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印前質檢:工作定位及其素質要求

2018-04-15 00:00:00賈鴻杰
人力資源管理 2016年2期

賈鴻杰

摘要:質量是圖書之本,印前質檢是對圖書質量提升的一個關鍵環節。印前質檢除包括書稿審讀、質量監督外還應及時對質檢數據進行分析,并對個性問題及共性問題提出相應的培訓提升方案。在界定了印前質檢的工作性質基礎上,本文進一步闡述了質檢編輯的素質要求:把好三個關口(政治關、文字關、內容關),樹立兩種意識(服務意識、溝通意識),提升一種能力(報表制作分析能力)。

關鍵詞:質檢編輯 崗位職責 素質要求

圖書作為一種商品,首先應保證其質量合格方可上市銷售。書稿三審完成后,若沒有印前質檢,將會直接出片付印、上市。若印制完成甚至上市之后發現其中存在各種問題將會給出版社帶來不同程度的經濟損失,甚至可能會對出版社聲譽產生不良影響。印前質檢就是三審之后、付印之前的最后一道關口,對封扉權及正文的抽樣質檢可以在一定程度上提升書稿質量,避免書稿出現明顯的形式或內容上的差錯。

一、印前質檢的定位及其崗位職責

印前質檢是什么呢?我們認為從廣義上說,所謂印前質檢,就是按照國家相關法規規定和出版社的要求,對付印清樣進行審讀,確定其編校質量是否達到出版要求,對質檢內容記錄在案,并定期對質檢中發現的問題進行分析匯總,提交社領導并擇要發布,以便提升出版社整體編校水平。概言之,包括質量檢查和質量改進兩方面的工作。從狹義上說印前質檢就是質量檢查,即兼顧書稿的形式和內容,對封扉權、內容提要、目錄、正文、標題、書眉、前言、后記進行檢查,并對部分正文進行抽檢,依此判斷其編校是否達到出版要求。

根據實際工作體會,我們認為印前質檢應包括如下崗位職責:

1.書稿審讀,質量監督。即按照國家相關法規規定和出版社的要求,對付印清樣進行審讀,確定其編校質量是否達到出版要求。達到出版要求的,可以出片、發印;未達到要求的,請責編核對、修改后再行發印。

2.結果匯總,提出建議。即在—定時間周期內對質檢結果進行匯總,分析差錯類型,以及不同學科或不同資歷編輯的專業能力、薄弱環節,提出因人而異的培訓方案。對個別編輯出現的個性問題,直接跟責編溝通,提醒注意。

二、印前質檢的素質要求

基于上述工作定位,我們認為一名出色的質檢編輯應該具備如下素質:

1.認真學習相關法律法規,嚴把政治關。由于圖書的特殊屬性,作者向讀者傳遞的既是書中的內容,也是其中的思想。所以,作為質檢編輯,應把好書稿質量的第一關。

2.熟練掌握各類相關標準,練就敏感的質量意識,把好文字規范關。作為質檢編輯,應熟悉各類相關標準,特別是新近頒布的國家標準與規范,力求質檢書稿有據可依。另一方面在實際工作中,編輯經常會向質檢編輯請教一些不易處理的問題,特別是技術性規范的處理問題,質檢編輯只有熟知相關規定,才能幫助編輯解決疑難問題。

5.廣泛涉獵,提升業務水平,把好圖書內容關。質檢編輯面對的是全社多個部門,特別是綜合社書稿涉及的學科門類較多,所以質檢編輯更要力求成為一個雜家。質檢編輯工作環境得天獨厚,每一部書稿都可以成為獲取知識的途徑,只要多疑、勤查,多積累,是完全可以提高自己的知識水平,甚至做個學者型編輯的。

4.認真負責,樹立公正不阿的服務意識。質檢編輯與責任編輯只是責任分工不同,并不存在地位上的差異,所以相對于責任編輯而言,質檢編輯是處于平等的幫助提高的地位,不是高高在上的,更不是對立的。質檢編輯的主要職責是審讀書稿,發現責任編輯在書稿處理上的問題,提出改正方案或合理的改進建議,以提高書稿質量,從而促進編輯提升編校水平。所以質檢編輯應對書不對人,只客觀查驗、記錄書稿存在的問題,闡述解決建議。對書稿評價客觀公正,質檢結果也公正公開。

5.靈活變通,樹立主動溝通的意識。由于質檢編輯面對的是全社書稿,書稿情形千差萬別,所以質檢編輯應及時與編輯溝通,了解書稿情況,主動服務,根據社內規定及相關書稿輕重緩急情況及時調整工作進度,保證圖書按時出版。

6.加強學習,提升統計報表制作分析能力。質檢編輯每年質檢圖書上千本,優秀的質檢編輯應具有數據提取、整合分析的能力,從多樣的書稿差錯中提取共性差錯或有代表性差錯,并以簡潔清晰的方式呈現出現,便于編輯明晰地了解哪里錯了、為什么錯、應該怎么改。

圖書質量提升是一個長期的系統工程,每個環節把好自己的關,站好自己的崗才能促成圖書質量的整體提升。質檢編輯作為印前最后一個環節,任重道遠,長路漫漫,唯有不斷學習,修煉提升。

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