談如何做好企業(yè)辦公室管理工作

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）06-000-01

摘要對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，辦公室的管理工作是十分重要的，對(duì)外辦公室是聯(lián)絡(luò)的窗口，對(duì)內(nèi)辦公室又是溝通的橋梁，所以，如何做好辦公室的管理工作時(shí)值得每一個(gè)企業(yè)管理者應(yīng)該思考的問題，而本文也就這個(gè)問題作出了簡單的探討。

關(guān)鍵詞企業(yè)辦公室管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競爭也越發(fā)的激烈，為此每個(gè)企業(yè)都在思考要如何提高企業(yè)的競爭力。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展其內(nèi)部的管理是極其重要的，只有企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的好才能提升企業(yè)的競爭力，而在企業(yè)內(nèi)部，辦公室管理工作是極其重要的，再加上其自身具備內(nèi)容繁雜、涉及面廣、工作量大等特點(diǎn)，要做好對(duì)它的管理也有一定的困難。為此，筆者就辦公室管理的重要性、辦公室管理中存在的問題以及其解決策略作出了以下的探討。

一、做好企業(yè)辦公室管理工作的必要性

（一）助手作用

辦公室的職能之一就是參與企業(yè)的相關(guān)決策，所以，只有做好辦公室的管理工作，在企業(yè)決策的過程中，辦公室才能發(fā)揮其助手的職能，使得企業(yè)的決策更加的科學(xué)、合理化。在企業(yè)內(nèi)部，辦公室是一個(gè)綜合管理的部門，在企業(yè)決策過程中起到了重要的協(xié)助作用，所以，只有做好辦公室管理工作，才能決策的過程中保證信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而使得企業(yè)決策更加的科學(xué)、民主。

（二）紐帶作用

對(duì)外辦公室是聯(lián)絡(luò)的窗口，對(duì)內(nèi)辦公室又是溝通的橋梁，為此我們能看出，企業(yè)的發(fā)展離不開對(duì)辦公室的管理。做好辦公室的管理工作，不僅能使得企業(yè)內(nèi)部的各部門在發(fā)生問題的時(shí)候及時(shí)的進(jìn)行溝通，還能使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在溝通的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而提高決策的準(zhǔn)確性。辦公室對(duì)外的窗口職能，說明了企業(yè)在對(duì)外洽談的過程中離不開辦公室，為此，只有最好了企業(yè)辦公室管理工作，才能使得企業(yè)與外部企業(yè)之間的交流、合作更加的融洽，進(jìn)而使得企業(yè)能更好的發(fā)展。

二、企業(yè)辦公室管理工作中存在的問題

（一）辦公室管理制度不健全

在對(duì)于企業(yè)辦公室管理的過程中，存在著較為普遍的問題就是辦公室管理制度的不健全，而這也就使得辦公室在管理的過程中會(huì)出現(xiàn)很多不規(guī)范的地方，例如，職責(zé)的不明確、工作效率低下等。而這些不規(guī)范的發(fā)生都是因?yàn)橹贫鹊牟唤∪煌晟疲舱且驗(yàn)檗k公室管理工作制度的不健全在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

（二）辦公室管理思想觀念的陳舊

隨著社會(huì)各方面的不斷發(fā)展，各種新思想新理念都在涌現(xiàn)，但是，在企業(yè)內(nèi)部還存在著部分的人在對(duì)辦公室進(jìn)行管理時(shí)，思想觀念較為陳舊，而這中不合時(shí)宜的管理觀念，也就使得辦公室管理工作變得難以符合時(shí)代的發(fā)展，影響了企業(yè)的發(fā)展。

（三）辦公室管理水平的落后

在對(duì)于辦公室進(jìn)行管理的過程中，有部分的企業(yè)管理水平較為落后，使其在進(jìn)行辦公室管理的過程中會(huì)出現(xiàn)“有白紙黑字無實(shí)施成效”的問題。

三、做好企業(yè)辦公室管理工作的策略

（一）健全完善辦公室管理制度

正所謂無規(guī)矩不成方圓，要想做好企業(yè)辦公室管理工作，首先需要做的就是健全完善相關(guān)的制度，使得企業(yè)辦公室在管理的過程中更加的規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。制度的健全，能在一定程度上規(guī)范辦公室工作人員的工作情況，使工作人員能夠認(rèn)真的履行自己的職責(zé)；制度的健全和規(guī)范也會(huì)使得工作人員在工作的過程中，能夠按照相關(guān)制度對(duì)工作作出合理的安排，減少不必要的浪費(fèi)。為此，只有健全和完善企業(yè)辦公室的管理制度，才能在一定程度上制約相關(guān)的工作人員，進(jìn)而提高工作的效率，使得企業(yè)辦公室管理工作能更好的實(shí)施。

（二）創(chuàng)新思想觀念

任何事物的發(fā)展都離不開“創(chuàng)新”二字，所以，要想做好企業(yè)辦公室管理工作，離不開對(duì)于思想工作的建設(shè)，只有創(chuàng)新企業(yè)辦公室管理的思想和觀念才能使得辦公室管理工作更加的完善。而在進(jìn)行思想創(chuàng)新的過程中，相關(guān)人員一定要樹立創(chuàng)新、全局、政策這三種觀念，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及國家的政策制定出相關(guān)的企業(yè)辦公室管理策略，這樣才能改變企業(yè)傳統(tǒng)落后的工作模式，創(chuàng)造性的做好對(duì)企業(yè)辦公室的管理工作，更好的會(huì)企業(yè)決策提出相關(guān)的見解，使得企業(yè)的決策更加的科學(xué)合理化。所以，要想做好企業(yè)辦公室管理工作，需要?jiǎng)?chuàng)新管理的思想和觀念，這樣不僅能做好企業(yè)辦公室管理工作，還能使得企業(yè)更好更快的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)管理工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

管理水平的有待提高，在很大程度上限制了企業(yè)辦公室管理工作的實(shí)施，所以，要想做好企業(yè)辦公室管理工作，就需要提升相關(guān)人員的管理水平，而要想提升相關(guān)人員的管理水平可以通過對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其在學(xué)習(xí)的過程中更好的理解怎樣去做好企業(yè)辦公室管理工作，進(jìn)而真正提高企業(yè)辦公室的管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，辦公室對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，所以，做好企業(yè)辦公室管理工作，能有效的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而要想做好企業(yè)辦公室管理工作，就需要企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員的共同努力，通過健全完善制度、轉(zhuǎn)變觀念以及對(duì)管理工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升辦公室的管理水平，進(jìn)而能使得辦公室的工作效率得到提高，提高企業(yè)的競爭力。

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