高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策思考

李衛(wèi)

摘要：信息時(shí)代使高校教務(wù)管理步入了一個(gè)全新時(shí)代，因此對(duì)教育管理工作也提出了新的要求，本文就如何提高高校教育管理信息化程度提出了意見(jiàn)和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校教務(wù)管理；信息化；現(xiàn)狀；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G648 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1672-1578（2016）05-0010-01

高校的教務(wù)管理是高校教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校維持正常教育教學(xué)秩序、完成既定的教育管理要求、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證，教務(wù)管理水平的高低體現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)管理水平的高低，關(guān)系到一所高校在當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的生存、發(fā)展與地位。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的良好背景，教務(wù)管理信息化建設(shè)是必經(jīng)之路。

1.實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化的意義

1.1有助于教務(wù)管理工作系統(tǒng)化。一體化教務(wù)管理系統(tǒng)是面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生并為其提供服務(wù)的綜合管理信息系統(tǒng)，它包含了所有的日常教務(wù)工作，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)離校，在學(xué)校內(nèi)的所有信息都通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)學(xué)校的教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。教務(wù)管理系統(tǒng)提供了一個(gè)面向高校和二級(jí)學(xué)院兩級(jí)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，同時(shí)也為教師和學(xué)生提供了一個(gè)信息查詢、個(gè)人自我管理的平臺(tái)。

1.2有助于提高教務(wù)管理效率。教務(wù)管理工作由過(guò)去以手工操作為主的管理活動(dòng)轉(zhuǎn)移到以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái)上，數(shù)據(jù)的收集、處理方法、查詢方式及打印格式得到統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理的規(guī)范化。教務(wù)管理中的各種數(shù)據(jù)能根據(jù)需要自動(dòng)處理，并自動(dòng)生成各種表格，得出相關(guān)的分析和信息反饋。教務(wù)管理信息化促使教務(wù)管理朝規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，提高了教務(wù)管理效率。

2.教務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

2.1思想上，信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。在教務(wù)管理信息化建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中，許多教務(wù)管理工作變?yōu)榱俗晕夜芾恚蟛糠謳熒芊e極使用教務(wù)管理系統(tǒng)，享受教務(wù)信息化管理帶來(lái)的便捷，對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題也能及時(shí)反映，并提出系統(tǒng)操作流程的修改意見(jiàn)和建議。由于教務(wù)管理工作涉及部門(mén)多、人員廣，學(xué)校相關(guān)部門(mén)及人員之間需要相互配合和協(xié)調(diào)，而少數(shù)教師對(duì)操作程序和方法的改變表現(xiàn)出消極、抱怨的態(tài)度，不按照教務(wù)信息管理規(guī)程辦事，找教務(wù)管理人員代為操作，甚至手工填表，這便大大影響了工作效率和教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.2技術(shù)上，信息系統(tǒng)功能不夠完善。教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以服務(wù)廣大師生為宗旨，圍繞教務(wù)管理工作為中心實(shí)施，但由于許多高校人力資源條件有限，多去相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)公司購(gòu)買(mǎi)相關(guān)教務(wù)管理軟件，而且高校的教務(wù)管理人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中參與意識(shí)不強(qiáng)，致使許多功能模塊無(wú)法確切體現(xiàn)教務(wù)管理人員的思路與意圖，再加上操作不夠簡(jiǎn)便和人性化，少數(shù)模塊的功能開(kāi)發(fā)不夠完善，這些都影響了教務(wù)管理人員的工作效率，使得他們很難符合本校教務(wù)管理的實(shí)際需求，也使得軟件缺乏針對(duì)性與實(shí)用性，造成軟件功能的缺失或浪費(fèi)。

2.3隊(duì)伍上，教務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊。在信息化建設(shè)迅猛發(fā)展的今天，教務(wù)人員是高校教務(wù)管理的實(shí)施者，也是信息化進(jìn)程的推動(dòng)劑。但是很多高校的教務(wù)管理人員缺乏現(xiàn)代管理意識(shí)，不注重信息化技能的提高，不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，更談不上對(duì)軟件的研究和進(jìn)一步完善，這在很大程度上制約了高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.提高高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立信息化管理理念。首先，學(xué)校要重視教務(wù)管理信息化建設(shè)，在人力、物力、財(cái)力上給予支持，加大經(jīng)費(fèi)的投人力度，及時(shí)配備和更新配套設(shè)施，確保教務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。其次，教學(xué)管理人員要充分認(rèn)識(shí)教務(wù)管理信息化的意義和重要性，提高自身認(rèn)識(shí)，更新觀念，樹(shù)立信息化管理理念，提高教務(wù)管理信息化水平。最后，教師、學(xué)生要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立全員參與教學(xué)管理的意識(shí)。教師要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)教學(xué)模式、教學(xué)方法改革的重大意義，學(xué)生要認(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛滲透到教學(xué)管理全過(guò)程。師生要積極參與到教務(wù)管理信息化建設(shè)中，多提出合理建議，使教務(wù)管理工作更加科學(xué)規(guī)范。

3.2構(gòu)建科學(xué)完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。一方面，要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，根據(jù)學(xué)科性質(zhì)和辦學(xué)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的教務(wù)管理系統(tǒng)，以與校外軟件公司合作研發(fā)為主，依托軟件公司的技術(shù)力量，教務(wù)管理人員參與研發(fā)；同時(shí)，針對(duì)學(xué)校具體情況，及時(shí)提出修改意見(jiàn)，開(kāi)發(fā)出科學(xué)合理的教務(wù)管理系統(tǒng)，以便更好地應(yīng)用于實(shí)際的教學(xué)管理之中，提高教學(xué)管理效率和水平。另一方面，教務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊開(kāi)發(fā)應(yīng)更趨完善，應(yīng)涉及到教學(xué)管理的方方面面。具體包括：教師信息系統(tǒng)、學(xué)生信息系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、成績(jī)系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)、實(shí)踐教學(xué)管理、考務(wù)系統(tǒng)、教材系統(tǒng)、評(píng)教系統(tǒng)、課程系統(tǒng)、試題庫(kù)系統(tǒng)、畢業(yè)生系統(tǒng)、教學(xué)資源系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等。每個(gè)系統(tǒng)都要保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性，認(rèn)真做好教學(xué)信息的收集、管理和處理工作，唯有如此，才能構(gòu)建完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

3.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高信息化能力。在教務(wù)管理信息化的建設(shè)中，教學(xué)管理人員是教務(wù)管理信息化取得成效的關(guān)鍵因素，要提高教務(wù)管理信息化水平，必須提高教學(xué)管理隊(duì)伍的信息化能力。教學(xué)管理人員不僅要具有熟練操作計(jì)算機(jī)的能力、掌握信息化的教育管理方法和手段，還要具備信息化管理能力，具備教學(xué)過(guò)程管理與信息化管理優(yōu)化組合能力。為此，教學(xué)管理人員要不斷學(xué)習(xí)，可通過(guò)自學(xué)、在職培訓(xùn)、進(jìn)修等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，完善自我。學(xué)校也要重視教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)信息專業(yè)人才的引進(jìn)，定期組織教學(xué)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展專家講座、專題研討會(huì)、參觀學(xué)習(xí)等多種形式，增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)，提高信息化管理能力，全面提高教學(xué)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。隨著教務(wù)管理信息化進(jìn)程的加快，教務(wù)管理信息化對(duì)教師的素質(zhì)也提出更高的要求，教師必須具備信息化應(yīng)用能力，才能適應(yīng)教學(xué)管理信息化的要求。因此，要加強(qiáng)對(duì)廣大教師的信息技術(shù)的培訓(xùn)，提高教師的信息應(yīng)用水平和素養(yǎng)。

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