基于“互聯網+”的出版物在線校對平臺運行的SWOT分析

談大勇

(安徽新聞出版學院 新聞傳播系，安徽 合肥 230601)

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基于“互聯網+”的出版物在線校對平臺運行的SWOT分析

談大勇

(安徽新聞出版學院 新聞傳播系，安徽 合肥 230601)

摘要：“互聯網+校對”平臺，源于移動互聯網技術的完善及其與出版物校對工作的融合。以南方某校對網文化傳播有限公司在線校對平臺為例，闡釋了從出版物校對項目在線承接至出版物校對費用在線結算的校對平臺運行全過程。采用SWOT分析法，系統、全面地分析“互聯網+校對”平臺的優勢(strengths)、劣勢(weaknesses)、機遇(opportunities)和威脅(threats)，得出“互聯網+校對”平臺是適合當今出版行業數字化信息化網絡化轉型實際的切實可行的運行系統。

關鍵詞：互聯網+；在線校對；SWOT分析

0引言

校對工作是各類出版物制作過程中必不可少的一個環節，位于編輯工作之后、印刷工作之前，是保障出版物編校質量的最后一道防線，承擔著查補漏缺的重要使命。最早的有文獻可考的校對工作記載，可追溯到兩千多年前，《國語·魯語下》中有“正考父校商之名頌十二篇于周太師”，說的就是正考父(孔子的七世祖)向周太師(周朝樂官)請教商頌的校對事宜。[1]西漢時期，劉向在整理典籍過程中，首提“校讎”一詞，“一人讀書，校其上下得謬誤，為校。一人持本，一人讀書，若怨家相對，故曰讎也”，形象地描述了古時校書人—人通讀或者兩人合作完成典籍校訂工作的過程。南北朝時期，學者們又用“校勘”一詞來指文字的比刊訂正工作。隋唐時期，雕版印刷的發明和應用，使圖書出版發生了重大革命，圖書出版需要兩次校勘：第一次是寫樣之前為了完成定本而進行的校勘，第二次是寫樣之后為了改正謄寫錯誤而進行的校勘。后來，這第二次校勘就被人們稱作“校對”。總之，縱觀我國古代編輯出版史，校對工作始終都是編輯工作的必要構成，編校合一，編輯家本身也就是校讎家。校對作為一個獨立的環節，編校分離，則起源于近代，標志性事件為商務印書館創建之初成立了校對機構與編輯部門并列，并且還配備了專門的校對人員。20世紀90年代，隨著計算機技術進軍出版行業，電子稿開始出現，磁盤化、數字化的文稿逐漸成為編輯人員和校對人員加工的對象。

2010年以來，隨著移動互聯網技術的發展，基于“互聯網+”的出版物在線校對平臺(以下簡稱“互聯網+校對”)開始出現。其標志性事件為南方某校對網文化傳播有限公司的成立。目前該公司月均處理稿件1000余冊，合作出版機構1000多家，長期合作客戶200多家，類似這樣的在線校對平臺如雨后春筍般不斷出現。下文以該平臺為例說明。

1“互聯網+校對”的工作過程

“互聯網+校對”是指利用互聯網平臺和信息通信技術，使得傳統出版物校對工作與互聯網進行深度融合，創造出適應各類出版物尤其是數字出版物校對工作需要的新的在線校對工作模式。通過互聯網搭建出校對項目在線承接、校對工作在線實施、校對人員在線交互、校對質量在線反饋及校對費用在線結算等多功能一體化工作平臺，如圖1所示。

圖1　基于“互聯網+”的出版物在線校對平臺系統

1.1校對項目在線承接平臺

網站管理員通過創設的網站發布出版物在線校對項目承接信息，同時通過網絡查詢各家出版企業的聯系方式，再以在線通信軟件如QQ、微信等與各類出版企業編輯人員洽談出版物校對事宜，最終以數字合同或紙質合同方式確定雙方的合作。編輯將簽好的合同連同需要校對文稿的電子稿在線傳輸給網站管理員，校對項目的承接即已完成。

1.2校對工作在線實施平臺

網站管理員事先通過網站平臺發布校對人員招聘信息，要求應聘者有五年以上專職校對經驗，大專以上學歷，年齡28-40歲，每天校對字數不少于4萬字，用時不少于5小時。符合條件的應聘者需在線提交個人簡歷，在通過網站管理員的在線考核后，正式成為在線校對團隊的一員。網站管理員會將編輯人員發來的電子稿通過在線方式轉發給條件適合的校對人員，提出時間和質量的要求，由校對人員在線完成校對。目前校對人員主要采取兩種方式完成在線校對：

一是Word版的校對，校對人員只需要通過Word 里的“工具—修訂”菜單即可完成，并且可以保留修改痕跡，方便編輯核查，如圖2所示。使用修訂功能，可以方便地增刪移改文稿，并且每一處修改都會在頁面中突出顯示，編輯人員可以通過點選“接受修訂”或者“拒絕修訂”審核校對人員修改之處。需要指出的是，校對人員在修訂Word版稿件時，有可能引起文稿版面變化，特別是圖表較多的文稿，會出現大量新的版式差錯，目前這一缺點還未得到很好的解決，這就需要校對人員在修訂時，盡可能維持版面的穩定性。

圖2　Word版文稿在線校對效果

二是PDF版的校對，該格式具有跨平臺、高壓縮、適合屏幕閱覽等諸多優點，是一種可移植性打印標準格式，目前普遍應用于網上出版，各出版企業外發的稿件基本均采用這一格式。校對人員可以利用PDF閱讀工具軟件對PDF電子校樣進行各種注釋，以Foxit Reader為例，校對人員只需要點選“工具—注釋和標記”菜單，即可準確地選中字符，勾畫各種校對符號。[2]如圖3所示。此外，PDF閱讀工具軟件不僅適用于電腦客戶端，校對人員也可以在IPAD或者手機上下載相關APP，大大方便了文稿的在線校對。實踐證明，有多種PDF閱讀器可以適配于平板電腦、智能手機或者其他移動終端，Adobe Reader for Android、Foxit Mobile PDF for Android 等可以在Android系統下完美運行，PDF Reader、Foxit Mobile PDF for iOS等可以在iOS系統下完美運行，這些APP不僅可以免費下載，而且大都操作簡單，注釋功能全面，基本滿足了校對人員在線修改文稿的需要。[3]

圖3　PDF版文稿PC端在線校對效果

1.3校對人員在線交互平臺

網站管理員通過網站、論壇以及創設QQ群、微信群等在線交流平臺，方便編輯人員、校對人員實時溝通，把握校對進程，解決文稿編校加工過程中的疑難問題，參與方可利用即時通信軟件強大的文字、圖片、音頻、視頻傳輸技術，有效地溝通校對信息，集思廣益，最大程度地保障出版物的校對質量。此外各類人員也可以靈活地創建各種群組，開展針對性的專題討論，不斷提高業務素質。

1.4校對質量在線反饋平臺

校對人員交稿后，編輯會審查校對人員的改稿情況，也可能邀請出版企業內部專職校對人員協助審查，對于稿件校對中可能遺漏的錯誤或者是差錯超標情況，可及時地反饋給校對人員，幫助他們不斷提高自身的校對水平。通過在線反饋，網站管理員可以掌握每一名校對人員的業務能力，從而在稿件分配過程中，運用業務杠桿，充分發揮優秀校對人員的作用，優勝劣汰，保持整個在線校對團隊的先進性。

1.5校對費用在線結算平臺

完成校對項目后，經過編輯審核的達標的文稿，需要按照合同確定的標準支付給校對人員校對費用，目前在線結算方式多樣，可以在線轉賬，甚至是通過微信紅包等支付，通過截圖保留交易憑證，費用結算簡易高效。

2“互聯網+校對”的SWOT分析

2.1S(strengths)優勢分析

相較于傳統校對模式，“互聯網+校對”具有以下優勢：[4]

節約資源。傳統校對的工作對象為紙樣，打印紙樣動輒需要上百張紙，而造紙需要的材料主要為植物纖維和非植物纖維，當中很多都是不可再生資源。出版物至少經過三校一讀程序，也即至少需要4份紙樣，會對自然資源造成極大的浪費。“互聯網+校對”的工作對象則為PDF、DOC等格式的數字校樣，能有效地節約資源。

環保。用打印機打印出的紙樣布滿了碳粉，校對人員整天和紙樣打交道也就是和碳粉打交道，長此以往，對健康的危害不言而喻。“互聯網+校對”模式下，校對人員面對的則是各類屏幕，只要注意保護視力，避免長時間保持坐姿，基本不會有其他的危害。

高效。數字校樣在線傳輸速度驚人，只要校對人員具備基本的計算機操作能力，在校樣上勾畫各類校對符號也并不麻煩，而且在遇到疑難問題時，可以適時地與其他校對人員或者文稿的編輯人員交流，或者利用豐富的網絡資源解決，大大地提升了校對工作效率。出版企業專職校對人員的儲備大都嚴重不足，很多時候，稿件的校對要等待很長的時間，甚至會錯過出版物發行的黃金時間。在“互聯網+校對”模式下，總可以在最短的時間為稿件找到最合適的校對人員。

2.2W(weaknesses)劣勢分析

出版企業對“互聯網+校對”的認識不夠，對校對工作重視程度不足。目前，無論是傳統出版企業還是數字出版企業，專職校對人員儲備均嚴重不足，很難達到編校人員三比一的合理比例，一些出版企業根本沒有甚至取消專門的校對人員和校對機構，所有的校對工作全部交由外校完成。認為“校對不創造效益”，因而給予校對人員的工資待遇寥寥無幾，無法留住優秀的校對人員，更不會花費人力、財力去搭建和管理“互聯網+校對”平臺。

既具備從事校對工作的知識和經驗，又具備“互聯網+校對”平臺操作技術的復合型校對人才相對短缺。傳統校對人員憑借多年的校對工作積累了豐富的校對經驗，但是，又完全適應了以人工紙筆的方式校對文稿，對數字文稿心理上就有抵觸情緒，認為屏幕閱讀只適合泛讀，不適合精讀，尤其不適合校讀，所以不愿意學習在線校對技術，或者學習起來也較為吃力。新入職的校對人員接受能力強，對校對新技術充滿了好奇心和求知欲，能在極短的時間掌握各種在線校對程序的使用，但是往往又缺乏校對經驗，在校對質量上，與傳統校對人員存在差距。總而言之，目前，既具備豐富的校對經驗，又掌握嫻熟的在線校對技術的校對人員還存在較大缺口。

規范化法制化的“互聯網+校對”管理體制還嚴重缺乏。為了規范校對工作流程，國家有關部門曾指定和出臺了《圖書校對工作基本規程》《圖書編校質量差錯率計算方法》等制度，但是，在數字出版迅猛發展的今天，很多內容呈現出嚴重的滯后性，比如數字圖書中音視頻的錯誤、鏈接的錯誤、交互界面無法運行的錯誤等是否算錯？如何計錯？許多問題都無法參考解決。互聯網時代，知識資源越來越公開化，隨之而來數字版權問題也就凸顯，如數字文稿在傳輸過程中泄露，或者由校對人員泄露給他人，造成的損失如何追責等，都需要國家修訂或者出臺相關規定以進一步規范。

2.3O(opportunities)機遇分析

國家對“互聯網+”的政策支持。李克強總理在十二屆全國人大三次會議上正式提出了指定“互聯網+”行動計劃，7月，國務院印發了《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，指出：充分發揮我國互聯網的規模優勢和應用優勢，大力拓展互聯網與經濟社會各領域融合的廣度和深度。

出版業轉型升級步伐逐漸加快。十三五時期，我們出版業數字化、信息化、網絡化進程將進一步加快，移動互聯網時代的到來，不斷催生出各種新的出版業態。作為保障出版物質量的一道關鍵防線，校對工作必須要借互聯網之力實現升級，“互聯網+校對”將會成為數字出版時代校對工作的主要模式。

2.4T(threats)威脅分析

內部因素。“互聯網+校對”平臺的正常運轉需要穩定的資金以及優質的校對質量，目前現有平臺的擁有者主要為個體經濟或私營經濟體，在互聯網經濟中，其抗風險的實力還遠遠不夠；平臺上的校對人員主要由網站管理員通過網絡招募，水平參差不齊，如果缺乏相應的考核、培訓和反饋，校對質量勢必無法保證。一旦校對質量滑坡，平臺運營也即喪失了根本。

外部因素。“互聯網+校對”平臺的正常運轉更需要出版企業的校對項目投放，如果沒有穩定的稿源，平臺也就成了無源之水無本之木。

3結語

隨著科技的飛速發展，智能手機、數字電視、IPAD及其他數字閱讀終端鋪天蓋地地進入普通大眾生活，微信、微博等不斷涌現的新媒體形態，實現了海量信息全球范圍內全天候的即時傳播與互動。數字出版時代的到來，強力地沖擊著傳統出版格局，傳統出版的數字化轉型已是必然。一方面用傳統方式進行紙質圖書出版仍占重要地位，另一方面以數字形式通過互聯網、手機等終端設備進行的同步出版更加發展迅猛。伴隨著出版數字化浪潮，“互聯網+校對”不僅很大程度上彌補了出版節奏加快出版企業專職校對人員儲備不足的缺陷，而且能為各種性質文稿找到合適的校對人員，有力地保障了校對質量，已顯現出強大的生命力，使得傳統校對工作獲得了新生。目前各類基于互聯網的校對團隊以社會化機構形式不斷出現就是最好的說明。

[參考文獻]

[1] 周奇.現代校對學概論[M].蘇州：蘇州大學出版社，2005.

[2] 尹少云. PDF格式電子校樣的生成與注釋[J].唐都學刊,2015(1):88-90.

[3] 馬云彤. 基于Android和iOS移動終端的作者遠程校對方法[J].中國科技期刊研究，2015(2):180-183.

[4] 劉云. 一種網絡化稿件編輯校對方法[J].今傳媒，2013(8):119-120.

[責任編輯：崔海瑛]

作者簡介：談大勇(1982-)，男，安徽合肥人，講師，從事出版校對研究。

基金項目：2016年安徽高校人文社會科學研究重點項目(SK2016A046)；2012年安徽省教育廳版面編輯與校對專業綜合改革試點項目(2012ZY124)；2011年安徽省教學質量與教學改革工程省級數字出版示范實訓中心建設項目(皖教高〔2011〕5號)階段性成果。

中圖分類號：F274

文獻標識碼：A

文章編號：2095-0063(2016)03-0073-04

收稿日期：2016-01-28

DOI 10.13356/j.cnki.jdnu.2095-0063.2016.03.018