王立珍
摘 要:隨著現代科學技術以及社會經濟的快速發展,網絡與管理的融合成為了必然趨勢。現代企業在網絡環境下開展會計工作,會不可避免面臨會計信息系統安全問題。本文首先對網絡環境下會計信息系統常見安全問題進行了分析,然后針對這些問題提出了幾點合理化的解決對策和建議,以供參考。
關鍵詞:網絡環境;會計信息系統;安全問題
網絡環境下的會計信息系統容計算機、網絡與通訊技術等于一體,對企業、單位的會計工作進行科學管理,通過網絡環境下會計信息系統聯機操作,可以將企業內部會計相關的信息進行及時、準確的處理,并為企業實施經濟管理與決策提供準確科學的信息。但是由于受多種因素的影響,網絡環境下的會計信息系統會面臨諸多安全威脅,不利于系統穩定、安全的運行。因此,在當前發展形勢下,要想確保會計信息系統切實發揮作用為企業的經營發展服務,相關部門、單位必須清楚的了解網絡環境下會計信息系統可能面臨的安全問題,并采取有效措施加以防范控制,從而確保系統在安全的環境下高效服務。
一、網絡環境下會計信息系統常見安全問題
(一)計算機軟硬件問題威脅會計信息系統安全
會計信息系統的運行需要必要的硬件和軟件設施作為載體,而計算機軟硬件設施的好壞直接影響著會計信息系統運行的安全性。首先,計算機每一個硬件設備都要在一定的環境下運行才能正常運行,并且有一定的壽命,如果會計信息系統運行的計算機所處的外界環境變化或自身使用年限問題而造成硬件損壞,比如高溫、潮濕等都會使得硬件功能被破壞,進而造成系統內會計信息混亂甚至丟失,造成不可挽回的損失。其次,在軟件方面,很多軟件在使用過程中都會存在漏洞,尤其是在網絡環境下,稍不注意會計信息系統就可能會受到惡意軟件或插件的攻擊,造成會計信息被篡改或破壞,威脅系統安全。
(二)網絡的使用給會計信息系統安全造成威脅
網絡的一個最大的特征就是開放性,使得人們可以通過不同的途徑訪問各種信息和登錄信息系統,互聯網上的一切資源、信息都有可能被訪問到,這在無形中就增加了網絡系統的安全風險。尤其是對于會計信息系統來說,隨著電子商務的快速發展,基于網絡的電子交易也開始普及,在開放的網絡環境下這種交易存在極大的風險性,也會給會計信息系統的安全造成威脅。還有一些不法分子利用網絡惡意散播病毒、木馬或非法入侵企業會計信息系統,使得會計信息數據傳遞的過程中被惡意的截取、刪除或者是篡改,進而威脅企業安全。
二、網絡環境下解決會計信息系統安全問題的對策
針對上述問題,企業、單位等要想確保會計信息系統安全運行,必須從硬件、軟件、外部環境等多方面加以防范控制,確保會計信息系統安全運行。
(一)確保會計信息系統軟硬件的安全穩定性
會計信息系統運行需要一個安全穩定的環境,包括硬件環境和軟件環境。在這方面,首先相關部門要做好網絡線路的搭建工作,確保會計信息在傳輸過程中有安全保障。還要確保會計信息系統運行的硬件環境穩定安全,包括計算機設備、網絡接口、服務器等都要選擇質量較高的。其次,在軟件環境方面,企業單位要根據自身經營業務的實際情況科學的選擇會計信息系統,并且配備專門的人員負責系統的管理、維護,確保系統穩定安全運行。
(二)基于網絡環境強化會計信息系統的內部控制
解決會計信息系統內部控制的一個必要措施就是強化內部控制。對會計信息系統的內部控制主要體現在對會計數據的安全控制,以保證會計數據信息的安全、完整。在這方面,首先管理者要根據企業的實際情況制定必要的管理制度,除了要對相關工作人員的行為進行規范之外,還要對會計用戶、會計數據等進行合理的分類、明確職責權限,尤其是在網絡環境下要注意做好數據加密工作。同時,企業還要安排專門的人員對會計信息系統進行定期維護更新,并對每個環境進行嚴格的控制和記錄,確保會計信息系統穩定、安全運行。
(三)基于網絡環境強化會計信息系統的外部控制
對會計信息系統的外部控制主要體現在以下幾個方面。第一,物理控制,包括網絡結構的選擇及硬件的選擇,要結合信息系統的實際情況從整體上進行優化配置,包括通信線路、通信設備等。第二,防病毒控制。針對網絡環境下會計信息系統可能面臨的威脅,要做好防病毒控制工作,給計算機安裝必要的殺毒軟件,及時更新病毒庫,規定工作人員不要在電腦上隨意安裝軟件,以免遭受病毒入侵。第三,大眾訪問控制。在開放的網絡環境下,理論上是大眾都可以訪問信息系統的,容易造成安全問題。因此需要采取必要的安全措施進行訪問控制,包括設置多重口令、設置訪問權限、實時監控網絡、審計與跟蹤等,確保網絡環境下會計信息系統安全。
(四)加強會計信息系統操作人員的信息安全教育
人為因素也是影響網絡環境下會計信息系統安全的關鍵因素,為了有效避免人為操作帶來的安全問題,企業要加強對會計工作人員的信息安全教育,使其掌握專業的會計工作技術和方法,樹立必要的信息安全意識,養成良好的職業道德,自覺遵守各種操作規章制度和規程,合理使用網絡,盡量避免由于操作失誤造成信息安全問題,確保信息數據安全,進而在企業整體范圍內營造主動防范安全風險,全員樹立信息安全意識的良好環境。
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