董燁檳囯網吉林省電力有限公司物資公司
淺析電力企業物資管理
董燁檳
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隨著我們國家經濟的快速發展,各個地區的企業建設如雨后春筍般的拔地而起,其中電力企業的發展最為迅速。在高科技與經濟迅猛的發展中,電力企業要想脫穎而出、順利的生存與發展下去,就一定要重視企業物資管理,這樣才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟。因此說,物資管理顯得極為重要。但是從目前電力企業物資管理的現狀來看仍存在著一些諸多問題,只有弄清存在著哪些問題,才會對癥下藥采取正確的科學的管理手段。為此,文章對電力企業物資管理做了以下詳論分析。僅供參考。
電力企業;物資管理;問題;提高措施
一直以來,電力企業的發展一直呈現出了一片欣欣向榮的景象,在這一片繁榮景象中電力企業物資管理做出的貢獻是不可忽視的。電力企業物資管理在電力企業中實際上就是一項基礎工作、牽涉到工程建設、成本管理以及安全生產,具體細致的來講就是企業通過訂購、運輸、儲備等一些方式在電力企業生產銷售中對于一些需要用到的物資進行有效的掌控的一個內容。可以說這是電力企業管理的一項重點工作共內容。現今,在社會經濟快速發展的時代下電力企業的發展越來越壯大,所以更要提高電力企業物資管理工作。因為良好的物資管理工作不僅可以有效的提升此項工作成果,還可以為企業降低生產成本,給企業帶來更好的經濟效益。反之,后果是不堪設想的。可見,在電力企業的生存與發展中,物資管理是一項很重要的工作,此項工做管理的好壞對整個電力企業的正常運行起著十分重要的意義,因此,我們更要加強與重視電力企業物資管理工作。但是從目前的現狀來看,電力企業物資管理仍存在著一些問題,這些存在的問題嚴重地阻礙著此項工作的順利開展,更影響著電力企業的正常發展與運行。為此,為了能夠更好的使得物資管理在電力企業發展中體現的價值更高、發揮的作用更大,就要對其存在的問題采取正確的、科學的合理解決措施。于是,在此基礎之上,文章首先對電力企業物資管理中存在的一些問題進行了分析,同時也給出了幾點解決措施。希望對大家有所幫助,同時更愿意與大家一同分享。具體分析體現以下:
1、成本方面存在的問題
電力企業的發展在擴大與工程建設中,都會涉及到一些電網、技術等方面的改造,同時為了加大企業發展,在規模擴大的過程中會不斷的引進一些新的設備和新的技術,為此在這樣的情況下就會加大投產的資金投入從而形成大量資產,至此也會推動財務費用增長。但是,受到一些因素的影響,購電費不斷的增長,但是電價盈利空間卻很狹小。可見,企業物資才故管理制度不夠完善,對降低工程造價沒有真正的把握好。
2、物資采購管理機制缺少科學、完善的管理和落實
一方面是詢價以及產品供應商選擇缺乏有力監督。現今電力企業物資采購管理工作中涉及到的詢價到初步確定物資采購供應商和價格都會在采購內部進行。主要是因為,采購部門在詢價單對外發出去之后的整過過程中,對哪家產品的供應商發出詢價由他們自己決定,當詢價信息反饋之后,最終選定的供應商和確定的價格仍是由他們獨斷獨行,更缺少其他部門的參與。總之在這個環節過程中,缺少外部有效的監督和管理。與此同時,物資采購合同范圍不明確目前,大多企業的物資采購的合同的談判中,多是由技術部會同相關部門進行技術性談判,采購部和商務部、財務部進行商務性談判。在具體操作上,由于詢價過程由采購部獨立完成,且供應商和價格也已初步確定,再加上采購信息的小對稱,所以在談判中和仍是采購部主導著談判,尤其是商務談判。另一方面合同監督作用沒有有效發揮,采購價格的確定缺乏有效的制約。目前許多電力企業沒有對物資采購制定一套價格標準體系,采購計劃中提供歷史采購價格的加權平均價格,不具有足夠的約束力。而且,目前物資采購價格的確定主要采購部詢價,并在內部獨立完成,無別的部門參與。
1、建立健全的物資監督機制
電力企業在發展的過程中,涉及到大量的物資,而且,也有很多物資會定期的更換,在對這些物資進行盤點的過程中發現,一些實體物資不知去向,甚至存在一些新報廢物資的失蹤等情況,造成電力企業物資成本逐漸增加,物資管理質量不高。針對這種情況,必須建立健全的物資監督機制,對電力企業的實體物資實施跟蹤和監督,并定期或不定期的對電力企業庫存實體物資進行盤點,根據實際的情況可以采取抽樣盤點或整體盤點等方式。另外,在對物資進行盤點的過程中,必須發揮出電力企業監督審計部門、財務部門以及相應管理部門的作用,及時做好廢舊物資的臺帳,并對其進行審核,確保各項信息的準確性、完整性。
2、完善獎罰機制
從某種意義上來講,電力企業的物資是屬于國家財產,而私自使用電力企業物資或挪用和非法買賣電力企業物資會造成國有資產的流失現象。為了避免這類問題的發生,可以完善獎罰機制,充分發揮出督促物資管理部門提升工作質量的功效。在對物資進行盤點的過程中,一旦發現物資出現流失現象,應對相關部門進行相應的懲罰,具體要結合實際的情況來定,同時要將物資管理任務分配到個人,這樣追究相應負責人的責任,避免和降低國有資產的流失,提升電力企業物資管理效率。
3、加強物資采購的審核
根據電力企業需求進行物資的采購,以往由于對采購清單審核力度不足,使得物資在采購的過程中,會出現超出市場價格的現象,對此,必須加強物資采購清單的審核管理,提高電力企業物資管理的水平。電力企業物資采購之前,需要結合電力企業的發展情況,有計劃的進行采購,相關人員必須對采購清單進行審核,同時要關注企業庫存物資,平衡利庫,避免重復購置出現資源閑置、浪費的現象,確保從物資采購初期做好管理工作,避免庫存物資堆放過多,同時可以加快企業資金周轉,對電力企業的長期發展有著一定的作用。
隨著時代經濟步伐腳步加快的發展,電力企業要想在眾多的企業中脫穎而出,在激烈的市場競爭環境中站穩腳跟,一定要重視企業物資管理。因為良好的物資管理不僅可以是提高物質的利用率,還能減少能源的消耗,降低成本投入增加經濟利潤,從而最終實現電力企業的利潤最大化。反之,不僅會增加企業成本投入,還會影響企業的健康順利發展。同時,在企業物資管理中,我們更要重視電力企業物資管理中存在的一些瓶頸問題,而本文對其存在的一些問題著重從成本方面存在的問題以及物資采購管理機制缺少科學、完善的管理和落實這兩個方面進行了詳談,同時也提出了提高電力企業物資管理的有效措施,從建立健全的物資監督機制、完善獎罰機制以及加強物資采購的審核這三個方面做了細入淺析,實際上電力企業物資管理工作中存在的一些瓶頸問題和提高電力企業物資管理的有效措施還有很多,但是因為本文字符的限制,只能對其談到這里。希望在今后的電力企業物資管理的淺談論述中,有更多的同行參與進來,發表自己的見解和觀點。
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[3]劉思祥.淺析加強電力企業物資管理的方法與先進手段的應用[J].現代經濟信息,2012年18期