基于檔案建設工作的中等職業學校特色檔案管理

馬長松濰坊護理職業學院

基于檔案建設工作的中等職業學校特色檔案管理

馬長松
濰坊護理職業學院

當前社會經濟政治文化深入發展的關鍵在于信息的儲存和利用。因而檔案系統的建設和管理成為當前各行業長遠發展的重點環節。對于中等職業學校而言，加強特色檔案管理，能夠豐富學校的人文歷史，為學校的長足發展提供豐富的信息資源。因而本文從中等職業學校特色檔案管理的重要性入手，分析檔案建設工作的相關事項，探究中等職業學校如何基于檔案建設工作進行特色檔案管理的優化發展，以期完善中等職業學校現有的特色檔案管理形式，增強中等職業學校特色檔案的作用，為其他院校和行業的特色檔案管理提供建議和借鑒。

檔案建設；工作重點；中等職業學校；特色檔案管理

中等職業學校檔案建設具有繁雜特點，但構建完整的學校檔案，是學校日常基礎工作。目前，中等職業學校檔案建設主要是進行學校的歷史發展、教研工作總結等。充分掌握和利用學校檔案信息，能夠為學校管理者、教師提高教學質量和教學管理提供豐富的信息資源協助，最終實現中等職業學校的辦學水平，提高中等職業學校的競爭力，實現社會價值。

一、中等職業學校特色檔案管理的重要性

（一）中等職業學校檔案管理有利于提供豐富的信息資源依據

學校的管理活動嚴格按照相關的法律法規是實現學校管理發展的有序、科學的重要舉措。當前《檔案法》中要求各行業建立完勝的檔案管理制度，提高學校基礎性資料的完整程度，從而為教學活動提供參考依據。例如，教學檔案能夠為教學評估提供參考，教育部專家在進行教學評估時，主要的評估指標體系為學校辦學的指導思想和教學條件情況等[1]。

（二）中等職業學校檔案管理有利于實現校園精神文化建設

學校的建設發展過程中，要求建立積極向上的校園精神文化，使學生擁有良好的學習氛圍。中等職業學校檔案的主要內容是學校的教學觀念，同時也包含了學校在大環境背景下的主要發展理念。因而建立健全中等職業學校檔案是實現學校校園精神文化的重要載體，是推動校園精神文化傳承的重要載體。

二、檔案建設工作的相關內容

（一）檔案建設工作的目的

當前中等職業學校檔案建設工作的主要目的是總結職業學校的辦學特點，塑造積極向上、服務社會的職業學校形象。因而中等職業學校的檔案建設工作要求建設教育工作中的相關行為規范，辦學特點和科研活動價值等。優化學校的形象和服務宗旨。檔案建設隊伍要求將學校的形象和價值觀通過最優化、有效的形勢總結和反應到檔案信息中，提高檔案的使用效果。例如，某中等職業學校根據學校服務社會、服務學生的辦學宗旨，通過成功的教學案例，構建成該校的檔案，從而為學校的長遠發展提供的重要的資源支持[2]。

（二）檔案建設工作的方向

檔案建設工作的方向是遵循時代發展的特點，構建電子檔案，實現檔案建設工作的節能減排，增加檔案的閱讀和使用頻率。因而依據現代化建設進程，實現數字化檔案信息系統，實現各項檔案資源的共享。例如，某中等職業學校通過大數據技術，建設了電子化檔案，在教學評估到來之前，實現全校師生檔案的共享閱讀，增加師生對學校的深入認知，同時縮短了評估人員的檔案收集閱讀實踐，有效提高評估活動的效率。

（三）檔案建設工作的重點

中等職業學校檔案建設工作的重點在于建設特色檔案，實現特色檔案的特殊管理。由于檔案建設工作是一項繁雜瑣碎的工作，中等職業學校檔案可以分為重要的、次要的等級別。因而實現中等職業學校特色檔案的建設是檔案工作的重點。例如，某中等職業學校形成了優等生的特色檔案建設、辦學成果等特色檔案建設，在新一年招生活動中，特色檔案發揮著較重要的吸引作用，從而使該中等職業學校吸收了大量優秀的生源[3]。

三、基于檔案建設工作的中等職業學校特色檔案管理的優化措施

（一）中等職業學校特色檔案管理內容的優化選擇

中等職業學校特色檔案是特指能夠為教師更好開展教學活動、更好讓人認識學校的檔案信息。實現特色檔案管理檔案內容的優化選擇要從兩方面入手；一是實現學校辦學定位、辦學主旨等的學校相關檔案內容的優化選擇；二是實現學生個性化特點的檔案內容選擇，主要是對學生當前的顯性特長進行登記管理，同時也要發揮學生的潛在特長，尊重學生的多方面發展。例如，2014年某地中等職業學校特色檔案管理中的檔案內容主要是對14年優秀畢業生的專業技能收集激勵，還對優秀畢業生課余的興趣特點進行收集，從而形成具有個性化特點的個人檔案建設[4]。

（二）中等職業學校特色檔案管理的內容收集方式的優化

中等職業學校特色檔案的收集不僅僅是對已有的紙制資料進行收集，同時注重把握理論課程和實踐教學的優化收集，側重對具有學校教學特色的課程和方法的收集。另外，收集方式的優化還體現在使用現代信息技術對于特色檔案的優化收集。充分發揮網絡技術，加快學校檔案的數字化和自動檢索功能的建設。實現特色檔案資源的共享。為學校檔案管理人員提供輕松快捷的檔案收集方式。例如，2015年，某地中等職業學校特色檔案管理構建了電子檔案管理系統，自動收集校園網內優秀學生的優秀表現，豐富學生的個性化檔案。

結語

總之，中等職業學校為了在高職院校中尋求一席之地，實現學校特色檔案管理迫在眉睫。我們可以發現，基于檔案建設工作的中等職業學校特色檔案管理對于學校的經濟效益和社會效益都具有重要的作用，與此同時，學校的檔案建設工作的重點在于塑造學校形象、實現信息化建設和構建特色檔案管理。另外，中等職業學校實現特色檔案管理在于以檔案建設為基礎，優化中等職業學校檔案內容的選擇、檔案信息的收集方式。最終實現中等職業學校特色檔案的優化管理，迎合社會對中等職業學校所提出的管理水平，推動中等職業學校檔案科學化、規范化、現代化的管理，實現中等職業學校的長久發展。

[1]劉紅.基于檔案建設工作的中等職業學校特色檔案管理[J].檔案與建設,2015,07:82-83.

[2]王文.對中等職業學校檔案管理工作實踐的分析[J].辦公室業務,2013,03:67-68.

[3]劉芳.淺談中等職業學校檔案管理工作的現狀及對策[J].福建建材,2012,03:116-117.

[4]高敏.淺析加強中等職業學校檔案管理工作的措施[J].讀與寫(教育教學刊),2012,06:249.