國有控股企業(yè)加強(qiáng)行政管理的策略及途徑分析

王嫻

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)企業(yè)各方面的管理要求逐步提高，傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理教育模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。企業(yè)行政管理是企業(yè)日常管理的重要環(huán)節(jié)之一，不僅關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行成本，而且還關(guān)系到企業(yè)能不能吸收人才、留住人才為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障和注入新鮮的血液。隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，而企業(yè)的行政資源管理又是提高競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵之一，本文將結(jié)合本人多年在杭州市路橋集團(tuán)有限公司的工作經(jīng)驗(yàn)，闡述新時(shí)期國有控股企業(yè)行政管理的重要性和分析目前企業(yè)行政管理中面臨的問題，并提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：國有控股企業(yè)；行政管理；工作效率；提高策略

中圖分類號(hào)：D63 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-000-02

企業(yè)行政管理水平的高低在一定程度上決定了一家企業(yè)的管理水平，是一家企業(yè)的靈魂，想要這家企業(yè)擁有超越別人能力，那就必須重視企業(yè)行政管理的建設(shè)。企業(yè)行政管理的建設(shè)不僅對(duì)企業(yè)的教育有著非常重要的地位，而且對(duì)一個(gè)國家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義。建設(shè)有效的行政管理體系可以幫助企業(yè)在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中顯示自己的發(fā)展?jié)摿透?jìng)爭(zhēng)力。各個(gè)行業(yè)的國有控股企業(yè)應(yīng)該把握社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，建設(shè)出符合國有控股企業(yè)應(yīng)有的企業(yè)行政管理水平，通過對(duì)學(xué)習(xí)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)充分利用學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)理念和管理優(yōu)勢(shì)，加快自家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升，對(duì)我國的國有控股企業(yè)顯得尤為重要。

一、當(dāng)前我國國有控股企業(yè)行政管理工作效率遇到的困難

近些年來，國家對(duì)不斷重視各行業(yè)的發(fā)展，重點(diǎn)幫扶一些企業(yè)搞好自身建設(shè)，在我國政府的大力支持下，我國國有控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和人才儲(chǔ)備能力有力非常大的提升。但是相對(duì)于以往我國的國有控股企業(yè)在對(duì)行政管理管理過程中出現(xiàn)起步基礎(chǔ)薄弱，傳統(tǒng)觀念根深蒂固，直接導(dǎo)致企業(yè)的行政管理建設(shè)上面臨許多困難，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.企業(yè)行政管理建設(shè)方法單一，崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性

根據(jù)實(shí)地的走訪和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國的國有控股企業(yè)在日常管理過程中大部分都是沿用傳統(tǒng)的行政管理建設(shè)方法，這種傳統(tǒng)的行政管理辦法并不能建設(shè)出突出國有控股企業(yè)的特點(diǎn)。有些人認(rèn)為企業(yè)行政管理就是企業(yè)內(nèi)部安排好哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理哪個(gè)部門，哪個(gè)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生或者工人就安排在相關(guān)部門中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工人缺乏整體的企業(yè)行政管理了解，而將企業(yè)行政管理僅僅體現(xiàn)在一般意義上的日常管理和文體娛樂活動(dòng)中，另外，企業(yè)行政管理建設(shè)需要的的時(shí)間周期比較長(zhǎng)，短期內(nèi)得不到明顯的建設(shè)效果。國有控股企業(yè)在內(nèi)部的崗位安排不夠科學(xué)性，有時(shí)候存在沒有執(zhí)行相關(guān)的教育崗位安排工作，針對(duì)當(dāng)前我國國有控股企業(yè)的一些企業(yè)之中經(jīng)常出現(xiàn)“吃空餉”的現(xiàn)象，人員安排并不能夠體現(xiàn)國有控股企業(yè)應(yīng)有的活力與帶動(dòng)小型私營(yíng)企業(yè)發(fā)展的模范。

2.缺乏相應(yīng)的時(shí)代氣息，建設(shè)過程跟不上時(shí)代發(fā)展

通過對(duì)我國的國有控股企業(yè)中石化、中石油兩家單位在部分地區(qū)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)今任然存在有部分的行政管理太過于傳統(tǒng)化，不能夠大膽的走在改革的前列，在緊跟時(shí)代潮流的路上一直停滯不前，無法學(xué)習(xí)到適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的行政管理方法。在傳統(tǒng)觀念管理下，一般存在重視重視科研人員，輕視管理人員的情況，再強(qiáng)大的企業(yè)科研人員在沒有后勤管理人員保障的情況下也弄不出什么好成績(jī)。在傳統(tǒng)的行政管理教育觀念的影響下，企業(yè)行政管理在處理企業(yè)日常事物時(shí)，考慮范圍跟不上時(shí)代發(fā)展步伐。這使得企業(yè)在行政管理過程中與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良影響，所以這就需要企業(yè)管理過程中，應(yīng)該增加對(duì)先進(jìn)理念成果、高效管理辦法、世界格局的形式以及本行業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)等現(xiàn)代信息的了解。

3.信息化建設(shè)落后，建設(shè)目標(biāo)不明確，管理技術(shù)因素導(dǎo)致效率低下

通過深入了解一些國有控股企業(yè)在日常的企業(yè)行政管理上并沒有明確的建設(shè)目標(biāo)，不能夠能根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流，聯(lián)系社會(huì)發(fā)展的需要需要，最終通過結(jié)合本企業(yè)的自身特點(diǎn)與當(dāng)前本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，樹立以創(chuàng)新為導(dǎo)向的原則，在實(shí)際建設(shè)中更是出現(xiàn)一些企業(yè)缺乏謀生創(chuàng)新引導(dǎo)，直接導(dǎo)致了國有控股企業(yè)失去活力。行政管理就是一家企業(yè)的“心臟”，如果這個(gè)“心臟”不能夠?yàn)槿硖峁┹斔脱旱哪芰浚陀锌赡軐?dǎo)致企業(yè)不能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在管理過程中應(yīng)該充分考慮各個(gè)崗位人才的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)行政管理過程中提高員工的職業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能，樹立遠(yuǎn)大的理想和高尚的職業(yè)道德。但是通過調(diào)查和了解，一些國有控股企業(yè)并沒有做好這些工作，信息嚴(yán)重滯后，直接導(dǎo)致早行政管理建設(shè)過程中缺乏針對(duì)性。

二、提高國有企業(yè)行政管理工作效率的對(duì)策

1.構(gòu)建系統(tǒng)化的企業(yè)行政管理，拓寬發(fā)展思路

國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層在日常的行政管理上首先應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的行政管理有一個(gè)更清醒的認(rèn)識(shí)，國有控股企業(yè)只有通過自身不斷地努力和結(jié)合自身的情況作出切實(shí)有力的改革才能夠發(fā)揮國有控股企業(yè)的特點(diǎn)。國有控股企業(yè)在管理過程中，首先應(yīng)該了解自身行業(yè)的發(fā)展潮流和本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，深入調(diào)查了解后再制定出具有針對(duì)性幫助本企業(yè)提高行政管理的規(guī)章制度。在企業(yè)行政管理上，應(yīng)該樹立行業(yè)標(biāo)桿意識(shí)，通過以提高公司經(jīng)營(yíng)管理為目的，拓寬各自行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，保證企業(yè)產(chǎn)品緊跟時(shí)代潮流，發(fā)揮國有控股企業(yè)的行業(yè)特色特色和國有控股企業(yè)的社會(huì)作用。企業(yè)的行政管理就要體現(xiàn)出各個(gè)使用人群的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)也應(yīng)該舉辦各種與提高企業(yè)行政管理辦法的座談會(huì)，這樣既能豐富企業(yè)的活動(dòng)增加企業(yè)工人的工作熱情又能幫助提高企業(yè)的行政管理效率。

2.培育具有時(shí)代特征的行政管理辦法和企業(yè)特色精神

二十一世紀(jì)是信息世界，網(wǎng)絡(luò)信息全球化把世界信息緊密的聯(lián)系在一起。國有控股企業(yè)應(yīng)該把握這個(gè)時(shí)代美好的機(jī)會(huì)，通過建設(shè)國有控股企業(yè)具有時(shí)代特征的行政管理辦法和具有國有控股企業(yè)特色的企業(yè)行政管理辦法。對(duì)于信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的前提，只有把企業(yè)信息化建設(shè)提前建設(shè)好才能逐漸發(fā)展好企業(yè)的作用。在國家信息化建設(shè)整體推進(jìn)的大前提下，對(duì)于企業(yè)的行政主管部門一定要做好提前預(yù)測(cè)準(zhǔn)備工作，需要結(jié)合實(shí)際充分調(diào)查有可能影響到國有控股企業(yè)發(fā)展的因素，保證在今后逐漸開展的企業(yè)科研活動(dòng)能夠按部就班的進(jìn)行，提高辦事效率。國有控股企業(yè)在的改革過程中已經(jīng)表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭，這就為企業(yè)的信息化建設(shè)提供非常好的機(jī)遇，各個(gè)企業(yè)有足夠的條件建設(shè)出符合發(fā)展的行政管理體系。在這過程中一定充分結(jié)合公司的特點(diǎn)和行業(yè)的發(fā)展，保證國有控股企業(yè)建設(shè)出新的高度，更好的帶動(dòng)我國其他小型私營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。

3.建設(shè)一流的信息化系統(tǒng)幫助提高行政管理效率

現(xiàn)代行政管理中最主要的管理是對(duì)信息系統(tǒng)化的管理，通過對(duì)信息系統(tǒng)化有效的數(shù)據(jù)分析可以幫助得到更準(zhǔn)確地分析結(jié)果，這些準(zhǔn)確地分析結(jié)果是管理層領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)，只有把信息管理數(shù)據(jù)分析資料做足準(zhǔn)備才能為國有控股公司更好的規(guī)劃前進(jìn)道路。面對(duì)這種情況就需要國有控股企業(yè)提高企業(yè)在行政管理過程中通過加強(qiáng)對(duì)信息化的建設(shè)，逐漸使高效的辦公電子系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)管理上，加快企業(yè)的辦事效率。建設(shè)一流的信息化管理系統(tǒng)，可以改變?cè)趥鹘y(tǒng)模式下的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，例如對(duì)于使用這種辦法可以很好的及時(shí)發(fā)送傳達(dá)相關(guān)文件精神、簡(jiǎn)化辦事流程、提高工作效率等特點(diǎn)。國有控股企業(yè)在日常的管理過程中可以引入績(jī)效管理和考核制度，幫助加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政管理人員的策略，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，調(diào)動(dòng)起每一個(gè)員工的工作積極性。在國有控股企業(yè)內(nèi)部的崗位安排過程中，企業(yè)的行政管理人員要做好相關(guān)的調(diào)查工作，盡可能的提高崗位安排效率，切實(shí)保障企業(yè)行政管理有效性，更好的保證國有控股企業(yè)為國家?guī)淼男б妫矠楦玫膸椭覀兘ㄔO(shè)小康社會(huì)發(fā)揮出巨大的作用。

三、結(jié)題

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平在很大程度上都是從企業(yè)的行政管理上出發(fā)，對(duì)于國有控股企業(yè)能否更好地把握時(shí)代發(fā)展的步伐和發(fā)展自己的現(xiàn)代化建設(shè)，關(guān)鍵在于企業(yè)的行政管理工作的有效展開。所以企業(yè)內(nèi)部一定要提高對(duì)行政管理的重視，將不斷發(fā)展出屬于各個(gè)企業(yè)特色的發(fā)展特點(diǎn)。

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