中小企業的信息資源管理模式研究

宋 皓

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中小企業的信息資源管理模式研究

宋 皓

黑龍江財經學院

摘 要：信息時代是創新的時代，在這一背景環境之下，中小企業作為我國經濟發展的重要組成部分，對其信息資源進行管理已迫在眉睫。本文在闡述并分析了我國中小企業信息資源管理現狀以及存在的主要問題的基礎上，針對突出問題，試論述了提升我國中小企業信息資源管理水平的數條對策建議，主要為加強企業的信息風險管理、政府給予足夠的技術指導以及支持、優化企業內部的信息環境以及進行創新信息技術的應用，為我國中小企業信息資源管理提供了理論依據以及實踐指導。

關鍵詞：信息資源管理；信息主管；風險；企業

自從20世紀80年代，在社會經濟與信息技術都快速發展的形勢下，信息管理也面臨著諸多新出現的情況與問題。所謂信息資源管理，就是指對于這些新出現問題的解決除了需要一定的技術外，我們還需要克服傳統模式、傳統方法的局限引進信息管理的新思想和新的信息構架來進行必要性的協調。信息資源管理興起于美國，并越來越受到世界的關注，因為它引領著信息管理發展的時期與階段，并可以代表該項研究的方向和研究領域。經過多年的發展創新，邏輯起點為諸如圖書情報等社會信息資源的信息資源管理慢慢形成了一種理論。盡管如此，但當下這個理論在基礎問題上仍然存在著一些瑕疵，因此在指導企業生產的實踐中出現了一些困難，并且在信息資源于企業資源結構中地位日益提高的過程中，這個問題也越來越明顯，同時也成為多家成功企業取得競爭優勢的主要因素。所以，時下理論界與企業界關注的焦點問題也轉移到怎樣高效率地對企業信息資源進行管理并將其效用盡可能發揮到極致最大限度。

1 中小企業信息資源管理現狀分析

自改革開放至今，中小企業的發展成果見下表：

由上表我們能夠發現：中小企業在我國國民經濟中所占的地位越來越重要，并逐漸成為促進我國經濟發展的關鍵環節。然而隨著當下時代的快速發展，由于中小企業信息化的相對稍晚的起步以及我國學界對中小企信息資源管理較少的研究，導致此領域渴望得到幫助的需求越來越強烈。

構建信息管理結構的主要條件。在新環境下，中小企業要想高效地進行信息資源管理并成功構建管理結構需要具備以下三個條件：

（1）建立信息管理部門：以具體情況為出發點，在合適的時間建立信息管理部門，同時還要完善制度使其更加明確并交由一把手對其進行負責，做到權利與責任的對等。除此之外，還要明確執行層與管理層之間的界限，詳細地描述與說明相應層次應盡到的相應職務。

（2）加大成本：為了使中小企業戰略目標能夠在適當的時機，綜合管理信息資源并部署相關的管理工作，企業就需要加大對信息資源管理相關技術的投入，即將技術性管理推向主導地位。

（3）優化組織信息配置：要想優化整體組織機構的信息資源配置，就需要以資源配置最優化為首要目的，把關鍵部門的信息整合在一起再進行統一配置和系統管理，以此來整合結構，優化組織信息系統配置。

2我國中小企業在構建高效信息資源管理結構中所面臨的主要問題

2.1缺少足夠的資金導致信息資源管理的實行速度較慢

中小企業的信息管理工作之所以難以展開，不能充分利用信息資源提升競爭能力在很大程度上與受資金限制，無力購買現代化的信息技術設備有關。

2.2 技術人員匱乏

由于多方面的原因，導致我國大部分中小企業缺乏專業的信息管理人員。當下企業中從事與信息相關的工作人員對信息管理知識更是知之甚少，因此無法高水平開展整個組織信息的工作導致該項工作的系統結構存在缺陷。

2.3信息資源優化程度低，整合程度較差

知己知彼，百戰百勝。但是因為中小企業對信息資源管理的缺失使得內部業務項目不同、技術應用程度不同的各部門相互之間沒有標準的信息接口，從而形成信息孤島，使得重要信息不能夠被有效利用進而盲目地進行生產運作和管理。

基于以上種種問題，深入研究中小企業信息資源管理、建立適合的信息資源管理結構模式的工作變得越來越迫切。

3 中小企業信息資源管理水平的提升建議

3.1加強信息風險管理以應對各類危機

國際競爭與國內竟爭互相融合與轉化使得企業信息管理尤其是中小企業信息資源管理的風險和危機大幅度提升。

一方面，中小企業要想穩定經營，就必須提高對信息資源的管理能力避免外部環境的急劇變化對其經營造成的影響。另一方面的動蕩來自于中小企業為滿足客戶的需求所進行的內部調整，此時同樣對企業信息資源管理提出了更高的要求。

3.2優化信息環境，創新倍息技術應用

由以上兩點我們可以看出：內部和外部兩個方面的環境都影響著中小企業信息資源管理工作的水平。因此，除了政府方面的支持即通過法律法規、政策指南、技術標準等凈化外部信息環境之外，各中小企業也要積極創新信息技術應用，因為只有創新才能獲得競爭優勢，更快更強地發展。

3.3多途徑多層次信息人才培養

人才是企業的核心資源，尤其是在激烈的市場競爭環境下，企業之間的競爭已經逐漸轉化為對人才的競爭。公司要想更好的生存以及發展，就需要吸引一批優秀人才，并對現有人才進行積極的培養。

4 中小企業信息資源管理的模式分析

在分析了中小企業信息管理存在的問題及對策研究的基礎上，認為中小企業信息資源的管理模式可包括一下兩個方面，即：

整合管理模式：將企業所擁有的信息資源進行充分的整合，實現企業對所有信息資源的集中化、統一化管理。

技術管理模式：在整合企業信息資源的基礎上，對資源采用較為先進的技術進行管理，以保證資源使用的便捷化，提高使用效率及工作效率。

5結語

中小企業信息資源管理起步較慢、發展不完善，但卻要與起步較早，發展較快的大型企業同臺競爭，那么中小企業找尋到高度適應的信息資源管理模式至關重要。然而，只依靠模式是遠遠不夠的，還應當落實信息資源管理所中所涉及到的每一項具體行為。中小企業若能真正將所掌握的信息資源發揮出它們的作用，那么中小企業未來可持續健康發展將不再是遙遠的事情。

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