日本機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)研究及對我國的啟示

魏　巍，黃麗霞（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院）

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日本機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)研究及對我國的啟示

魏巍，黃麗霞（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院）

摘要：對日本機構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)進行了分析研究，總結(jié)了日本機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)的特點，并且根據(jù)研究分析的結(jié)果，提出對我國機構(gòu)知識庫建設(shè)的啟示，以提高我國機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)的質(zhì)量，進而推動我國機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機構(gòu)知識庫；內(nèi)容建設(shè)；日本；啟示

自開放存取運動開展以來，機構(gòu)知識庫受到人們的廣泛關(guān)注，不斷對其進行深入研究，促進機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展。日本的機構(gòu)知識庫雖然相較于歐美國家起步較晚，但是其發(fā)展迅猛，位居亞洲領(lǐng)先，世界前列。日本機構(gòu)知識庫有許多值得我們學(xué)習(xí)與借鑒之處。

1　日本機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)研究

JapaneseInstitutionalRepositoriesOnline（簡稱JAIRO），2008年10月試運行，2009年4月正式投入使用，能夠?qū)θ毡靖鱾€機構(gòu)知識庫中的學(xué)術(shù)信息進行搜索。NII根據(jù)機構(gòu)知識庫管理負責(zé)人提交的機構(gòu)知識庫的相關(guān)信息，搜集、組織、整理全國機構(gòu)知識庫的元數(shù)據(jù)構(gòu)建了機構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)庫（IRDB）并且研發(fā)了相關(guān)的內(nèi)容分析系統(tǒng)。通過該內(nèi)容分析系統(tǒng)既能夠了解各個機構(gòu)知識庫的相關(guān)信息，也能夠獲取JAIRO內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)。［1］

Directory of Open Access Repositories（簡稱Open-DOAR），2005年2月，由英國諾丁漢大學(xué)和瑞典倫德大學(xué)圖書館共同創(chuàng)建，是一個開放存取知識庫檢索系統(tǒng)，能夠提供全球高品質(zhì)開放存取知識庫清單。［2］本文主要基于以上兩個系統(tǒng)對日本的機構(gòu)知識庫進行分析研究。（由于JAIRO和OpenDOAR的注冊和登記標(biāo)準(zhǔn)有所不同，所以，統(tǒng)計到的日本機構(gòu)知識庫數(shù)量也有所差異。）

1.1建設(shè)主體

根據(jù)IRDB的收錄結(jié)果，［3］日本共有484個機構(gòu)知識庫，它們的建設(shè)主體包括85所國立大學(xué)、57所公立大學(xué)、280所私立大學(xué)、28所短期大學(xué)、9所高等專業(yè)學(xué)校、5所大學(xué)共同利用機構(gòu)以及26所其它機構(gòu)。根據(jù)以上數(shù)據(jù)可以看出，日本的機構(gòu)知識庫主要由高校進行建設(shè)，包括國立大學(xué)、公立大學(xué)、私立大學(xué)、短期大學(xué)以及高等專業(yè)學(xué)校在內(nèi)，共有459所高校參與日本的機構(gòu)知識庫建設(shè)。此外，國際日本文化中心、國立極地研究所等大學(xué)共同利用機構(gòu)以及新潟縣立歷史博物館、勞動科學(xué)研究所等其它機構(gòu)也建設(shè)了屬于本機構(gòu)的機構(gòu)知識庫，壯大了日本機構(gòu)知識庫的隊伍。

1.2容量大小

OpenDOAR上共收錄日本機構(gòu)知識庫181個，根據(jù)其收錄情況，［4］將日本機構(gòu)知識庫按照各自容量大小進行排列，取前10位進行分析，結(jié)果如下表所示。日本排名前十位的機構(gòu)知識庫的總?cè)萘窟_到了954,599件。其中，位列第一的是九州大學(xué)機構(gòu)知識庫，容量為384,898件；第二位是京都大學(xué)信息研究庫，容量為159,896件；第三是PDBJ，容量為97,180件。

表　日本機構(gòu)知識庫容量大小（部分）

1.3資源類型

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［5］如圖1所示，日本機構(gòu)知識庫的內(nèi)容類型共有11種，包括期刊論文、學(xué)位論文、未出版報告和工作草稿、圖書與部分章節(jié)、會議和討論資料、其他的特殊文檔、學(xué)習(xí)資料、多媒體和視聽資料、書目參考資料、數(shù)據(jù)集以及軟件等11種類型。［6］其中，收錄最多的是期刊論文，有163個機構(gòu)知識庫收錄；其次是學(xué)位論文以及未出版報告和工作草稿，分別有87個和83個機構(gòu)知識庫收錄；再次是圖書與部分章節(jié)以及會議和討論資料，均有34個機構(gòu)知識庫收錄。其它的資源類型收錄相對較少，按照收錄的機構(gòu)知識庫多少依次排列，分別為其他的特殊文檔、學(xué)習(xí)資料、多媒體和視聽資料、書目參考資料、數(shù)據(jù)集以及軟件。其中，收錄最少的資源類型是軟件，僅有兩個機構(gòu)知識庫收錄。

1.4學(xué)科分布

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［7］如圖2所示，日本機構(gòu)知識庫中有128個標(biāo)明是多學(xué)科機構(gòu)知識庫，其余機構(gòu)知識庫收錄內(nèi)容的學(xué)科類型主要包括多自然科學(xué)、農(nóng)業(yè)和食品以及獸醫(yī)學(xué)、生物和生物化學(xué)、地球和行星科學(xué)、數(shù)學(xué)和統(tǒng)計、健康和醫(yī)學(xué)、一般技術(shù)、計算機和IT、電子工程、機械工程、藝術(shù)和人文學(xué)、實用技藝、地理和地區(qū)研究、歷史和考古、語言和文學(xué)、哲學(xué)和倫理、社會科學(xué)、商業(yè)與經(jīng)濟、教育、法律和政治、圖書館和信息科學(xué)、管理和運籌學(xué)等22種類型。其中，收錄最多的是健康和醫(yī)學(xué)，有25個機構(gòu)知識庫收錄；其次是一般技術(shù)，有12個機構(gòu)知識庫收錄；再次是自然科學(xué)，有11個機構(gòu)知識庫收錄。收錄其它學(xué)科類型內(nèi)容的機構(gòu)知識庫個數(shù)均少于10個。

圖1　日本機構(gòu)知識庫資源種類分布

圖2　日本機構(gòu)知識庫資源學(xué)科分布

1.5語言分布

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［8］日本機構(gòu)知識庫收錄的語言類型主要包括日語、英語、漢語、德語、韓語、法語和拉丁語等7種類型。其中，收錄最多的是日語，有177個機構(gòu)知識庫收錄；其次是英語，有110個機構(gòu)知識庫收錄；其余的按照收錄的機構(gòu)知識庫多少依次排列，分別為漢語、德語、韓語、法語和拉丁語，收錄的機構(gòu)知識庫均少于5個。

2　日本機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)特點

2.1高校是日本機構(gòu)知識庫的建設(shè)主體

根據(jù)對日本機構(gòu)知識庫建設(shè)主體的分析，可以看出，在日本機構(gòu)知識庫的建設(shè)過程中，高校起到了不可或缺的作用，484個機構(gòu)知識庫中有459所高校參與建設(shè)。日本的高校積極發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用其作為教學(xué)單位、科研機構(gòu)，科研人員、學(xué)術(shù)資源豐富的優(yōu)勢，積極建設(shè)本校的機構(gòu)知識庫，并且發(fā)揮其圖書館的專業(yè)優(yōu)勢，承擔(dān)建設(shè)機構(gòu)知識庫的主要工作，保證機構(gòu)知識庫的質(zhì)量水平。［9］

2.2內(nèi)容較為豐富多樣

根據(jù)對日本機構(gòu)知識庫資源類型、學(xué)科分布、語言分布等情況的分析，可以看出，日本機構(gòu)知識庫的資源類型涵蓋期刊論文、學(xué)位論文、未出版報告和工作草稿等11種類型；學(xué)科分布除多學(xué)科機構(gòu)知識庫外，涵蓋健康和醫(yī)學(xué)、一般技術(shù)、自然科學(xué)等22種類型；語言分布涵蓋日語、英語、漢語等7類。由此可見，日本機構(gòu)知識庫的資源類型豐富多樣，學(xué)科分布覆蓋較廣，語言分布涉獵較多，日本機構(gòu)知識庫的資源內(nèi)容較為豐富多樣。

2.3建設(shè)質(zhì)量較高

資源的容量大小可以作為衡量機構(gòu)知識庫建設(shè)質(zhì)量的一項重要指標(biāo)，根據(jù)對日本機構(gòu)知識庫容量大小的分析，可以看出，日本各個機構(gòu)知識庫的資源容量較多，并且根據(jù)前文對于日本機構(gòu)知識庫資源類型、學(xué)科分布、語言分布等情況的分析可知，日本機構(gòu)知識庫的內(nèi)容較為豐富多樣，從而可以看出日本機構(gòu)知識庫的資源比較充實、豐富，日本機構(gòu)知識庫的建設(shè)質(zhì)量比較高。

3　日本機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)對我國的啟示

3.1積極發(fā)揮高校的優(yōu)勢

從日本機構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)狀況可知，高校作為教育、科研機構(gòu)，科研人員、學(xué)術(shù)資源都較為充足，并且高校圖書館中擁有更多具備專業(yè)素質(zhì)的工作人員以及豐富的館藏資源，高校的這些優(yōu)勢均有利于機構(gòu)知識庫的建設(shè)。因此，我國在推動機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展過程中，應(yīng)該激勵高校參與到建設(shè)機構(gòu)知識庫的行列中，如，設(shè)立支持高校建設(shè)機構(gòu)知識庫的項目，招募廣大高校參與到機構(gòu)知識庫的建設(shè)隊伍，促使其發(fā)揮自身的有利條件，積極主動地建設(shè)機構(gòu)知識庫，擴大我國機構(gòu)知識庫的建設(shè)規(guī)模，提高我國機構(gòu)知識庫的建設(shè)質(zhì)量，保證我國機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展。

3.2制定相關(guān)的激勵政策

從日本機構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)狀況可知，機構(gòu)知識庫的容量大小是衡量機構(gòu)知識庫建設(shè)質(zhì)量的一項重要指標(biāo)。因此，保證機構(gòu)知識庫的容量勢在必行。因此，建立機構(gòu)知識庫的機構(gòu)應(yīng)該積極宣傳機構(gòu)知識庫及其相關(guān)信息，使其成員對機構(gòu)知識庫形成一定的認識，認識到機構(gòu)知識庫及其內(nèi)容建設(shè)的必要性及重要性。并且制定激勵科研人員實現(xiàn)自存儲的政策方針，促使其主動將自身的科研成果提交至機構(gòu)知識庫，不斷充實機構(gòu)知識庫的容量，豐富機構(gòu)知識庫的內(nèi)容。

3.3豐富機構(gòu)知識庫的內(nèi)容數(shù)量與種類

從日本機構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)狀況可知，在進行機構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)過程中，應(yīng)該注重內(nèi)容的多元化，保證機構(gòu)知識庫各類資源的豐富。在資源類型方面，除收錄期刊論文、學(xué)位論文等文字資源外，還應(yīng)注重其它資源類型的收錄，如，視頻資料、音頻資料等多媒體影音資源；在學(xué)科類型方面，在收錄自然科學(xué)學(xué)科資料同時，還應(yīng)該注重社會科學(xué)等學(xué)科類型的收錄；在語言類型方面，除收錄中文內(nèi)容外，還應(yīng)注重其他國家語言內(nèi)容的收錄，從而保證我國機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)的多元化。

3.4加大質(zhì)量控制力度

在擴大機構(gòu)知識庫容量、豐富機構(gòu)知識庫資源類型的同時，還應(yīng)該加大對其收錄內(nèi)容的質(zhì)量把控力度。一味地擴充資源而不注重其質(zhì)量保證，也不利于機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展。因此，機構(gòu)知識庫在收錄內(nèi)容時，應(yīng)該制定相應(yīng)的收錄、審核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范機構(gòu)知識庫的收錄內(nèi)容，并且定期對收錄的內(nèi)容進行復(fù)審，發(fā)現(xiàn)存在問題的內(nèi)容時，應(yīng)及時對其進行修正，從而保證機構(gòu)知識庫收錄內(nèi)容的質(zhì)量。

3.5加強合作共享

在建設(shè)機構(gòu)知識庫的過程中，一些機構(gòu)可能受到自身資源不足、經(jīng)費有限等條件的限制，無法獨自建設(shè)機構(gòu)知識庫。在這種情況下，可以多個機構(gòu)實現(xiàn)合作共享，積極發(fā)揮各個機構(gòu)自身優(yōu)勢，共同建設(shè)機構(gòu)知識庫。另一方面，一些機構(gòu)知識庫在尋求自身突破的時候，可以進行合作共享，強強聯(lián)合，實現(xiàn)共同進步。如地域相近、研究方向相近的機構(gòu)可以形成聯(lián)盟，并且可以形成全國性質(zhì)的機構(gòu)知識庫聯(lián)盟，以更加有利于了解我國機構(gòu)知識庫的建設(shè)狀況，從而不斷提高機構(gòu)知識庫的質(zhì)量水平，推動我國機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展。［10］

［參考文獻］

［1］王艷霞，葉小梁．日本機構(gòu)知識庫的發(fā)展及對我國的啟示［J］．圖書館學(xué)研究，2010（4）：98－101，90.

［2］OpenDOAR［EB/OL］.［2015－07－04］．http://odp. nit.net.cn/xxjs/index.php/OpenDOAR.

［3］IRDBコンテンツ分析［EB/OL］.［2015－07－04］．http://irdb.nii.ac.jp/analysis/browse.php.

［4］Search or Browse for Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］．http://www.opendoar.org/find.php.

［5］Content Types in OpenDOAR Repositories-Japan，Institutional Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］. http://www.opendoar.org/onechart-legacy.php.

［6］吳振寰．英美機構(gòu)知識庫的發(fā)展及其對我國的啟示［D］．湘潭：湘潭大學(xué)，2014.

［7］Subjects inOpenDOAR-Japan，Institutional Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］．http://www.opendoar. org/onechart-legacy.php.

［8］MostFrequentLanguages in OpenDOAR-Japan，Institutional Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］. http://www.opendoar.org/onechart-legacy.php.

［9］王艷霞，葉小梁．日本機構(gòu)知識庫的發(fā)展及對我國的啟示［J］．圖書館學(xué)研究，2010（4）：98－101，90.

［10］孫頡，陳昌林．日本大學(xué)機構(gòu)知識庫的發(fā)展及啟示［J］．圖書情報知識，2011（1）：120－124.

Research on the Content Construction of Japanese Institutional Repositories and Its Enlightenment to Our Country

Wei Wei，Huang Li-xia

Abstract:This article analyzes the content construction of Japanese institutional repository and summarizes the characteristics of the content construction.Based on the analysis,it puts forward the enlightenment of Japanese institutional repository construction for our country which could improve the quality of the content construction of institutional repository,and promote the sustainable development of institutional repository in our country.

Keyword：Institutional Repository；Construction Content；Japan；Enlightenment

中圖分類號：G250.74

文獻標(biāo)志碼：B

文章編號：1005－8214（2016）04－0035－03

［基金項目］本文系2015年黑龍江大學(xué)研究生創(chuàng)新科研項目“日本機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)研究及對我國的啟示”（項目編號：YJSCX2015-139HLJU）的研究成果之一。

［作者簡介］魏巍（1990－），女，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院碩士研究生。研究方向：信息服務(wù)與用戶研究；黃麗霞（1967－），女，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院教授。研究方向：信息服務(wù)與用戶研究。

［收稿日期］2015－10－31［責(zé)任編輯］李海燕