淺談高校實驗設備的管理

王利霞+劉利清+毛巍威+王仁洲

摘 要： 作者結合目前各高校實驗設備管理方面的諸多問題及成因，分析了所在學校在實驗儀器管理方面存在的不足，從儀器管理制度，實驗師資力量和儀器使用效率等角度提出一些解決辦法。

關鍵詞： 物理實驗 設備管理 儀器利用率

引言

實驗設備是高等學校從事實驗教學、科研及科技開發等工作的重要條件和物質基礎，在培養學生創新能力、解決實際問題的能力方面發揮著非常重要的作用。在當今社會，工作單位對人才的要求不再僅僅局限于學歷和理論知識，還對人才的實際工作能力尤為重視。因此，近些年來各高校加大了實驗設備方面的投入，以適應新形勢下社會對人才的培養要求，各學院實驗室所擁有的各類儀器設備品種和數量逐年增加，使得設備管理日趨復雜。此外，伴隨現代技術的飛速發展和各學科之間的相互滲透，實驗設備的技術含量越來越高，實驗設備的管理難度也在加大，這對于我們實驗室技術人員和管理人員都是一個很大挑戰。如何發揮實驗設備的最大效益，實現對高校實驗設備的規范化、科學化、信息化管理已成為一項重要的研究課題。因此，探討高校實驗設備的管理模式具有重要的現實意義。

一、高校實驗設備管理現狀

隨著各高校對物理實驗設備投入的加大，問題也隨之而來，主要體現在以下幾個方面。

1.實驗設備的重復購置率高，使用效率低。

國家對高校實驗項目日益重視，加大在這方面的投入，但高校在更新實驗設備時往往陷入盲目采購的怪圈，同一院校的各單位為了使用方便，每個實驗中心往往要將所需實驗設備都配備齊全，這必然導致一些儀器設備的重復購置，降低儀器設備的使用效率。另外，一些老舊設備大多還可使用，只是由于年久導致部分儀器不能正常工作，一些重要零配件因廠家倒閉或消失無法及時配換到位，影響實驗教學工作的正常進行，從而仍能正常使用的大部分儀器設備只好閑置，造成設備的浪費。再者，一些實驗中心在采購儀器設備時過度追求儀器設備的高集成度，往往忽略儀器設備在實驗教學工作中的原理示范效應，一些還能正常使用的儀器被這些高集成度的儀器設備取而代之，而新購進的儀器設備由于過于集成化，亦可稱為包裝化，學生只需進行面板操作，教師不能直觀講解儀器設備的工作原理，影響實驗教學效果，造成儀器設備的雙重浪費。

2.實驗設備的管理制度難以落實到位。

儀器設備能否發揮它的教學科研效果，關鍵是管理制度是否健全，制度能否落實到位。儀器設備從購置，登記造冊，到使用、日常維護保養，報廢等都要有相應的制度保障。本校在實驗儀器設備的管理方面，雖然各項制度較為完備，但操作性差，再加之責任分工不明確，制度往往得不到認真執行。從采購設備開始，參與采購和招投標的人員中缺乏實驗技術和教學人員的參與，采購的實驗設備往往與實際教學的要求相脫節；由于責任分工不明，缺乏對儀器設備的歸類、整理、登記，有些儀器甚至買回來就被放在實驗室角落里無人問津，能夠立即投入使用的儀器也經常因缺乏必要的保養維修而被棄之不用。由于沒有有效的儀器損壞賠償制度，因此，一些學生不愛惜設備和違反操作規程的事情屢屢發生，造成儀器被損壞。

3.實驗室管理人員專業素質偏低。

受傳統觀念影響，大多數高校重理論輕實驗，安排S的實驗室工作人員，無論從專業知識結構、年齡層次，還是學歷方面都偏低，造成在實驗儀器管理和使用上，遠遠滿足不了現代實驗教學的要求。實驗室管理是一項系統工程，只有經過專業的訓練和培訓才能真正做到管理到位，但目前大多實驗室工作人員的整體素質達不到實驗教學的要求，無法處理一些具有較高技術含量的高精尖儀器設備的使用和維護問題，這直接影響實驗人員的工作效率；與此同時，實驗室工作人員普遍工資不高，地位低下，也影響他們的工作積極性。

二、本校實驗設備管理存在的主要問題

目前我們實驗中心在儀器設備管理方面存在的問題主要集中在以下幾個方面。

1.儀器設備管理制度不健全，我們實驗中心雖然也建立了相關的儀器設備管理制度，但在實際工作中由于種種原因很難嚴格照章執行，在儀器設備借還保管、使用操作規程、維修保養制度、事故處理辦法等方面存在諸多不盡如人意的地方。

2.實驗設備的一些元器件會隨著時間的推移產生老化、損壞、設備性能下降、耗能加大等問題，如果這些實驗設備不及時維修或更新改造，仍在實驗教學過程中繼續使用，則將難以保證實驗數據的準確性，嚴重影響教學和科研質量。

3.目前實驗室還有部分實驗儀器利用率較低，如何更充分地發揮這些儀器資源的作用，是我們在儀器設備管理方面遇到的挑戰。

三、解決方案

1.健全儀器設備管理制度并有效落實。

物理實驗設備的管理首先要有健全的儀器管理制度，這是儀器管理的第一步，是基礎保障，目前本校的儀器管理規章制度主要包括《儀器設備購置管理辦法》、《教學、科研儀器設備管理規定》、《大型精密儀器設備管理辦法》、《儀器設備報廢管理規定》、《自制實驗儀器設備管理辦法》、《物理實驗室儀器設備丟損賠償辦法》、《實驗室儀器管理工作檔案管理辦法》等，儀器的采購由各單位獨立申請采購，重復購置率較高，沒有形成統一的管理模式，儀器的使用效率低。因此在管理制度層面，應加強各單位的溝通，建立有效的儀器共用共享制度，將類似的實驗室進行整合，加強統一管理，統籌安排實驗課程，做到物盡其用，資源共享。此外，隨著信息網絡化的發展，利用網絡平臺進行實驗設備的調配使用，可以極大地提高儀器設備的使用效率，并建立相應的管理制度保障其正常運行。

制度的建立應遵循有效性、可操作性和現實性，在現有的儀器管理制度的基礎上，應對制度進行細化、具體化，將制度的可執行性放在首位，對儀器的采購計劃、購置、驗收、安裝調試、使用、后期維修保養及報廢等各個環節進行全過程的監督和管理，每個環節都應該有相應的細則制定、人員專管，確保各個環節能夠有序合理地進行。

2.加強實驗隊伍的建設，提高管理人員的專業素質。

實驗管理人員的專業素養直接決定管理制度的落實，因此，基于目前的人員情況，有必要加強實驗隊伍的建設，多引進具有豐富實驗室管理經驗的專業人士，同時加強現有實驗人員的培訓，鼓勵和幫助實驗人員提高自身的專業水平；積極開展和其他高校、科研院所的溝通合作，學習他們的先進管理經驗；為了提高實驗技術人員的工作積極性，可以將實驗室的實驗設備管理狀況與他們的經濟效益掛鉤，建立相應的獎罰制度并認真執行。對于大型精密儀器，應安排專人，提前對其進行必要的儀器工作原理，使用和維護保養方面的培訓，實行高精密儀器的專人專管。

3.拓展實驗項目，提高儀器使用效率。

為提高實驗設備的使用效率，使其充分發揮教學教育的作用，應加強各實驗室之間的儀器協調使用，利用網絡技術，將儀器型號、使用范圍、時間和使用情況公開，供學生或科研人員查詢，預約使用。在各個實驗室內部，要加大實驗室的開放力度；將閑置的儀器進行整合，鼓勵學生一起參與儀器的改造，增加實驗項目；同時可以自制一些組件和現有的實驗儀器相融合，對現有的實驗項目進行拓展。

結語

實驗設備的管理是一項系統工程，每個環節都需要認真對待。制度的建立要遵循實效性和可操作性原則，制度的執行需要專業的人員來保障和完成，而信息網絡化發展將給實驗儀器設備的管理注入新的活力。

參考文獻：

[1]劉曉舒，等.加強高校實驗儀器設備管理的思考.實驗技術與管理，2002，19（2）：143-145.

[2]曾騰，王列峰.談普通物理實驗儀器的管理.實驗教學與儀器，2006（6）：49-50.

[3]喬月鳳.物理實驗儀器設備的規范化管理.實驗室科學，2009（6）：168-169.

基金項目：南京郵電大學實驗室工作研究課題項目（2014XSG16）。