新時期提升現代干部人事檔案管理的思考分析

摘 要：干部人事檔案主要是關系到干部個人情況的文件材料，主要起到憑證、參考依據等作用，是關系到干部今后發展和生活的重要內容之一。隨著社會和經濟的不斷發展，新時期現代干部人事檔案管理變得越來越重要。本文就新時期提升現代干部人事檔案管理展開思考，對新時期現代干部人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，結合實際情況，制定合理的完善措施，旨在為相關檔案管理人員提供參考，促進現代干部人事檔案的管理效率和管理水平提升。

關鍵詞：新時期；干部；人事檔案管理；思考

社會的進步與發展，使得國內迎來不斷發展的新時期。新時期下，現代干部人事檔案管理逐漸向著高質量、高效率和高標準的方向發展。如何規避現代干部人事檔案管理中存在的問題，提出符合時代特質的現代干部人事檔案管理思考，促進現代干部檔案管理水平和質量的提升就顯得十分必要，這樣才能逐漸與新時期的檔案管理需求相匹配，推動干部檔案管理工作的持續進步與發展。

一、新時期現代干部檔案管理相關概述

現代干部檔案是關系到現代干部個人經歷、工作能力以及一段時間內工作績效、培訓經歷和培訓內容等個人有關資料，是衡量現代干部工作水平和工作質量的重要因素之一，是國內對干部能力和個人綜合素質考核的一項重要指標，它關系到干部今后的發展。

新時期現代干部檔案管理主要是對檔案內部的材料進行審核，促使檔案內部材料準確齊全，并對檔案進行登記造冊。針對不同類別的干部，對檔案進行分門別類，將較為近期的干部履歷放到首頁。檔案的轉遞根據干部的實際情況，由專門人員進行轉遞，避免郵寄。檔案轉出后，由接收單位進行審核，確認后進行管理。在檔案轉遞過程中，需要避免檔案內容的遺失。

二、現代干部檔案管理中存在的問題

信息技術的不斷進步與完善，使傳統的干部人事檔案管理受到很大影響，傳統的干部人事檔案管理措施和管理方法已不能滿足新時期現代干部檔案管理的需求。下面針對現代干部檔案管理中存在的問題逐一進行解析。

（一）現代干部人事檔案收集工作不夠完善

現代干部人事檔案收集工作是關系到檔案內容真實性與可靠性的關鍵因素，如果現代干部人事檔案收集工作不夠完善，必然會導致人事檔案中涉及年齡、工齡、黨齡等內容的真實性受到影響，影響檔案的客觀性與公正性，進而影響到檔案管理工作的有效性。此外，目前干部人事檔案存在收集內容不夠合理的情況，檔案中不能明確的對現代干部的個人履歷、綜合素質、教育水平內容進行標注，更多的是大面積的道德與精神面貌的簡介，導致現代干部人事檔案的內容嚴重失衡。

（二）現代干部人事檔案信息化程度低

隨著信息技術的不斷進步與完善，目前干部的許多檔案信息主要是通過信息技術進行處理和收集的，但是仍有一些地區的人事檔案管理信息化程度不夠，這會導致檔案收集、檔案轉遞過程中出現檔案遺失的風險，嚴重影響到檔案管理的可靠性與有效性。除此以外，現代干部人事檔案信息化程度不高，還會使該地區的人事檔案系統的信息收集效率、傳遞和應用質量受到影響。

（三）現代干部人事檔案管理機制需變革

部分地區檔案管理規章制度不夠健全，現有的干部人事檔案管理機制不能滿足人事檔案的管理需求。在一些偏遠地區，檔案管理制度執行不到位，個別干部的人事檔案存在虛假內容，此外還存在人事檔案保管不夠完善的情況，影響人事檔案的安全性。

三、新時期提升現代干部人事檔案管理的思考

針對現代干部人事檔案管理工作中存在的問題，筆者對提升現代干部人事檔案管理的工作舉措進行思考，促進干部人事檔案管理水平和質量的進一步提升。

（一）細化對現代干部人事檔案的收集

首先，地方需要重視新時期的檔案管理工作，細化現代干部人事檔案的收集工作，對檔案的收集和轉遞工作等進行規范，提高人事檔案的管理質量。其次，加強人事檔案的收集工作力度，由專門檔案收集人員對檔案進行收集，檔案收集完成后，需要由專業的審核人員對檔案進行審核，確保檔案的內容完整、真實可靠。

（二）加強人事檔案管理信息化建設

現代干部人事檔案管理，需要轉變傳統的人事檔案管理模式，運用計算機技術，逐漸將傳統紙質檔案向電子檔案過渡，通過信息技術對現代干部的人事檔案進行存儲、檢索、傳輸等，提高檔案的可靠性和可存儲性，避免檔案遺失的情況發生。

（三）創新現代干部人事檔案管理制度

加強人事檔案管理的制度建設與創新，重視檔案管理人員的素質培養和培訓，提高現代干部人事檔案管理的質量。針對管理制度科學的進行創新，建立健全的檔案轉遞制度、審核制度、催要制度，重點對制度的落實與實施進行監督，有效提升現代干部人事檔案管理的效率和質量。

四、結束語

全球經濟一體化的不斷深入，推動國內迎來新的發展時期。在新時期內，需要重視現代干部人事檔案管理，并針對其中存在的問題進行分析，科學的展開思考，制定合理的應對措施，促進現代干部人事檔案管理水平和效率的提升，促使其能夠滿足新時期的發展需求，積極推動社會的進步與經濟的發展。

參考文獻：

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[2]郭寶珍.新時期提升現代干部人事檔案管理的思考[J].企業研究，2012，10：136-137.

作者簡介：鄧蓮芳，女，漢族，1979年7月生，大專學歷，2014年到福建省長汀縣委組織部干部檔案室工作，現從事檔案管理工作2年。