互聯網+視角下會計核算流程探討

摘 要：本文立足于互聯網技術的蓬勃發展對會計領域帶來的巨大影響，在會計信息系統的視角下，探析了現有ERP系統下的會計核算流程特征以及缺陷，最終根據互聯網大環境的特點提出了新的流程設想。

關鍵詞：互聯網+；會計核算；事項憑證

隨著互聯網的發展“互聯網+”的概念被提出，并影響著各個行業。“互聯網+”會計改變了傳統會計的事后核算模式，實現了經濟活動與會計核算的實時集成，以及會計監督、內部控制與業務流程的有機融合。作為會計工作的基本職能之一，會計核算是對會計主體已經發生的經濟業務活動進行事后核算，也即將原始數據處理為會計信息的過程。從信息系統的角度看，數據處理的基本流程即是：采集--處理--輸出。由此可得會計核算也遵循這一流程。

一、ERP環境下會計核算流程分析

1.會計數據采集--實時、共享

在ERP系統環境下，經濟業務一經發生，對應的業務部門管理子系統就會對關聯數據加以收集，并遵照一定規范的編碼將其存儲在后臺數據庫中，在企業內部通過網絡可以實現這些數據的共享。當對數據進行加工時可以直接從數據庫中調取需要的數據。ERP系統的集成和實時的特點使得會計部門能夠獲得較準確、及時的數據資源，為高質量的會計信息輸出打下基礎。

2.會計數據處理--事件驅動

在ERP系統下，業務發生時直接鏈接驅動加工處理程序，通過網絡直接將業務相關的信息傳輸到財務模塊當中，遵照業務處理的規則和程序，及時將會計數據處理成會計集成信息，然后在總賬子系統中自動生成記賬憑證，以使得物流、資金流以及信息流協同運作。與手工會計核算流程相比，由事件驅動生成會計憑證的處理操作降低了人工參與的程度，不僅簡化了數據處理的步驟，同時確保了信息質量。

3.會計信息輸出--實時報告

當信息使用者需要信息報告時，直接通過系統輸入信息處理的口令，系統就會根據不同口令去啟動對應的處理程序，對數據進行加工，然后調用模型庫中對應的模型，生成包含用戶所需信息的報表，完成數據的輸出。此時會計核算流程的一輪循環也就完成了。

現有ERP系統下會計核算流程的缺陷：

（1）ERP系統下的數據采集是由經濟業務的發生部門一次性采集完成的，存儲在憑證庫文件、余額/發生額庫等數據文件，可以查詢或者打印。這樣信息采集的確保證了效率和廣度，但是并未將經濟業務數據進行歸集整理，同一筆經濟業務的數據有可能會以多個數據憑證文件的形式存儲在數據庫中，導致數據庫文件的冗雜重復。

（2）ERP系統在企業財務管理方面應用時，通過總賬、薪資管理、固定資產管理等各個子系統模塊之間的數據集成與共享來完成。總體來看整個的數據共享以及傳輸都是發生在企業的內部，不能將上下游企業囊括在內，不能很好地鏈接外部環境進而在整個產業鏈上實現ERP系統的數據處理與信息共享。

二、互聯網環境下會計核算流程分析

1.互聯網使會計數據收集分散化

電子商務時代，企業的經濟業務活動產生大量的原始單據都普遍分散在企業上下游客戶、供應商以及分支機構之間，這些數據就通過網絡被實時的收集起來，并不再完全集中在財務部門收集。

2.互聯網使數據處理集中化

在企業管理活動中經常會出現集團總部與分支機構以及外界環境間的信息不對稱問題。互聯網平臺的應用，使得企業的各部門以及分支機構都能夠將數據匯總到集團總部進行統一的處理，隨著互聯網平臺的日臻完善就使得數據處理日趨集中化。

在事項會計思想的啟發下，引入事項憑證集成所有的視圖數據，對會計核算流程進行創新設計。

1.對于數據的收集，以事項憑證為載體收集所有相關的數據，這樣促使財務會計與管理會計統一起來，達到信息的集成處理，達到了“數據共享，同源分流”的效果。正是網絡技術消除了處理業務活動數據中的延遲，有力的保證了數據處理的實時控制。

2.在事項憑證類別與記賬憑證類別之間建立某種聯系，記賬憑證模板的設計保證每一種事項憑證都有相應的記賬憑證模板與之相對應。記賬憑證中的日期、摘要、會計科目等數據項都可以從事項憑證中鏈接得到，這樣在事項憑證填制完成即經濟業務的信息采集完成之后可以執行某種命令自動生成記賬憑證。因此，事項憑證的引入巧妙的解決了原始數據的冗雜問題，較ERP系統下的核算流程更簡便、高效。

3.關于會計信息的輸出，會計信息使用者可以根據自己的經營決策需要去選擇相符的決策模型和報告模型，通過模型鏈接啟用相應的加工程序、并調用憑證庫中的事項數據進行加工處理，將結果呈現給信息需求者。

綜上，本文在遵循數據的采集、輸入--處理--輸出這一流程的基礎上，引入事項憑證，迎合了現代管理注重協同效應和靈敏管理的理念。使企業的管理控制與經濟業務活動緊密聯系在一起，實現了跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時信息，促進了會計工作由核算型向管理型的全面轉變。

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作者簡介：孫玲玲（1991- ），女，河南駐馬店人，研究方向：會計信息化