淺談如何發展與完善醫院的財務檔案管理

張燕

摘 要：醫院財務檔案是指醫院在從事醫療、科研、教學等工作時產生的記載醫院運營情況、財務收支狀況的有效資料，同時也是醫院做出下一步工作計劃和發展規劃的重要依據及數據基礎。目前，我國大部分醫院的財務檔案管理工作存在著很多問題，財務檔案管理模式陳舊的弊端也日漸顯現，這不僅制約了醫院財務檔案的有效利用，也影響了醫院其他工作的發展。本文就如何完善醫院財務檔案管理工作，發揮其在醫院管理工作中的作用展開幾點論述。

關鍵詞：醫院；財務檔案；管理措施

隨著醫療衛生事業改革的不斷深入，我國醫院現行的財務檔案管理模式在檔案的收集、整理、裝訂、調閱、歸檔等環節上沒有明文的規定，大家都以傳統和經驗開展工作，管理沒有強制性、明確性、一致性，很多醫院沒有專門的檔案管理機構，財務檔案的安全性和保密性沒有有效的保障，這些問題已經嚴重的阻礙了醫院財務檔案管理的發展，本文就如何做好財務檔案管理工作，發揮其在醫院管理中的功能與作用展開幾點論述。

一、醫院財務檔案管理工作存在的問題

（一）財務檔案管理意識淡薄

醫院的財務檔案可分為：一、會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證、銀行對賬單、銀行余額調節表和其他核算專業資料；二、會計賬薄，包括各類財務會計賬冊、固定資產卡片及各種財務會計的輔助登記薄；三、會計報表，包括會計制度規定及上級主管部門規定編報的各類財務報表、報表附注、財務情況說明說、上級及審計機關的審計報告等；四、其他會計資料，包括財務涉及的或由會計部門負責辦理的各項有價值的資料；五、電算化會計檔案資料，包括會計數據備份、財務會計數據庫及相關軟件等，這些名目繁多、數據量極大的財務檔案在院部并沒有受到重視，財務人員也沒有將檔案管理納入工作重點，醫院財務檔案存放場地不足、設備陳舊、人員缺少、信息化水平低，這些問題都制約著醫院財務檔案管理工作的有效開展，使醫院的財務檔案不能科學、有效的為醫院的發展提供高效服務。

（二）財務檔案管理人員工作效率偏低

大多數醫院從事財務檔案管理工作的人員都是年紀大了，減輕工作量的照顧性人員，他們不具備專業的檔案管理知識，不能較好地完成財務檔案的整理、存放、查閱、歸檔等工作，不符合信息化時代檔案管理的要求，不能很好地利用計算機來進行檔案的管理，這樣就阻礙了財務檔案管理工作人員業務水平的提升，降低了工作人員的工作積極性和服務意識，工作處于“被動服務”的狀態，使醫院財務檔案的信息傳遞作用得不到快速、有效的發揮，制約了財務檔案的自身價值。

二、完善財務檔案管理機制，提高醫院財務檔案管理水平

（一）充分認識新形勢下醫院財務檔案管理工作的重要性

從醫院實際發展和計劃目標出發，依據《檔案法》、《會計法》、《醫院會計制度》、《檔案法實施辦法》等相關的法律法規制定醫院財務檔案管理辦法，建立健全檔案管理機制，使檔案的收集、整理、立卷、歸檔、調閱、移交、銷毀等各環節都規范化、制度化；還要建立和完善財務檔案數字化管理體系，加強電子文件的管理，做到電子文件有專人負責，密碼和權限有嚴格的設置，做好安全保密和備份工作，預防電子文件的損壞與丟失，使財務檔案管理工作既有法可依、有規可循，又保障財務檔案信息的安全性和保密性。

（二）采用現代化、信息化的管理模式，開拓和完善財務檔案查詢、檢索、傳遞等使用功能的新方法、新途徑

可以利用電腦、多媒體、掃描儀等器材，構建完整的醫院網絡查詢平臺，使醫院各部門可以根據權限調閱不同的財務檔案資料，減少管理成本，優化管理水平，使財務檔案資料在醫院管理工作中充分發揮其應有的價值與作用，提升財務檔案管理的執行能力和業務水平。

三、營造良好環境，提高財務檔案管理人員的職業素質

（一）隨著醫院各項業務的發展，根據醫院自身情況給財務檔案管理營造一個良好的發展環境

設置獨立的干燥、通風的檔案室，實現防火、防潮、防塵等檔案“十防”標準，實現庫房、閱檔室、辦公室“三室分開”的場地標準；配置電腦、掃描儀、檔案柜、檔案架或密集架等硬件設施及其相關的軟件系統，使財務檔案歸檔整齊，檢索、查閱、傳遞方便、科學、快捷，從而提高財務檔案的服務功能和利用效率。

（二）加強業務培訓，提升檔案管理人員的職業素質

通過加強對醫院財務檔案人員的培訓，包括素質培訓和業務培訓，提升檔案管理人員的原則性、嚴謹性，同時更要開拓視野，掌握新思想、新技能，做到能夠將財務檔案運用電子檔案的方式真實、完整、有效的記錄，實現財務檔案管理工作信息化、網絡化、數字化，做到醫院檔案信息的遠程交流和資源共享，適應新形勢下醫院管理與財務管理現代化、精細化發展的需要。

總之，通過以上措施，充分發揮財務檔案管理在醫院管理與發展中的作用，提高醫院財務管理水平，提高醫院綜合管理能力，適應醫療衛生事業改革的新形勢，使財務檔案管理工作走上精細化、科學化的道路。

參考文獻：

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[2]郭春英.做好財務檔案管理工作的探討.科技風.2015（24）.