情況，需要加強檔案資源的開發和利用，需要建立相應的制度保證檔案資源開發的順利進行，不斷地開拓檔案資源的廣闊空間，保護人們在檔案使用中的合法權益，將我國檔案管理中的潛藏的經濟價值充分的挖掘出來，開創檔案資源發展的良好的前景，這需要在檔案資源的收集方面加大力度，并且堅持合法的途徑，一方面是對于檔案資料的保密問題進行處理，堅持依法實施的檔案資源的開放，為人們利用資源提供便利，另一方要根據市場的需求，有步驟、多層次的開放檔案資源，供人們進行資源的共享，除此之外，還需要工作人員正確的進行檔案資源的開發以及保護信息這兩方面的工作，為我國檔案資源的開發建設良好的環境。

參考文獻

[1]劉?？? 基于數字化環境下的學籍檔案管理方法[J]. 科技資訊，2015，28：114-115.

[2]劉亞紅，史素榮，李二嶺，李鋼. 互聯網時代智慧檔案資源管理研究[J]. 鄭州牧業工程高等專科學校學報，2015，04：57-58.

[3]陳明九. 大數據時代高校檔案管理系統建設研究——以山東建筑大學為例[J]. 山東建筑大學學報，2015，05：506-510.