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供應鏈環境中企業庫存成本分析及其控制措施

2016-07-25 07:49:02鄧國萍
現代企業文化·理論版 2016年11期
關鍵詞:成本管理企業

鄧國萍

中圖分類號:F273 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)06-000-01

摘要隨著經濟一體化的深入發展,市場競爭不斷加劇,企業之間的競爭也越來越激烈,在這樣的情況下,企業如何節約成本,增加自己的競爭力就成為一項重要的課題擺在各個企業面前,在市場上,價格是顯現的,而成本是隱形的;品牌是廣為宣傳的,而成本是密不透風的。在價格和品牌戰的背后隱藏著成本競爭,這—點無可置疑,對企業利潤和市場份額的追逐使得企業致力于修煉內功,狠抓成本控制,在市場的帷幕之外不斷的進行著“成本競爭”。成本競爭是現代企業競爭的最有效手段之一。所以,研究供應鏈管理環境下企業成本庫存有著極其重要的意義。

關鍵詞供應鏈庫存成本分析庫存成本控制

供應鏈環境下企業的庫存控制就是要使整條供應鏈能實現運作成本的最低化,維持整個供應鏈反應能力和盈利水平的平衡,因此在供應鏈各節點上企業必須進行有效地管理、控制它們的庫存,在保證供應和銷售需要的前提下追求最適合的庫存數量,即實現庫存成本的最小化。

一、庫存構成分析

“庫存是一個必要的惡魔”,占用大量的資金,需要大量的保管費用、占據寶貴的工作空間等,企業要有效地緩解供需矛盾,盡可能均勻地保持生產、維持企業的經營,就必須持有一定的庫存。根據企業中庫存產生的原因,庫存成本主要有三部分組成。

1.庫存持有成本。是指為保持庫存而發生的成本,可以分為固定成本和可變成本。可變成本包括四個部分:資金占用成本、存儲空間成本、庫存服務成本和庫存風險成本。

2.訂貨(采購)成本或生產準備成本。是指企業向外部的供應商發出采購訂單的成本或者企業內部的生產準備成本。

3.缺貨成本。是指由于庫存供應中斷而造成的損失。如原材料供應中斷造成的停工損失、生產成本庫存缺貨造成延遲發貨損失和喪失銷售機會的損失、緊急額外購入成本等等。

二、供應鏈條件下企業庫存成本控制措施

針對企業庫存成本的主要構成,在進行庫存控制時,主要通過控制實際庫存量及與訂貨環節有關的庫存量的來實現。供應鏈的各級節點企業就該從整條供應鏈的運作及自身生產經營的實況控制企業的庫存,盡可降低庫存成本,即從企業內部及外部兩個方面來著手控制企業庫存。

(一)企業內部的庫存成本控制方法

首先要正確確定庫存物料。根據企業經營的需要,結合庫存的種類,選擇科學的訂貨方法,可以控制企業的訂貨(或采購成本),同時企業的庫存得以最有效的控制。如果供應商距離較遠,可以選擇訂貨周期長,訂貨批量的訂貨方法,這樣可以降低訂貨成本;對于市場供應充足,隨時都能訂到、品種多且價值低廉的貨物一般選擇定量訂貨。而對于品種少,比較關鍵的物資則一般采用定期訂貨法。作為庫存內部控制涉及部門較多,一般涉及供應部門、生產部門、財務部門、質量部門等,所以控制點較多,通過對多個控制點加強控制,有助于提供更完善的成本數據和滿足生產需要條件,在存貨控制模型中,最難取得的數據就是企業物資需求量,一般而言,企業根據計劃決定物資需求量。物資部門在日常情況下,還要密切關注計劃的不斷變更,針對實際情況,對庫存策略作出調整。

(二)企業外部的庫存控制措施

處于產品供應鏈中的企業不能只從自身的角度出發,還應從整條供應鏈運作出發,加強與上下各個物流結點企業的合作,增進各成員企業間的誠信,實現信息共通、資源共享,避免各供應鏈成員為了爭取市場份額,占有競爭優勢,相互擠壓現象,實現供應鏈庫存水平下降,供應鏈整體成本的節約,增強供應鏈的競爭力。供應鏈管理環境下,企業依托整個供應鏈參與競爭。企業之間加強信息交流與共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性。下面幾種庫存量控制方法可以使供應鏈系統獲得以合作為基礎的同步運作,降低庫存水平。

1.供應商管理庫存(VMI)。

VMI是一種戰略貿易伙伴之間的合作性策略,能夠突破傳統的條塊分割的庫存管理模式,在這種庫存控制策略下,以雙方都獲得最低成本為目標,由供應商擁有和管理庫存,下游企業只需要幫助供應商制定計劃,從而下游企業實現零庫存,供應商的庫存也大幅度減小。

2.聯合庫存管理(JMI)。

JMI 是解決供應鏈系統中由于各節點企業的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現象,提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。任何相鄰節點需求的確定都是供需雙方協調的結果,庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是供需連接的紐帶和協調中心,能夠給企業庫存管理帶來優勢,如信息優勢、成本優勢、物流優勢、戰略聯盟的優勢。

(三)加強對企業成本的管理措施

1.提供指導和周到的服務,依靠執行者的努力來實現目標,正確評價目標的實現程度和為實現目標付出努力的程度,不斷在總結經驗教訓的過程中得到提高。

2.加強成本事前審核、事中控制,成本的事前控制包括產品設計成本和生產制造前的物資采購成本審核。企業要嚴格按照生產工藝要求,實行限額發料,加強物資領用管理,杜絕生產過程損失;同時企業還應對員工進行全面質量管理教育,提高員工的質量意識,降低過程廢品損失,提高產品成品一次合格率,將產品合格率納入成本考核。

總之,改善中小企業資金和生產管理、提高管理水平,要根據企業的實際情況制定可操作性強的內部控制制度,并嚴格執行,同時對資金管理和生產管理責任落實到人。

三、結語

庫存對于企業來說是一把雙刃劍,一方面,庫存量越高,對生產企業來說可以保證企業生產流程的順暢,對流通企業來說可以保證其經營活動的正常進行;另一方面,庫存量越低,可以減少企業的資金積壓及相應的庫存保管成本及庫存管理成本。如何協調好這兩方面的矛盾,是企業進行庫存控制要解決首要問題。因此企業要學會通過控制庫存實現供應鏈整體運作成本的最低化,使得企業獲得更多的利益,讓企業更具有競爭力。

參考文獻:

[1]沈厚才,陶青.供應鏈管理理論與方法[J].中國管理科學,2010(1).

[2]揭暉,黃培清.供應鏈管理中的價格波動[D].上海交通大學學報,2010(6).

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