那些年：記賬前先洗手

□ 張裕新

?

那些年：記賬前先洗手

□ 張裕新

上世紀80年代初，筆者高中畢業后就擔任所在生產隊會計，老會計移交時親手寫下了“記賬須知”，到如今一直珍藏著。其實，這些規定就是后來書上介紹的會計基礎工作規范。一次偶爾的機會又看著那發黃的賬頁紙，重溫“記賬須知”，回味會計心路，確感有種依戀，現寫下來與同仁分享。

一、啟用賬簿或調換會計人員時，應在賬簿的“啟用和接交記錄”內逐項填記有關事項。

二、記賬必須根據審核無誤的會計憑證及其所附的原始憑證登記會計賬簿，同時應將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。登記完畢后，應在記賬憑證上注明“√”符號，表示已經記賬。

三、記賬須及時，現金日記賬和銀行日記賬必須按經濟業務事項逐日逐筆記賬，現金日記賬除購銷業務外要按原始憑證登記，逐日結出余額。還應按時對賬、結賬，定期檢查清理賬目。總賬至少五天登記一次并結出余額，記賬前先洗手。

四、各種賬簿應依照編定的頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在賬頁最后一行結出本頁合計數及余額，注明“過次頁”字樣；同時，將合計數及余額記入下頁第一行有關欄內，并注明“承前頁”字樣。

五、結賬時需要加計當月發生額的，應在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在發生額或余額下面劃一條紅色單線；在12月末需要加計本年累計發生額的，應在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在發生額或余額下面劃紅色雙線。

六、年度終了，要把各賬戶的余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣，對年末余額可以不沖平；對下年新賬第一行余額欄填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

七、賬簿中書寫的文字和數字，不要寫滿格，一般應占格寬的二分之一。

八、登記賬簿要用藍黑墨水鋼筆書寫。不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。用紅字登賬或沖賬，應按會計制度規定辦理。

九、賬簿記錄不準涂改、挖補、刮擦或用褪色藥水消除字跡。發生記賬錯誤時更正的方法：（一）應將錯誤的文字或數字正中劃紅線注銷，然后在劃線上方填寫正確的文字或數字，并由記賬人員在更正處蓋章、對于錯誤的數字，應全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數字；對于文字差錯，只可劃去錯誤的部分。（二）由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤，應用紅字沖回錯誤的分錄，并按更正的記賬憑證登記賬簿。凡訂本賬，原賬頁不論在任何情況下均不得撕毀、增補。使用活頁賬頁，應按賬戶順序編號。年度終了應抽出空白賬頁，按實際使用的賬頁順序編定頁數，加上目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次，起訖年月日和經管賬簿人員等。最后裝訂成冊，歸檔保管。

36年過去了，手工記賬基本沒有了，取而代之的是電腦記賬，但細讀那時的記賬須知，聯想起那時農村老會計戴著老花眼鏡，將手洗凈坐到辦公桌前，邊撥著算盤珠邊按著直尺在會計賬簿上記賬，此情此景，對現今的會計人員不無啟發。

作者單位：（江蘇省啟東市紀委）