王清剛 曾怡 吳丹丹

【摘 要】 隨著現代信息技術的快速發展，會計信息化建設和應用也邁向一個全新的階段。文章以HBDL公司業財一體化建設的實踐為例，闡述了在“互聯網+會計”的大背景下，企業會計工作由“核算型”向“管理型”轉變，財會服務與監督職能前置，從而實現對業務活動事前、事中和事后的全面服務與實時監控。HBDL公司業財一體化的實踐經驗可以為其他企業借助信息技術實現財會服務和監督職能的前置升級提供借鑒。

【關鍵詞】 互聯網+； 財會服務； 財會監督； 業財一體化

【中圖分類號】 F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2016）13-0088-04

一、引言及文獻綜述

信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動社會經濟變革的重要力量。黨中央、國務院一直高度重視信息化建設，早在2006年就發布了《2006—2020年國家信息化發展戰略》，將信息化作為未來的重要發展方向，我國的“十三五”規劃也將推進信息化建設作為工作重點之一。2015年7月國務院頒布《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，標志著我國全面開啟“互聯網+”時代的大門，這給會計職業的發展帶來前所未有的機遇和挑戰[1]。

隨著計算機與網絡技術在會計領域的廣泛應用與快速發展，尤其是“互聯網+”時代下云計算、大數據、物聯網和移動互聯網等新興技術的快速發展，會計的管理職能得到充分重視，會計作為控制系統的本質特性日益突出，這促使會計職能由核算型向管理型轉變[2]。秦榮生[3]提出大數據與云計算的發展為財會工作提供了新的技術與方法支持。戴柏華[4]也認為“互聯網+”為會計職能的轉變創造了新環境，有利于更好地發揮會計的預測、計劃、決策、控制、分析及監督功能，推動會計工作提質升級，而且，受信息化浪潮的影響，在傳統意義上幾乎涇渭分明的財會工作與業務活動，借助計算機網絡平臺，實現了越來越明顯的融合，出現了一體化的趨勢[5]。對此，侯玉鳳[6]提出會計工作與業務流程的融合將使企業內部信息交換更加實時準確，使會計對業務活動的全過程管理變得易于進行，為企業利用更加先進的管理模式和方法創造條件。

綜上所述，目前對于云計算和大數據這些互聯網技術在會計領域應用的研究文獻比較豐富，但對于“互聯網+”背景下業務活動與財會工作一體化的發展趨勢，以及業財一體化的具體實施過程和實施影響方面的研究比較少。對于信息化帶來的影響，大部分現有文獻都是將會計信息化下企業財會由核算型向管理型的轉變作為研究重點，而對于財會服務與監督職能的前置這一重要變化較少分析。拾遺補闕，本文采用案例研究，基于HBDL公司業財一體化的經驗，研究如何借助計算機和“互聯網+”進行業財一體化建設，從而促進財會服務與監督職能的轉型升級。

二、“互聯網+”時代的會計發展

“互聯網+”時代的出現是工業社會向信息社會轉變的重要標志，是現代信息技術與社會各行業進行深度融合的新階段，在這新一輪科技革命和產業變革中，互聯網與各領域的融合發展具有廣闊前景和無限潛力，也充滿著挑戰和危機，對企業經營和管理活動甚至會產生戰略性和全局性影響，對會計工作的影響也是不言而喻的。

在“互聯網+會計”中，互聯網是工具和手段，會計工作是內容，二者不是簡單相加，而是有機融合，生成新的發展形態。借助互聯網、物聯網、大數據和云計算等技術，企業可以建立統一的管理信息系統，實現業務活動與會計工作的一體化（本文簡稱業財一體化），使企業的信息流、資金流、物資流“三流合一”，推動會計由“核算型”向“管理型”轉變，為企業創造更多價值[7]。

在“互聯網+會計”時代，通過業財一體化建設，財會服務與監督的介入環節將大幅度前移，在空間維度上向著業務前端推進，在時間維度上朝著實時化方向發展。同時，財會部門提供的服務價值與服務體驗將得到進一步提升，實現以用戶需求為導向的個性化實時服務，滿足用戶的多樣化信息需求。而在財會監督方面，財會部門將實現對企業業務活動的事前、事中和事后的全程動態監控，對資金進出、預算執行、計劃落實、經濟分析和績效考評等做到實時跟進，從而更好地發揮其監督職能[8]。

三、HBDL公司的業財一體化建設

（一）業財一體化建設的背景

1.HBDL公司簡介

HBDL公司以電網建設、管理和運營為核心業務，已成為全面承接特高壓輸送電能、以500千伏電網為骨干、以220千伏電網為主體、110千伏及以下電網覆蓋全省城鄉現代化大電網。

2.HBDL公司業財一體化建設前面臨的問題

（1）數據不實時。企業財會部門僅是按月定時記賬，而沒有緊跟業務運營動態，導致會計信息嚴重滯后于企業經濟業務活動，無法實時反映業務活動的最新情況，不能為企業經營決策提供及時、可靠的支持。

（2）數據不共享。企業財會系統與其他信息系統相互獨立，導致數據重復錄入與維護，效率低下且浪費資源；同時，各系統間數據的不共享還帶來了其他問題，比如營銷活動中財務總賬不能穿透到營銷明細等。

（3）數據不準確。各系統數據協同性差，如營銷系統的記賬規則與財務要求并不一致，而且財務系統僅是被動接收對方數據，難以發揮監督作用。

（二）業財一體化建設的具體內容

業財一體化建設就是要構建業務活動和財會工作的一體化運作體系，建立并實施統一規范的業務管理和賬務核算規則，對財會和其他信息系統進行改造、合并且予以固化，實現業務活動與財會的業務融合和流程貫通。具體建設內容包括統一流程、統一主數據、統一規則和確立運作模式。

1.統一流程

統一流程是指在不同系統間建立統一的業務處理流程，從而實現其集約高效和一體化運作。

（1）梳理現行業務處理流程。各業務部門對相應的現行業務處理流程進行梳理，并對跨部門業務流程進行核對分析，為業務流程的統一做好準備。

（2）構建統一的業務處理流程。在對現行業務流程系統梳理的基礎上，財會部門和其他業務部門協同構建統一的業務流程，并以此作為系統流程改造的標準。

（3）統一結賬時點?；阢y行月末到賬時點確定月結時間，在月末關賬以后原則上不允許變更和調整數據。對確需調整的，需財會部門與相關業務部門協同確認后才能進行調整，調整后的業務數據實時傳遞給財會系統，確保各系統反映的信息流、資金流一致。

2.統一主數據

統一主數據是指依據統一的主數據管理平臺，構建業財主數據管理標準，統一主數據業務、流程及數據規范，實現各子系統的業務主數據的統一、共享和交互，提高數據傳輸準確性和時效性。

（1）統一業財集成主數據。財會部門與其他業務部門共同明確主數據管理范疇及數據標準規范，并制定相關信息標準，構建公司層面業財一體化的數據標準，提升集成數據的一致性、規范性。

（2）統一主數據管理流程。基于業務管理流程，制定統一的業財一體化主數據管理流程規范，構建公司級主數據管理機制。

（3）固化主數據標準，統一運維機制。將主數據標準植入系統，基于主數據標準及管理流程，建立統一運維機制，以保障業財一體化主數據標準的規范、穩定，避免“先統后亂”的現象。

3.統一規則

統一規則是指在系統間建立賬務核算、賬務集成和數據核對的統一規則，并統一分類口徑和業務處理規范。

（1）統一業務管理規則。以營銷活動為例，應理清關于銀行賬戶管理的職責界面，按照收支兩條線的管理要求，由財會部門負責電費賬戶的開立，營銷部門負責銀行明細賬對賬，并且明確業務費收入到基本賬戶的對賬職責界面和電費退費的職責界面等。

（2）統一賬務核算規則。以企業會計準則和公司會計規則為標準，以《國家電網公司會計核算辦法》為依據，結合各單位現行的賬務處理規則，對核算方式進行梳理，同時明確特定業務的賬務處理規則。

（3）建立賬務數據核對規則。按照“財會總賬、業務明細賬”的總體管理要求，全面梳理財會總賬和業務明細賬之間的鉤稽對應關系，建立追溯機制。

4.確立運作模式

確立運作模式是指按照統一后的流程、主數據和規則對財會系統和其他業務系統進行改造，構建適應于業財一體化的組織運作模式，系統固化業財管理流程、業務規則和數據傳輸規則，確保業財一體化體系長期穩定運行。

（1）建立完善的核算業務組織模式。由財會部門與其他業務部門共同研究確定賬務核算業務的組織模式，實現財會部門和其他業務部門的協同工作模式。然后基于新的業財一體化組織結構，完善跨部門的工作流程、相關制度、工作標準和崗位職責安排，提升業務管理效率。

（2）建立數據傳遞和校核協同工作機制。信通部門和數據中心應確保數據傳輸通道的通暢，而其他部門在傳遞數據前需進行數據的校核，包括對數據傳遞的總記錄數、總金額等關鍵信息進行校核，以保證傳遞數據的完整性和準確性。

（3）統一業務集成規則和數據傳輸標準，實現業財數據交互。比如對于電費賬務集成，由營銷系統生成明細賬務憑證，形成賬務匯總數據，由財會系統生成總賬憑證，并建立總賬和明細賬追溯機制。建立報表數據集成機制，采用“表表集成”和“明細集成”兩種方式，對外報送類報表和財會分析類常用報表可通過表表集成，特殊報表可通過賬戶明細生成。

（4）完成對財會系統和其他業務系統的改造。由企業各部門和信通部門協作按照發布的規范要求改造相應的子系統，比如財會部門應按照新的賬務處理要求組織改造財會系統。

（三）業財一體化建設的實施效果

1.數據實時化

業財一體化的建設實施，改變了過去財務數據實時性差的情況，使企業財會工作直接融于業務流程中，實時采集業務活動信息，動態反映企業經濟情況，為企業經營決策提供及時、可靠的支持。

2.數據共享化

業財一體化建設實施后，原先的各個獨立的信息系統實現了數據的高度共享，解決了數據重復錄入、重復維護的問題，提高了工作效率，同時也解決了之前財務總賬不能穿透到業務明細等其他問題。

3.數據準確化

業財一體化建設實施后，數據錄入標準化，數據更新及時化，數據的準確性和一致性得到提高，而且財會部門向前介入到業務前端，大大提高了其監督能力。

四、HBDL公司大力推進財會服務與監督職能前置

依據HBDL公司的實踐經驗，業財一體化可以使企業財會工作與業務活動相融合，提高工作效率，實現數據協同。依據HBDL公司的實踐經驗，業財一體化可以使企業融合財會工作與業務活動，提高工作效率，實現數據協同。此外，通過全面推進業務與財務融合，開發業財一體化信息系統，企業可在會計核算、預算管理、資金管理、成本管理和績效管理等多個方面前置財務活動，實現財會服務與監督職能轉型升級。

（一）在會計核算方面

互聯網技術的運用使企業能夠實現信息的快速準確傳遞，在業財一體化后企業會計信息的采集環節將會得到前置，因為業財一體化信息系統可以自動跟蹤業務流程，隨著業務數據的產生與更新而進行會計信息的實時采集、同步更新以及自動處理，這使得會計核算工作由傳統的事后核算轉變為與業務流程同步跟進。以HBDL公司的營銷活動為例，在進行業財一體化建設后，業財一體化信息系統可以自動生成應收電費、實收電費和其他相關憑證，電費核算與對賬也實現了自動化操作。這一轉變解決了過去會計信息嚴重滯后于業務信息的問題，大大提高了會計信息的及時性和相關性，有助于為企業經營決策提供更及時可靠的支持。

（二）在預算管理方面

在“互聯網+”時代，企業可以搭建覆蓋全業務流程的預算管理體系，提高預算管理能力，優化企業資源配置，促使企業效益實現最大化。在預算編制上，財會部門可以在獲取財務數據的同時利用一體化信息系統將信息獲取渠道拓展到業務部門，以獲取相應的業務活動數據，然后再結合行業數據與市場環境數據等提高預測的準確性與合理性，加強事前控制能力。在預算執行上，互聯網技術的廣泛運用可以實現信息的快速共享，從而加強各管理層級上的橫向與縱向溝通，使各責任主體明確自身權責，提高其工作主動性和實施參與度；而且，根據實時更新的一體化系統數據，財會部門可以對其他業務部門執行預算的情況進行跟蹤監控，使預算管理活動嵌入日常經營決策中去。在預算分析上，財會部門將會及時考慮預算期內影響企業生產經營活動的各方面因素變化，并對預算執行結果進行即時總結與深度分析，不斷地調整預算模型并與各業務部門實時溝通，從而確保預算計劃的可操作性，充分發揮其指導和控制作用。

（三）在資金管理方面

依托互聯網技術和大數據、云計算的應用，企業可以構建內部資金運作平臺，形成公司全面集中、統一管控的“資金池”，在保證資金安全的前提下，最大限度地提高資金歸集效率和發揮資金協同效應。HBDL公司就依托工、農、中、建四大合作銀行的服務平臺搭建了集團賬戶體系，從而實現資金的實時高效歸集。

同時，利用統一的資金運作平臺，企業能實時獲取各個賬戶的資金流向及流量情況，從而實現對資金流轉過程的全面監督。以HBDL公司為例，通過建立“統一管理、分級負責”的賬戶管理制度，公司實現了賬戶開立、變更和撤銷的在線審批備案管理，并與賬務核算做到了實時聯動，使系統能及時預警資金流動異常和分析資金流量數據，減少違規操作，降低財務風險。通過和銀行建立銀企互聯接口，實時處理銀行收付款信息，企業可以減少未達賬項，縮短資金在途時間，減少資金占用問題。

此外，在統一的資金運作平臺上，企業可以依據數據匯集和分析結果對內源資金進行優化配置和集中運作，加強內部資金調劑，減少資金沉淀，盤活存量資金，降低融資成本，促進資金流高速運轉，創造更多經濟效益。

（四）在成本管理方面

在“互聯網+”時代，公司還可以依托大數據平臺，實時全面搜集相關的成本數據，從而更好地進行成本預測、成本分析和成本控制。利用數據挖掘技術，公司可以對影響成本的各個因素進行深度分析，從而精確了解相應的成本動因及成本習性，梳理成本管理關鍵節點，進而明確各項成本對象以及相關責任主體，將成本管理責任向一線的業務前端延伸，最終實現對公司成本的精細化管控。另外，依靠業財一體化信息系統，公司財務部門可以對整個業務活動過程做到實時監控，從而推動成本控制與分析職能實現前置，進而實現對全價值鏈的實時成本管控。

（五）在績效管理方面

“互聯網+”背景下企業的績效管理將不再僅立足于對事后結果的考核上，而是更多地將工作重心前移，從對績效結果的考核與評價到對績效過程的分析與管控，再往前到績效目標的規劃與制定上，進而實現全過程績效管理，更好地發揮企業績效管理的價值。以HBDL公司為例，通過大數據平臺，企業可以獲取多渠道信息針對不同主體制定更加科學合理的績效目標，然后對各個績效目標的完成過程不斷跟蹤，并為員工建立全過程績效檔案，讓員工在績效目標執行過程中，隨時對目標的實現情況、遇到的問題以及資源需求等與上級進行溝通和互動，使上級實時了解員工目標執行的進展，并給予指導和反饋，督促各級績效目標的完成，進而確保公司整體戰略目標的實現。

五、結論及政策建議

（一）“互聯網+”背景下財會工作必須轉型升級

隨著“互聯網+”時代的到來，會計行業將勢不可擋地進一步朝著信息化方向變革與發展。在新環境下，企業應大力開展業財一體化信息系統建設，通過一體化信息系統對業務活動進行會計信息自動同步采集、存儲和處理，實現會計核算全面自動化，減少會計核算所占用的時間和資源，使企業會計人員從記賬、算賬和報賬等大量的繁雜工作中解脫出來，而將工作重心轉向內部控制和財務分析等管理性工作，為財會服務與監督職能的前置與升級做好鋪墊。

（二）“互聯網+”背景下財會應做好增值服務工作

在建立一體化信息系統的基礎上，企業應進一步利用云計算和大數據等技術應用，通過對會計核算做到自動同步跟進業務活動、對資金做到高效歸集和優化配置、對預算做到全面滾動管理、對成本做到精細化管理以及對績效做到全過程管理等實現財會服務職能的前置與服務價值的提升。

（三）“互聯網+”背景下財會應做好監督控制工作

為了更好地發揮財會的監督控制職能，企業應通過一體化信息系統實現對企業業務活動的事前、事中和事后的全程動態監控，對預算執行情況、計劃落實情況和資金到賬情況等做到實時跟進，并將監督對象落實到業務前端的最小責任單元，從而達到財會監督職能在時間維度和空間維度上的共同前置。

【參考文獻】

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