淺談軍工科研院所的信息化建設(shè)

賈 智，盧富國

（西安近代化學(xué)研究所，西安 710065）

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淺談軍工科研院所的信息化建設(shè)

賈 智，盧富國

（西安近代化學(xué)研究所，西安 710065）

［摘 要］隨著全球范圍信息化建設(shè)的日漸深入和普及，科研院所對信息系統(tǒng)的依賴也與日俱增。科研院所信息化，是指將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)運用到科研院所的市場調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈、資金周轉(zhuǎn)及成品物流等過程中，改進和加強科研院所的管理，包括利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、成品管理、供應(yīng)鏈管理及客戶鏈管理，一直到最終實現(xiàn)電子商務(wù)。科研院所信息化的目的是為了提高科研院所的運作效率、降低成本、進一步提升競爭力。

［關(guān)鍵詞］軍工科研院所；信息化建設(shè)；電子商務(wù)

1　科研院所信息化的發(fā)展模式

科研院所信息化，基本上應(yīng)包括3個層次:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺和管理應(yīng)用系統(tǒng)平臺。其中管理應(yīng)用系統(tǒng)有OA（辦公自動化）、ERP（企業(yè)資源計劃）、CRM（客戶關(guān)系管理）、HR（人力資源管理）、SCM（供應(yīng)鏈管理）等幾種類型，技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺有CAD（計算機輔助設(shè)計）、CAM（計算機輔助制造）、PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）等幾種類型；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺則包括綜合布線、交換路由設(shè)備、安全設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備及基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)搭建等，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺是技術(shù)及管理應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提，只有合理搭建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺，才能很好地保證技術(shù)及管理應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用。

當(dāng)前，科研院所信息化的工作重點正逐漸向技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。在這3個創(chuàng)新過程中，信息化無處不在。在技術(shù)創(chuàng)新中，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)產(chǎn)品工藝設(shè)計、技術(shù)升級換代以及關(guān)鍵技術(shù)和核心技術(shù)的研發(fā)。管理創(chuàng)新，是通過運用科學(xué)技術(shù)手段加強管理的過程。管理是一門科學(xué)，科學(xué)的管理就要運用科學(xué)技術(shù)手段，信息技術(shù)是當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的代表。在制度創(chuàng)新中，要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，只有產(chǎn)權(quán)清晰，才能實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值。責(zé)權(quán)明確，建立科學(xué)有效的管理信息系統(tǒng)，確定崗位責(zé)任，履行監(jiān)督崗位責(zé)任，考核崗位的業(yè)績和效率，最終形成“以質(zhì)量求生存，向市場要效益”的發(fā)展模式。

2　科研院所信息化的建設(shè)原則

在21世紀(jì)全球數(shù)字化、信息化浪潮的今天，建設(shè)一個技術(shù)先進、易于擴充的科研院所信息網(wǎng)，對于改進管理工作、提高科研效率和質(zhì)量、加強日常管理和辦公自動化，以及促進國內(nèi)外的信息交流是十分重要的，也是完全適時的。科研院所園區(qū)網(wǎng)的建立將為各個部門提供先進、快速、方便的信息交流渠道，實現(xiàn)資源共享，建立良好的科研合作環(huán)境，對提高生產(chǎn)產(chǎn)量和產(chǎn)品質(zhì)量，探索新的管理體制和模式，實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的革新，促進生產(chǎn)、科研工作的全面發(fā)展起到積極的推動作用。

在科研院所的信息化建設(shè)初期，重點在于利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享、實現(xiàn)無紙化辦公及安全監(jiān)控，并使建成的網(wǎng)絡(luò)具有很強的安全性，符合國家對軍工行業(yè)的保密要求。其建設(shè)原則大體如下。

第一，信息化建設(shè)是一項長期、龐大的工程，為此要加強科研院所的推動作用，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，總體規(guī)劃，部門之間要互相協(xié)調(diào)、平穩(wěn)有序地推進信息化進程。

第二，堅持適度規(guī)模、階段推進原則。信息化的規(guī)模并不是越大越好，而是要根據(jù)單位現(xiàn)狀“量體裁衣”，并制定階段性的目標(biāo)，符合單位的實際需要和經(jīng)濟實力。

第三，堅持先進性和適用性相結(jié)合的原則。科研院所內(nèi)的信息化建設(shè)既要適合目前的實際需要，又要注重為未來發(fā)展預(yù)埋管線，滿足科研院所信息化發(fā)展與完善的需要。

3　現(xiàn)階段軍工科研院所的信息化建設(shè)情況

目前，伴隨著信息技術(shù)的成熟以及各行各業(yè)的深入發(fā)展，生產(chǎn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為趨勢，隨之而來的是大量信息的處理工作，而傳統(tǒng)的工作模式和處理方式已經(jīng)不能承擔(dān)起相應(yīng)的任務(wù)。同時，由于行業(yè)性質(zhì)的原因，軍工及國防類單位信息化建設(shè)水平參差不齊，相較一些大型生產(chǎn)制造行業(yè)仍有一定差距。但就現(xiàn)階段而言，大部分研究院所已初步具備基本的辦公自動化條件，經(jīng)過幾年的運行，效果良好。

其先進性主要表現(xiàn)在以下幾點。

第一，相關(guān)業(yè)務(wù)信息需要及時準(zhǔn)確地獲取，并且有效地進行管理。單位的業(yè)務(wù)信息獲取量很大，傳統(tǒng)的處理方式已經(jīng)暴露出很多的不足，例如:收集、管理工作流程煩瑣，工作量龐大，時間、空間受到限制，管理效率低下等。建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)可以解決以上問題，省略冗余環(huán)節(jié)，方便存儲和管理。

第二，彌補了部分功能缺陷。辦公自動化系統(tǒng)集成了領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)、公文處理、網(wǎng)絡(luò)自動化審批、個人事務(wù)處理、科研項目管理、實驗室管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、會議管理、外事管理、公共信息管理、考勤管理以及即時通訊系統(tǒng)等十幾個子系統(tǒng)，較為完善地覆蓋了科研院所的日常工作業(yè)務(wù)，完善了本單位的信息化工作。

第三，各級領(lǐng)導(dǎo)、工作人員需要快速、準(zhǔn)確地處理工作。用戶在傳統(tǒng)的管理方式下公文處理以及審批處理等工作存在煩瑣的手續(xù)過程，并且整個過程要耗費大量的時間。使用辦公自動化系統(tǒng)，這些煩瑣的程序都交由電腦自動處理，只需告訴系統(tǒng)所要進行的工作，系統(tǒng)立刻會以向?qū)У姆绞剑龑?dǎo)用戶在網(wǎng)絡(luò)中快速地完成工作，極大地提高了工作效率。

第四，管理人員需要全面、準(zhǔn)確、及時地統(tǒng)計信息。傳統(tǒng)方式的信息載體一般沒有自動統(tǒng)計的功能，都要通過后期人工計算和匯總，這是一項很復(fù)雜的工作，并且，最終統(tǒng)計結(jié)果的完整性、正確性都無法保證。隨著目前信息量的空前增長，各種信息之間的耦合度加深，全面、準(zhǔn)確和及時的統(tǒng)計信息越發(fā)重要，通過辦公自動化系統(tǒng)，統(tǒng)計結(jié)果由系統(tǒng)自動生成，統(tǒng)計工作的各項要求都可以及時達到。

信息化建設(shè)工作不是一蹴而就的，它是一項長期的、不間斷的、需要持續(xù)關(guān)注和改善的工作。科研院所信息化，更應(yīng)當(dāng)遵循“總體規(guī)劃、分步實施，滿足應(yīng)用，適當(dāng)超前”的指導(dǎo)方針，通過合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計來建立實用、經(jīng)濟、合理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，以推動科研軍工院所的技術(shù)水平和管理水平邁上新的臺階。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.035

［中圖分類號］G203；E252

［文獻標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）12-0052-01

［收稿日期］2016-05-12