“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響

陳立 劉纖云

【摘 要】 在“互聯網+”的大背景下，電子發票應運而生，電子發票的推行對企業經營、稅收征管和社會發展都影響深遠。文章從企業財務工作的角度，探討了電子發票帶來的影響及挑戰。電子發票的推行對企業的財務工作和企業的發展有著重大意義。

【關鍵詞】 電子發票； 財務工作； 互聯網+

【中圖分類號】 F812.2 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2016）13-0092-02

一、電子發票產生的背景

在國務院大力倡導“互聯網+”的大環境下，國家稅務總局也提出了“互聯網+稅務”行動計劃，電子發票正是“互聯網+稅務”環境下的產物。

2015年8月1日，北京、上海、浙江和深圳開展了增值稅電子發票系統的試點工作。

為了進一步適應經濟社會的發展和滿足稅收現代化建設需要，國家稅務總局在2015年11月26日發布了《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行。12月3日，金蝶攜手京東、航信實現全國首例電子發票入賬，意味著電子發票時代的正式到來。12月15日公布的修訂后的《會計檔案管理辦法》將電子檔案納入會計檔案范圍，進一步推動了電子發票在全國的應用。

電子發票是信息時代的產物，具體是指開具或收取數據電文形式的收付款憑證。與傳統紙質發票相比，納稅人申領、開具、流轉、查驗電子發票等都可以通過統一的電子發票管理系統在互聯網上進行。

二、電子發票對財務工作的影響

發票是企業會計核算的原始依據，也是企業財務工作的起點，因此，發票形式從紙質向無紙化的轉變，將會對企業的財務工作產生巨大的影響。

（一）降低企業經營成本

電子發票的應用能夠大大降低企業的經營成本[1]。除了紙質發票本身的成本，企業使用紙質發票需要購買稅控機，購買后需要對稅控機進行維護，很多企業還會購買專用的電腦和專用的打印機，這些都是一筆不小的費用[2]。另外，紙質發票的管理和使用過程也會耗費大量的人力和物力資源，比如發票的郵寄、粘貼、報銷、錄入等，這些程序都給企業帶來了無謂的財力和人力浪費。廣州電子商務行業協會秘書長張強表示，每張紙質發票的成本為1.6元左右。那么據此測算，若使用電子發票，唯品會每年至少能節省成本2 000多萬元，京東商城采用電子發票后，每年至少節省成本1.08億元。而企業使用電子發票以后，在交易發生的同時發票就會自動生成，企業只需要直接用軟件對發票進行管理，需要使用時直接將電子發票從軟件提取，通過網絡傳遞或者下載，既減少了企業購買紙質發票的成本，也避免了傳遞、使用和保存紙質發票過程中發票的遺失以及繁瑣程序導致的人、財、物的浪費。

（二）提高財務工作的效率

電子發票的使用將促進企業財務工作由紙質向無紙化的轉變，有利于企業財務工作效率的提升。發票的一個重要作用就是作為企業財務人員記賬的原始憑證，財務人員根據發票信息編制記賬憑證，然后編制報表。使用電子發票以后，企業可以通過軟件直接從電子發票里提取信息自動生成記賬憑證及報表，原始憑證的整理、匯總及記賬憑證的填制、匯總等瑣碎重復的工作不再需要財務人員去親自操作，既能使財務人員的工作量大大減輕，也減少了財務工作中人為造成的失誤，有利于提高企業財務工作的效率。企業財務人員因此節省下來的時間可以用于提高業務水平、全面熟悉本單位經營活動和業務流程、主動提出合理化建議、協助領導決策，從提高技能和參與管理方面推動會計職業道德的建設。

（三）解決發票報銷的難題

電子發票的推行可以實現開票、收票、報銷、入賬的無縫銜接，簡化報銷流程，解決發票報銷難題[3]。目前一些企業考慮到成本問題常常故意不開具發票，電子發票推行以后，由于發票是在交易發生的同時自動生成，且消費者可以在電子發票服務平臺進行自助查詢和下載打印，因此消費者不需要再向商家提出要求且得到商家許可后才能拿到發票。另外，使用電子發票也能使企業員工的報銷時間大大縮短。員工不需要再像以前那樣來回跑路找各個負責人簽完字以后才能報銷，如在異地還需要郵寄發票，這樣一折騰，報銷至少要兩三天才能完成。而使用電子發票以后，員工不管在哪，只需通過軟件提出和傳達自己的報銷要求，相關負責人可以直接通過軟件提取員工報賬信息，也可以直接在軟件上審核批準，這樣一來報銷時間大大縮短，最快幾分鐘便能完成。

（四）促進辦稅業務的優化和提升

電子發票的應用能夠促進網上辦稅業務的優化和提升，可以使納稅人“足不出戶辦稅”。使用電子發票以后，企業的辦稅流程更加簡潔高效，財務人員不必在稅務大廳和企業之間來回跑，只需要在網上提供電子發票、電子證明、電子檔案等文件進行申報繳納退稅等業務，多跑“網路”，少跑“馬路”。

（五）實現會計檔案的電子化

電子發票的應用推進了會計檔案電子化的實現。2015年12月15日公布的修訂后的《會計檔案管理辦法》完善了會計檔案的定義，將電子檔案納入會計檔案范圍，并明確了電子會計檔案的管理要求。根據修訂后的《管理辦法》，符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料可不再打印紙質歸檔保存，這將大量節約紙質會計資料的打印、傳遞、整理及保管成本，有利于降低社會資源的耗費。

會計檔案電子化也使會計檔案的保管、查詢和調閱更加方便，減少紙質會計檔案在使用過程中造成的人力和財力資源的浪費，會計憑證的保管年限也因此由15年延長到30年。過去《會計檔案辦法》規定會計憑證的保管年限為15年，很大一部分原因是紙質檔案的保存受到較多客觀條件的限制，難以長期保存，而當電子發票開始使用后，企業的會計檔案將實現電子化，紙質檔案保存的限制因素不存在了，會計檔案的保存年限也因此能夠得到延長。

另外，電子發票推行帶來的會計檔案電子化，將大力推動電子會計數據平臺的建設，使會計信息數據得到深度挖掘和有效利用，為企業內部決策及稅收征管提供更詳實的會計信息，有利于國民經濟大數據的真正實現。

（六）促進企業的規范化經營

企業使用電子發票以后，由于每張電子發票對應一筆交易信息，使得稅務機關可以直接通過企業的電子發票從網上調取其對應的交易信息，以往的“以票控稅”模式逐漸向“信息控稅”轉變，使稅收監管工作更加透明公正，同時這也意味著企業的偷稅逃稅行為將受到更嚴厲的制約。另外，由于電子發票可以直接通過互聯網平臺進行真偽查驗，企業偷稅逃稅的難度也將進一步加大。因此電子發票的推行能夠促進企業的規范化經營，也有利于企業的長遠發展。

三、電子發票給財務工作帶來的挑戰

雖然電子發票的推行給企業財務工作帶來了極大的利好，但為了更好地利用電子發票的優勢給企業創造利益，在其應用過程中可能出現的問題也應該引起重視。

（一）財務工作流程的改變

企業使用電子發票后，傳統會計處理程序中的記錄環節進一步弱化，需要對原本的財務工作流程進行改造，新的財務工作流程應該能與電子發票的使用進行有效銜接，而工作流程的改變也許會觸動企業部分職工的利益，也可能會給企業的其他部門帶來影響。為了提高電子發票的工作績效和財務工作的效率，企業需要不斷地對財務工作流程進行改善，因此如何在確保企業最大利益的前提下對企業的財務工作流程進行改造是企業面臨的一大挑戰。

（二）信息安全問題

由于電子發票不以紙質為載體，可以通過互聯網共享，因此必然會帶來企業的信息安全問題。一旦企業或者其共享機構的網絡系統遭受攻擊，那么企業的發票信息和其對應的交易信息就容易泄露，進而可能會給企業造成較大的損失。另外，由于電子發票的無紙化致使其信息修改無痕，那么如何保證其電子發票信息和交易信息不被篡改也是企業財務工作面臨的問題。因此企業在使用電子發票的同時也應最大限度地保證企業信息的安全性。

（三）相關法律制度的不完善

由于電子發票的應用還處于探索階段[4]，雖然電子發票和紙質發票具有同等的法律效應，但與電子發票相關的法律法規仍然不夠完善，使用電子發票以后企業的部分財務工作可能會出現無法可依的現象，同時也容易導致部分企業利用法律法規的漏洞去尋求短期利益，損害了其他相關者利益和企業的長期利益。

四、結語

電子發票的推行對企業的財務工作和企業的發展都有著重大的意義，除了以上幾點影響，電子發票的使用還有利于推進企業的財務共享，在一定程度上促使企業財務工作的重心由會計核算和監督向服務于企業內部決策的管理職能轉移，因此對企業的財務工作人員的信息技術使用能力、財務分析能力和財務決策能力等都提出了更高的要求。

財務工作是企業管理的核心，因此電子發票的推行對企業既是良好的機遇，也具有一定的挑戰性，在“互聯網+稅務”的大環境下，企業只有接受挑戰，抓住機遇，才能順風而行，獲得長遠的發展。

【參考文獻】

[1] 胡夢齊.電子發票帶來的影響及其推廣[J].中國鄉鎮企業會計，2015（8）：285-286.

[2] 唐霏.我國發票管理制度研究[J].財會通訊，2013（1）：116-118.

[3] 石付燕.電子發票的利弊及國外成功經驗的借鑒[J].中國鄉鎮企業會計，2015（7）：260-261.

[4] 尹思然.淺議電子發票對審計工作的影響[J].會計之友，2013（3）：75-76.