淺析如何搞好公文管理與保密

戴厚群

摘 要：對于石油企業辦公室來說，公文管理和保密工作是石油企業管理中的重要任務，直接關系到石油企業的可持續穩定發展。特別是在現階段的信息化社會環境下，石油企業辦公室的公文管理與保密更具有決定性的作用，不僅可以為公文的正常運轉和操作提供了重要的保證，還有效的提高了石油企業辦公室的工作效率和質量。因此，本文主要探究做好公文管理與保密工作的有效途徑，從而促進石油企業的長久發展。

關鍵詞：石油企業；辦公室；公文管理；保密

一、石油企業辦公室公文管理與保密的現狀

（一）管理人員能力水平參差不齊

就目前而言，我國大多數石油企業公文管理人員的專業能力和綜合素質都存在著很大的差異性，在一定程度上影響了石油企業公文管理的效率和質量。在公文管理工作方面，部分公文管理人員工作能力和業務水平比較低，并缺乏石油企業行政人員應具有的基本科學文化知識與專業性公文管理水平。在思想意識方面，石油企業的基本屬性，使得石油企業的競爭性比較少，從而逐漸形成公文管理人員的懶散思維。因此，石油企業的公文管理人員對公文管理工作的積極性不強，沒有積極的創新精神和探索精神，從而導致石油企業公文管理人員的整體綜合素質還有待提高。

（二）公文管理工具不能靈活應用

由于互聯網技術的發展和壯大，促進了互聯網技術在各個領域中的應用。石油企業的公文管理也不例外，由于互聯網技術的應用，創新了石油企業公文管理的模式，從而在一定程度上大大提高了公文管理的效率和質量。但就目前而言，石油企業公文管理人員由于對電子公文操作能力的缺欠，特別是對重要公文、保密公文的運行和保存方面，不能認識和應用恰當有效的密匙工具，造成涉密公文管理上存在漏洞，不僅影響了公文管理的效率和質量，也對企業的安全和發展帶來了威脅。

（三）日常指導監管不到位

目前的石油企業的公文管理制度還不完善，對公文管理人員的監管力度還很欠缺，從而導致大多數公文管理人員是按習慣來進行公文的處理。并且公文管理人員對公文管理與保密工作還沒有完全的認識，沒有樹立正確的保密意識，因此很難形成完成公文管理體系，從而導致公文管理存在有章不循、有法不依的情況時有發生，降低了石油企業辦公室管理水平和效率，并嚴重損害了石油企業的長久發展。

二、搞好公文管理與保密工作具體措施

（一）加強宣傳培訓，提升管控意識

對于石油企業辦公室來說，公文管理和保密工作是石油企業管理中的重要任務，直接關系到石油企業的可持續穩定發展。因此，為了提高石油企業公文管理與保密工作的效率和質量，石油企業首先要加強公文管理人員正確公文管理與保密意識的培養，按照“突出重點，積極防范”，健全制度，完善措施，做好保密宣傳教育。其次要重點抓好公文涉密人員、涉密信息的保密管理培訓，加強計算機網絡信息安全防護意識，最后對保密要害部門部位和重點涉密單位進行監督檢查，強化公文保密工作責任制落實，嚴防泄密案件發生，保障企業生產經營穩步有序發展。

（二）完善制度流程，搭建工作基礎

建立完善的公文管理與保密制度是全面提升公文處理水平的有效措施，也是實現現代化公文管理的重要保障。因此，企業要做好公文的全程管理，制定完善的公文管理流程，切實發揮出公文的作用和意義，形成石油企業公文管理和保密的制度化和系統化工作流程。此外，企業要根據《國家行政機關公文格式》的相關規定來進行公文的管理與保密，從而前提升公文制作質量和管理水平。

（三）嚴格操作管理，提高運行質量

在進行公文管理與保密的工作中，公文管理人員要注重公文的利用，使得公文的利用與公文的管理實現同步和統一。在公文利用的過程中，不要單一化的重視公文的利用，而忽略了公文的管理與保密，將三者真正的協調統一起來，使其不為公文的保密而忽視了公文的利用，不為了公文的利用而忽視了公文的保密，要科學、合理的協調好三者之間的關系，從而保持平衡穩定的關系。因此，在進行公文的利用過程中，石油企業的公文管理人員要正確處理好公文的利用與公文保密的管理，并對其進行靈活的管理，從而使得石油企業的各個部門的任務和工作能夠順利的開展。另外，從公文管理人員方面來看，石油企業要提高辦公室公文管理隊伍的綜合素質，全面提高公文管理人員的職業道德和業務能力。石油企業可以定期組織公文管理人員的培訓與學習，讓公文管理人員明白公文管理的重要性和意義以及公文管理人員的自身職責，并進行適當的表揚和激勵，從而提高公文管理人員的事業心與榮譽感。

三、結束語

本文通過對搞好公文管理與保密有效措施的分析，讓我們知道了在現階段的信息化社會環境下，石油企業辦公室的公文管理與保密更具有決定性的作用，不僅可以為公文的正常運轉和操作提供了重要的保證，還有效的提高石油企業辦公室的工作效率和質量，從而促進石油企業的長久發展。

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