探究創新我國高校資產管理網絡化與采購制度的途徑

王翔

摘要：本文主要的入手點是介紹資產管理網絡化的諸多優點，然后簡述實行科學采購的關鍵舉措，并且提出采購創新制度，優化電子采購方略，細致的探究采購中各個環節可能出現的問題，并且提出對應措施，讓采購的各個方面更完善，更符合學校的采購需求。推進資產管理的科學性和合理性。

關鍵詞：創新；高校資產；管理網絡化；采購制度

中圖分類號：F252 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-01

高校發展中要經歷購買資產設備的階段，以此為基礎滿足教學的各項活動要求，設備化管理在高校發展中具有重要地位，由于傳統的資產采購方式和管理模式不能適應時代發展需求，因而關于規范高校采購和資產管理的諸多適宜，需要在進一步研究中，尋找合適的實施措施。

一、資產管理網絡化優勢

信息時代的飛速前行，帶來電腦網絡技術的普及發展，讓高校的資產管理形成系統化和網絡化發展模式。目前很多高校為了便于管理，使用網絡資產信息化管理平臺，由于該平臺具備科學、實用、實時、全面等諸多方面的優勢，可以在整個過程中彌補傳統人工管理的模式以及缺點。

（一）資產信息管理平臺實現資產透明化管理模式

使用時，傳統的信息管理模式，在資產管理和使用時存在著存儲、表達和交流的弊端，所以清查資產時會遇到諸多障礙。包括，資產清單與事物清單核對不暢，資產存放位置變動，導致資產難以尋找到，以至于出現有物無賬的情況。高校的發展要求資產信息網絡化管理模式，資產平臺使用時將克服人工管理出現的諸多問題，讓信息能夠一覽無余的呈現在平臺上，滿足實時性需求。

（二）資產規范化管理

運用資產平臺能夠從資產的采購、編制和購買中了解到整個生命周期的規范化運行模式，資產管理平臺的管理讓資產有靜態管理轉變為動態管理，讓事后的監管變成事前的監督和審查，讓資產與賬目相一致，形成明晰的資產信息。同時還能將資產與領用人對應一起，明確了“誰領用誰負責”的制度，將原有的資產管理、存放、領用等信息作出細致規劃，讓使用部門的管理責任清楚劃分出來，讓資產管理部門與財務部門做好時時對賬，加大審核、監控和決策作用的發揮，使用便捷的分類統計模式，讓資產管理人員從繁瑣的報表統計中解脫出來，將更高的精力投放到資產管理的其他重要方面。這里需要確立一點，就是要購買相對成熟的資產管理系統，不要選用管理功能較低，或者初級管理系統，由于高校的資產比較龐雜，所以資產管理平臺的科學性與資產管理程度相一致，因而要求資產管理平臺分類明確、內容豐富，將高校的各類資產詳細的記錄在案，為使用提供便捷服務。

二、創新采購制度

（一）政府采購電子化

多年的實踐表明，人工采購有諸多弊端出現，比如采購的周期較長、手續復雜繁瑣、采購效率低，并且采購透明度不高等，這些弊端的引發第一是由于采購人員采購時工作責任心卻是，第二是采購時存在的舞弊或者暗香操作的情況；以上這些狀況的出現在采購中屢見不鮮，產生惡劣的影響，也引起各方的注意。因而提出信息化建設要依托于標準化的支持，特別是標準化的導向作用，不但要保障技術的協調和統一性，更要重視整體的工作效能。

（二）新資產入庫和舊資產變更

新資產入庫需要準確的填寫資產信息，要在舊資產發生變動時通知資產管理人員，做好等級備案。在資產驗收達到標準以后，就進入到登記和入庫階段，資產管理人員要及時的體統貨源發票、合格證書以及相關的登記記錄。由于資產入庫是一項系統常規工作，因而在工作中要做到耐心細心，不能有半點馬虎，否則大量的資產登記在冊后，出現失誤后，不但會給查找帶來不便，同時也會影響資產變更速度，要進行二次核對后才能確認，無形中加大工作量，要將資產的各項有效信息記錄清楚包括單價、存儲地點和支撐現狀等，這些指標的齊全，讓資產項目更清晰，避免賬目不符合實際的情況，給資產管理者帶來較大的工作便利。

（三）定期資產清查和匯報

資產清查是資產管理中的一項關鍵內容，在清查中能準確的掌握資產的管理、分布和數量使用狀況。要求掌握資產的配置、使用以及處置狀況看，在各個環節中讓管理更嚴謹。這將為校領導做出科學決策提供必要依據。資產清查需要遵守三項重要原則，第一，要做到誰領導誰負責，避免踢皮球的情。第二，要做到全面徹底的清查原則，在清查上避免形式主義，要求物和賬對應清查，同時不重復記錄，了解資產的來源以及去向。第三，實事求是的工作原則，不要因為人員關系隱瞞和虛報。首先要先在各個職能部門中進行自我清查與核對，核對人是分管的校長和院校領導，建立資產清查小組，每學期都組織一次資產清查工作。在資產平臺上打印出全校所有部門的資產清單，然后對照清單內容一一核查，對于有出處的資產要走訪巡查，認真核對實際情況。其中對于閑置資產的處理，要經過開會做統一部署，不能擅自決定去留問題。

三、結語

總之，資產管理中會出現很多問題，關于這些問題需要一一解決，資產管理上出現管理弊端，例如采購人的責任心以及徇私舞弊的狀況，都要采取措施解決，這是透明資產管理的前提和重要求。高校的發展中，要利用這些資產滿足教學活動，所以資產經辦人要有責任意識，做好資產的清查，讓資產真正發揮其作用。另外高校也需設立專門的清查小組，監督資產清查現狀，讓資產真正的物盡其用。

參考文獻：

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作者簡介：王 翔（1983-），男，漢族，湖南衡陽人，碩士，助教，研究方向：高校資產管理與采購。