大型企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑探析

王強(qiáng)

【摘 要】 本文闡述了行政管理的概念及在大型企業(yè)中加強(qiáng)行政管理的重要性，探討了提升大型企業(yè)行政管理水平的創(chuàng)新路徑。要規(guī)范企業(yè)的行政管理制度；完善企業(yè)的行政管理體系；采用先進(jìn)科學(xué)的管理形式；高度重視信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣；合理運(yùn)用激勵(lì)手段；充分發(fā)揮辦公室秘書的作用，助力于企業(yè)行政管理的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 大型企業(yè)；行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑

一、引言

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行政管理在大型企業(yè)中的重要性日益突出，同時(shí)行政管理在企業(yè)中的創(chuàng)新也得到不斷體現(xiàn)。行政管理工作實(shí)行的好壞，直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，各大型企業(yè)應(yīng)高度重視行政管理工作的發(fā)展，加快行政管理制度化建設(shè)的腳步，加強(qiáng)對(duì)工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。讓行政管理與企業(yè)發(fā)展相互促進(jìn)。

二、行政管理概述

行政管理總體有廣義和狹義之分。所說(shuō)的狹義就是指政府管理，即國(guó)家行政機(jī)關(guān)依法在其內(nèi)部組織進(jìn)行的規(guī)范管理活動(dòng)。一切社會(huì)團(tuán)體和組織在一定權(quán)限內(nèi)進(jìn)行的各種管理活動(dòng)就是廣義上的行政管理。其涉及的面非常廣，大到國(guó)家的公共部門，小到私營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理。總的來(lái)說(shuō)，就是國(guó)家運(yùn)用其意志力對(duì)社會(huì)事務(wù)進(jìn)行強(qiáng)制管理和規(guī)范。

三、行政管理在大型企業(yè)中的重要性

大型企業(yè)與行政管理存在密切的關(guān)系，企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展必然離不開良好的行政管理氛圍。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和管理制度不斷深化改革，行政管理的重要性日益明顯，它是大型企業(yè)參與市場(chǎng)角逐的重要保障。企業(yè)展開的各項(xiàng)工作都離不開行政管理，行政管理可以實(shí)現(xiàn)管理者和員工的有效溝通，創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司作為目前陜西乃至整個(gè)西北地區(qū)最大的煤矸石電廠，應(yīng)該切實(shí)抓好行政管理項(xiàng)目，利用行政管理的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，培育員工的意志力。提高企業(yè)自身的市場(chǎng)價(jià)值，爭(zhēng)取在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)中脫穎而出。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該著力于培養(yǎng)一批合格的行政管理工作者，努力提高行政管理組織的水平。鼓勵(lì)他們?yōu)楣局\劃合理的發(fā)展計(jì)劃，努力協(xié)調(diào)和處理好各部門的關(guān)系，確保每個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接。還要對(duì)所實(shí)行的措施進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，以求最大限度地優(yōu)化企業(yè)資源配置，為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展鋪路。

四、提升大型企業(yè)行政管理水平的創(chuàng)新路徑

1、規(guī)范企業(yè)的行政管理制度

首先，企業(yè)要大力推進(jìn)行政管理改革的相關(guān)事宜。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該對(duì)行政管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铮龠M(jìn)其不斷發(fā)展完善。其次，要積極完善作為核心的行政管理機(jī)構(gòu)，確保工作的高效率。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司可以進(jìn)行人員的精簡(jiǎn)和再選拔，切實(shí)履行機(jī)構(gòu)改革的職責(zé)，建立一支高素質(zhì)隊(duì)伍。最后，積極健全企業(yè)的行政管理制度。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該基于我國(guó)依法治國(guó)的國(guó)情，加強(qiáng)行政管理方面的法律法規(guī)建設(shè)，為提升行政管理提供有力的保障。

2、努力完善企業(yè)的行政管理體系

首先，應(yīng)該對(duì)行政管理的權(quán)利部門進(jìn)行完善。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織構(gòu)成進(jìn)行整改，不斷細(xì)化各部門的職責(zé)，確保行政管理體系的穩(wěn)定高效運(yùn)行。其次，積極整頓相關(guān)體系。建議黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司從一些基層的事項(xiàng)出發(fā)，在實(shí)踐中加強(qiáng)企業(yè)行政管理體系的逐步完善。最后，要著重進(jìn)行技術(shù)方面的改革。強(qiáng)有力的技術(shù)支持是企業(yè)正常運(yùn)行的根本。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到發(fā)展高科技對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性，加大技術(shù)方面的改造，實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)部門的實(shí)時(shí)交流溝通。

3、采用先進(jìn)科學(xué)的管理形式

企業(yè)的管理形式直接影響著它的生死存亡，良好的管理形式也會(huì)對(duì)行政管理工作產(chǎn)生積極效應(yīng)。因此，黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的管理形式進(jìn)行全面的考量和評(píng)估，革除以前不合時(shí)宜的規(guī)章制度，大力引進(jìn)科學(xué)的管理形式，提高行政管理工作的水平。在引進(jìn)相關(guān)模式前，應(yīng)該進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，明確了解企業(yè)的市場(chǎng)份額，確保有益于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。最重要的是要結(jié)合自身的情況對(duì)引進(jìn)的管理形式進(jìn)行創(chuàng)新，讓其服務(wù)于本企業(yè)的發(fā)展。

4、高度重視信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣

當(dāng)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動(dòng)了行政管理與信息技術(shù)快速結(jié)合的趨勢(shì)。所以，黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司高度認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，加快升級(jí)信息系統(tǒng)的步伐，將高科技與行政管理融合起來(lái)。首先要大力完善行政管理信息系統(tǒng)，為工作人員提供有力的信息支撐。其次，要積極致力于提高員工的計(jì)算機(jī)水平，定期進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)和組織考核，確保行政管理工作的高效率。

5、合理運(yùn)用激勵(lì)手段

正確合理的運(yùn)用激勵(lì)手段可以提高員工的工作積極性。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司可以嘗試推行激勵(lì)機(jī)制，在確保公平的情況下實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度。創(chuàng)造一些激勵(lì)項(xiàng)目，將工作人員劃分為多個(gè)小組，給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一些福利。落實(shí)激勵(lì)方案的相關(guān)原則，讓大家在激勵(lì)中共同進(jìn)步，提高大家的協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)化員工的合作意識(shí)，進(jìn)一步提高行政管理效率。

6、辦公室秘書要發(fā)揮作用，助力于企業(yè)行政管理的發(fā)展

辦公室秘書作為行政管理的一個(gè)重要組成部分，在企業(yè)中有著不可或缺的作用。其工作內(nèi)容雖然是一些瑣事，但卻極其重要，對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)性要求也高。

作為一個(gè)專業(yè)的辦公室秘書，應(yīng)該具有扎實(shí)基礎(chǔ)的同時(shí)完善自己的價(jià)值觀。要深刻反省自己，努力提高業(yè)務(wù)技能，同時(shí)也應(yīng)非常注重對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握。在工作中樹立強(qiáng)烈的集體意識(shí)，對(duì)組織安排的事情盡心盡責(zé)。工作之余，著重培養(yǎng)自己的表達(dá)能力，不斷提升自己的寫作能力。以盡最大努力為企業(yè)的發(fā)展和行政管理工作的完善創(chuàng)新貢獻(xiàn)綿薄之力。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政管理在大型企業(yè)中有著舉足輕重的位置和作用，同時(shí)企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行積極的創(chuàng)新也十分重要。所以，黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司要改變以前的管理理念，大力引進(jìn)新的行政管理模式，創(chuàng)造良好的行政管理工作氣氛。作為辦公室秘書，應(yīng)該做好本職工作，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和相關(guān)技能，為黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司行政管理水平的不斷提升做出應(yīng)有的努力。

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