淺析農信社會計電算化運用中的安全性

劉慶全

全球經濟一體化的發展趨勢使得電子化的信息網絡成為現代企業實施控制與管理的重要手段，會計電算化系統的建立和應用，加快了會計信息處理的速度，提高了會計信息處理的質量，但同時網絡安全也成為會計電算化運用中亟待解決的問題。農村信用社緊跟時代步伐，河南省農村信用社更是走在時代的前列，信貸管理中的授權管理系統和身份核查系統雙管齊下，極大地提高了工作效率和效益。但同時在電算化操作中也存在著一定的安全隱患。

一、計算機數據被丟失、被破壞。由于計算機操作人員計算機安全意識淡薄，加之內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀重要的數據，以達到個人目的。

二、計算機感染病毒，破壞正常的應用系統。近年來，計算機病毒呈不斷蔓延之勢。在會計電算化工作中，由于對病毒防范不嚴，計算機感染病毒的現象不同程度的存在。計算機一旦感染病毒，輕的占據計算機內存、降低計算機的運行速度，嚴重的破壞會計應用系統中的數據文件和應用軟件，使數據文件和應用軟件突然被丟失、篡改、混亂，出現不明真象的“死機”，無法正常工作。

究其原因，可大致歸納為以下幾個方面

一、專業知識匱乏，自我保護意識薄弱。筆者發現在基層信用社計算機操作人員缺乏安全意識和相關的計算機知識，不注意密碼管理、離柜不暫退、信貸會計將一些重要數據只是簡單的放在桌面上或者我的文檔里面，加之內部控制制度薄弱，操作人員或不相關人員可能超越權限通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，留下一定的隱患。另外由于計算機操作不熟練，一些誤操作可能導致一些重要數據的丟失。

二、制度執行是一把“雙刃劍”。隨著會計電算化的發展，不但管理制度不斷完善，而且安全控制方面也規定了很多內容。我們的授權管理更新系統已投入使用一段時間，雖然其在計算機操作規程、崗位職責范圍、內部牽制制度、各種權限控制等多方面都有了嚴格的限制。但在執行過程中有章不循、違章操作的現象還是層出不窮。這在一定程度上都加大了計算機操作的安全隱患。

三、計算機日常使用混亂。工作人員不愛護設備，不做好設備的清潔保養工作，隨意在計算機上使用U盤以及來路不明的軟盤導致機器出故障也是影響計算機安全的一個因素。

四、外來因素無法預料。計算機在日常工作中會出現“死機”故障、感染病毒和可能發生的自然災害，影響會計電算化的安全。日常工作中沒有進行備份，因一些非正常因素或不可抗力的影響，一旦電腦上數據丟失，后果將不堪設想。

為大家以后的日常工作提出以下建議：

一、建立制約機制，嚴格職責范圍。戰略驅動，規則先行。制度完善了，機制創新了，基礎就打牢了。因此有必要結合自身實際，制定切實可行的計算機安全操作方面的規章制度。對口科室要對基層信用社計算機操作規章制度執行情況進行全面和局部、定期和不定期檢查，同時，要進一步加大稽核檢查力度，通過自查，及時發現一些違規操作行為，并予以解決。嚴格督促落實計算機操作規章，下大力氣提高制度執行力，嚴懲違規違紀行為。

二、做好日常工作中的計算機數據管理.首先加強數據管理，杜絕一臺計算機就是全部家當的危險做法，對一些重要數據資料一是要留有紙質資料，再一個就是做好數據備份，要對每次的數據進行備份，對以后不斷增加的數據或文件，可只對沒有備份過的文件進行備份，在備份類型中選增量備份，并將備份的數據與計算機異地存放。其次預防計算機病毒，杜絕計算機病毒侵襲。盡可能不使用軟盤啟動系統，尤其不使用來歷不明的軟盤；慎重使用軟盤。對外來軟盤如確實需要使用，要經過病毒檢查，否則不能上機。本單位的軟盤也不要隨意轉借給他人，以免歸還時感染病毒；不要讓他人隨意使用計算機，嚴禁把外單位的程序帶入系統運行，嚴禁玩各種計算機游戲。

三、加強會計電算化人員的培訓教育。會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現實需要。一是知識更新。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心。三是后續教育。后續教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。