李 博河北藝術職業學院
關于高校圖書館信息化建設的研究
李博
河北藝術職業學院
21世紀是科技飛速發展的時代,信息資源在社會發展和經濟活動中發揮著越來越重要的作用。高校圖書館作為全校師生了解信息的集合地,承擔著傳遞信息資源的重要職能,因此高校圖書館進行信息化建設十分必要。本文從目前高校圖書館信息化建設的現狀出發,探究如何進行高校圖書館信息化建設。
高校圖書館;信息化;信息化建設
所謂信息化,就是指利用信息技術開發信息資源并加以應用,以促進信息交流與知識共享,提高經濟增長,從而推動社會經濟發展轉型。圖書館信息化是指在管理、開發、組織各項信息資源的過程中,圖書館根據信息社會對圖書館的管理要求,運用現代信息技術手段,為讀者提供優質的信息服務,其本質是利用先進信息技術對各類知識、信息資源進行獲取、處理和應用,從而增強圖書館服務功能以及增加圖書館收益。
1、基礎設施薄弱
高校圖書館信息化的建設離不開基礎硬件設施。目前,大多數高校圖書館的計算機等設施比較落后,甚至極個別圖書館不曾使用過計算機進行信息管理,致使基礎設施薄弱。另外,許多高校現有的軟件開發人員技術水平有所欠缺,高校圖書館使用的管理軟件不夠完善,館內使用的管理軟件基本是按館內工作的實際需求開發或購置的。因此,很多數據庫主題覆蓋范圍仍存在嚴重的局限性,表現為內容單一、更新緩慢和數據標準化程度低。
2、服務意識淡薄,信息化人才短缺
高校圖書館現有的管理人員服務意識淡薄,服務層次較低[1]。管理人員沒有主動開展信息化建設與信息化服務的意識,服務對象也僅限于校內師生,沒有充分利用館藏資源,社會效益較差。目前,高校圖書館的信息服務工作仍以信息咨詢、代查資料為主,服務層次仍處于比較低的層次。同時,圖書館工作人員的結構不夠合理,缺乏能熟練使用各類計算機信息管理軟件的專業人才。
3、資源共享問題亟待解決
目前,我國高校的圖書館一方面擔心在信息化建設中失去自身發展的機會,人為地將本館變為“信息孤島”;另一方面擔心在資源共享的過程中,自身利益不能得到較好的保護,導致其參與資源共享的積極性低,沒有共建共享信息資源的意愿,因而阻礙了高校之間的圖書館資源共享。
(一)加大圖書館信息化建設的經費投入
要加快高校圖書館信息化建設的進程,就必須加大投入經費[2]。圖書館信息化建設離不開基礎硬件設施,沒有比較大的經費投入,無法更新硬件設施或服務軟件。目前,各大高校在取得極大發展的同時,不同程度上也出現了資金短缺的現象。但是,想要建設好高校圖書館信息化,必要的投入是必不可少的,因此需要高校領導擁有良好的領導智慧、遠見卓識,增加建設圖書館信息化的經費劃撥,用以更新現有的硬件設施或開發新的計算機軟件。除了高校領導批準增加經費外,高校還可以采用對外融資的方式吸引校外經濟力量參與到高校圖書館信息化建設當中。
(二)轉變傳統服務意識,提高現有服務水平,引進信息化人才
在整個社會的信息化程度都有所提高的當下,高校圖書館傳統服務模式已無法滿足高校師生的需求。因此,高校圖書館應該積極轉變傳統服務意識,以高校的教育、教學事業與師生需要為導向,滿足其閱讀要求和信息需求,針對性地展開各類服務活動。高校圖書館應當拋棄傳統的服務意識,積極主動開展信息化建設和信息化服務,不僅要為高校師生服務,還要把服務對象擴展到社會全員,使圖書館的社會效益增加。同時,高校還應當調整管理人員結構,引進專業的管理人才,從而更好的管理、建設信息化圖書館。引進的專業管理人員必須有基本的文獻加工與標引方面的知識,熟悉各類信息庫數據及加工書目,能夠掌握比較復雜的信息檢索、分析和傳遞的基本技術,能熟練運用計算機、網絡和多媒體技術等先進的網絡技術,這樣才能更好地服務于廣大師生,實現資源的有效管理。
(三)開發整合信息,實現資源開發與共享
高校圖書館信息化建設的基礎工作是進行信息資源的開發和建設。因此,高校圖書館應當大力開發圖書館現有的信息資源[3]。針對高校圖書館現有的主要信息產品——數據庫、刊物信息類服務、計算機檢索服務與網絡信息服務等進行開發、利用,實現資源的有效開發和利用。另外,高校圖書館還需加強建設網絡化數字圖書館與區域性數據中心,以形成良好的信息化硬件環境,從而應對圖書館業務流程重組與優化,實現資源的網絡共享。同時,在網絡資源和館藏信息資源開發的過程中,高校圖書館應該進行信息的分析、研究和咨詢,加強與各高校圖書館的交流和協作,堅持“分散建庫,資源共享”的原則,使高校圖書館服務于高校師生的同時能兼顧到社會需要,以實現圖書館資源社會效益最大化。各大高校應當增加對資源共享的信心,不能因為擔心自身利益受到損害而使自身成為“信息孤島”,阻礙圖書館信息化建設的進程。
21世紀信息技術飛速發展,高校圖書館作為一個高等院校信息的集合地,其信息傳遞和信息處理的職能愈加突出。高校要想進行圖書館信息化建設,必須學會利用現代化信息設備與信息管理技術,開展多形式、深層次的信息服務,才能使高校圖書館信息化建設朝著健康有序的方向發展,提高資源的利用率,從而真正實現圖書館資源共享。
[1]劉建麗.高校圖書館信息化建設初探[J].電子技術,2013,07: 30-33.
[2]姜靈芝.關于高校圖書館信息化建設的思考[J].新西部(理論版),2014,22:78+98.
[3]程洪英.加強高校圖書館信息化建設的構想[J].哈爾濱職業技術學院學報,2007,04:91-92.
李博(1978-),女,漢族,河北涿州人,學歷:本科現在職稱:助理館員,研究方向:圖書服務與管理。