我國企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀及探討

許陽

摘要：隨著信息化時代的到來，人力資源管理信息化已成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。本文結(jié)合我國企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀，對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題進行探討，具有一定的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：人力資源管理 信息化 企業(yè)管理

人力資源管理工作是實現(xiàn)企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要手段。伴隨全球信息化時代的到來，企業(yè)人力資源管理工作與信息技術(shù)的聯(lián)系日益緊密，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)已成為當今發(fā)展的必然趨勢。

一、我國企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀

人力資源管理信息化建設(shè)指：依托先進的人力資源管理理念，利用先進的信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)的人力資源管理工作，實現(xiàn)企業(yè)全面人力資源管理，實現(xiàn)對人力資源管理模式的創(chuàng)新。

1.人力資源管理信息化的作用分析

首先，人力資源管理信息化實現(xiàn)了管理工作的標準化，使企業(yè)人力資源管理人員從繁瑣的事務(wù)性工作中分離出來，提升了人力資源管理的效率，降低了人力資源管理的成本，為企業(yè)帶來了更好的管理效益。其次，通過人力資源管理信息化建設(shè)，改變了企業(yè)對人力資源管理工作的傳統(tǒng)認識，人力資源管理部門的工作重心將發(fā)生巨大變化，傳統(tǒng)的事務(wù)性工作不再是人力資源管理工作的重點，具有更高價值的戰(zhàn)略性管理工作將成為企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容。最后，通過人力資源管理信息化的建設(shè)，加強了企業(yè)內(nèi)部外部的交流與聯(lián)系，可以與企業(yè)其它信息資源進行優(yōu)勢互補，實現(xiàn)了企業(yè)管理的一體化，對于知識型員工的管理效果將更加明顯，同時人力資源管理的信息化還使企業(yè)員工的管理參與性變強，通過信息化平臺的構(gòu)建，可以實現(xiàn)企業(yè)全面人力資源管理。

2.我國人力資源管理信息化存在的不足

（1）對人力資源管理信息化的認識不足。當前很多企業(yè)對人力資源管理信息化發(fā)展的必要性認識不足。一方面企業(yè)管理者對人力資源管理信息化建設(shè)不夠重視，缺少必要的政策和資金支持，同時對人力資源管理信息化建設(shè)認識不全面，盲目追風，生搬硬套，致使人力資源管理體系模式不適合企業(yè)發(fā)展需要；另一方面，企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展會改變以往人力資源管理工作模式，很多員工習慣了以往的模式或?qū)π畔⒒芾硇拇嬉蓱]，這導致企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

（2）缺乏專業(yè)的信息化人力資源管理人才。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對管理人才的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，全能型復合人才成為了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素。然而當前既具備扎實的人力資源管理知識，又具備良好的信息化水平，同時能將人力資源管理與信息化建設(shè)完美融合，具備人力資源管理信息化經(jīng)驗的人才少之又少，這對企業(yè)人力資源管理信息化進程造成了不小的挑戰(zhàn)。

（3）人力資源管理信息化覆蓋程度不高。由于對人力資源管理軟件開發(fā)水平不足，又缺少可靠且高水平的軟件產(chǎn)品供應(yīng)商，這使得當前很多企業(yè)人力資源管理信息化覆蓋面不廣，很多信息化往往都應(yīng)用于事物性工作的處理，而對于人力資源規(guī)劃、工作分析、職業(yè)生涯設(shè)計、自助服務(wù)等具有戰(zhàn)略性和開拓性工作，則信息化程度不高。這顯然沒有充分挖掘人力資源管理信息化的價值，削弱了人力資源管理信息化建設(shè)的作用。

二、強化人力資源管理信息化的建議

1.提高對人力資源管理信息化的重視程度

首先，企業(yè)要推行人力資源管理信息化必須得到領(lǐng)導及高層的重視與支持，要在決策中充分認識到人力資源管理信息化發(fā)展的必然趨勢，加大企業(yè)支持與投入力度。其次，要加大企業(yè)內(nèi)部宣傳教育，提升企業(yè)全體人員的信息化意識，要讓企業(yè)人力資源管理信息化覆蓋所有部門，形成管理中的合力。最后，對于認識存在誤區(qū)，對人力資源管理信息化存有消極心態(tài)的員工要加強疏導和教育。

2.優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)

首先，要優(yōu)化管理的組織結(jié)構(gòu)，將過去傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)變?yōu)榫仃囀健⒈馄叫徒Y(jié)構(gòu)，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。其次，要對人力資源管理的業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計，將傳統(tǒng)人力資源管理工作的信息進行集中分析，制度科學合理的管理流程。最后，要對人力資源管理部門進行結(jié)構(gòu)調(diào)整，重新進行管理工作的規(guī)劃。

3.加快人才隊伍建設(shè)，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量

通過加強企業(yè)培訓來培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才，既要有豐富的人力資源管理水平，還需要對信息技術(shù)有較為全面的掌握。在加快管理人才隊伍建設(shè)的同時，還應(yīng)注意到對人力資源信息管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護，如果不具實力開發(fā)公司自身的軟件，應(yīng)選擇可靠合格的供應(yīng)商，保障企業(yè)人力資源管理信息化的安全穩(wěn)定可靠。

綜上所述，人力資源管理信息化對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會產(chǎn)生非常深遠的影響。企業(yè)必須認識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，分析自身工作中存在的不足，通過科學有效的策略，完善企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，提升企業(yè)核心競爭力，將企業(yè)的發(fā)展推向一個新的高度。