博物館文物庫房內部環境控制管理研究

阮淑華

摘 要：博物館作為珍貴文物保存的重要場所，對館內環境有著嚴格而復雜的要求。文物在保存中會受到來自空氣、光線、環境氣候、微生物繁殖以及昆蟲危害等環境因素的影響。對博物館文物庫房內的環境研究與監測，能夠防止文物因受到自然環境的侵蝕而損壞，延長館內文物的保存時間。本文從實際出發，針對影響文物庫房內環境的溫度和濕度等各項因素進行分析，并提出相應的措施與建議。

關鍵詞：文物；內部環境；控制

文物是華夏兒女創造力的體現，是中華民族智慧的結晶。它記錄了中國傳統的思想、文化、情感以及生活習俗、生產狀況等，匯集了社會各個領域的文明成果，其具有珍貴的文物價值與史料價值，它不僅在華夏文明薪火相傳中起著不可替代的作用，還是華夏歷史文化發展的見證者。總之，文物是人類文明的瑰寶。庫房環境中有很多因素會導致文物損壞，其作用機制非常復雜，主要包括溫度、濕度等，本文通過對庫房內的環境參數進行長期的研究與監測，創建環境參數數據庫，分析并找到其變化規律，從而采取有效手段保護文物，控制庫房內的環境。

1 庫房環境對文物的影響

溫度，又稱氣溫，指的是空氣的冷熱程度，溫度因太陽輻射的熱效應產生，一般使用溫度計計量。而濕度顧名思義，是指潮濕程度，通常用空氣的含水率高低來表示。如果空氣的含水率高，那么空氣的濕度就大；相反，如果空氣的含水率低，那么空氣的濕度就小。此外，濕度又分為絕對濕度與相對濕度。其中絕對濕度通常是指單位體積空氣的含水率，常用每平方米中所含水汽的重量來表示。而人們日常指的濕度卻是相對濕度，相對濕度因溫度的改變而改變。在空氣中的相對濕度增大時，可采用提高室溫等方式來保持空氣中水汽的平衡，防止水蒸氣凝結。博物館庫房內溫、濕度的改變對文物的保存有著重要影響，其變化關系著文物保存時間。

溫度與相對濕度作為監測博物館文物庫房內的環境的重要指標，其控制嚴重影響文物藏品的壽命。相關研究顯示，博物館文物庫房內環境溫度過低或過高都將對文物產生不利影響。庫房內的溫度過低將導致紙張里的水分結冰并破壞其內部結構，造成文物強度降低。而溫度過高則會使得紙質文物發生黃化和脆化，更甚至導致發生耐熱性差的文字擴散現象的產生。合適的濕度會助使蟲、微生物等的生長與繁殖， RH70%以上的濕度條件最適宜微生物的繁衍，除此之外，，高濕還會促進空氣中的灰塵和有害氣體等對文物的破壞。如果濕度太低，紙張里的水分就會過度蒸發，將會導致紙質纖維的內部結構損壞，紙張強度下降并變硬變脆。由于水是造成文物破壞的主要因素，所以必須加強對博物館文物庫房內相對濕度的控制。防干燥、防潮是加強文物環境保護的必要手段。

在這里，我將針對不同材質的文物羅列出其對溫濕度的特殊要求：第一，紙張類文物。應存放在低溫下，高溫會導致紙張老化速度加快，保存壽命減短。所以，在收藏古籍、書畫、文獻、碑帖的庫房應該將溫度控制在16-18度之間，即使在夏季氣溫也不能高于25度，否則會有蟲害、霉菌等產生。第二，原料是木質纖維的木漆器，由于木纖維的吸濕性很強，故而對干燥的環境比較敏感。在庫房內環境的相對濕度過低時，器物容易發生干裂、變形；反之，則容易導致腐朽或蟲害。第三，織繡類文物。高溫會加快織繡類文物的褪色速度，一般從沙漠地域中出土的染織物都鮮艷明亮，這也表明干燥環境有助于保持織繡類文物的色澤。第四，金屬類文物。此類文物相較于其它類別的文物來說，更加容易保存，但也應該控制環境的相對濕度，應保持在40%-50%之間，否則將很可能生銹。綜上所述，不同類別的文物藏品對博物館文物庫房內的溫濕度有不同的要求，所以，文物分類保存才是最科學的管理方法。但是實際中可能遇到資金、面積等各種困難，這種情況下，只能選擇將文物庫房的環境控制在泛指各類文物保存環境的標準數值之內。

2 文物庫房環境控制措施

迄今為止，我國已建設的博物館數量大約2000多座，但在博物館的文物庫房內安裝溫度和濕度的空調設備的卻為數不多，多數博物館都是以自然調節為主。我國地處亞歐大陸，主要氣候特點有：季風氣候明顯，夏季濕潤多雨，而冬季寒冷干燥，四季交替明顯，但氣候卻復雜多變。由于氣溫、濕度等經常變動，因此依靠自然環境對文物提供保護的方法并不妥當。雖然，博物館外的氣候比較不好控制，但博物館內的氣候環境卻是可以設法改善的。改善方式主要有以下兩種。

人工調節。控制文物庫房內的溫濕度環境有以下具體方法。首先，要研究并掌握溫濕度的變化規律，再跟據情況選擇不同的應對方法。可以在文物庫房內放置測量儀表，定時觀測數值變化，并記錄。如濕度過高，不僅可采取在門窗縫隙處貼海綿膠條，密閉門窗的方法，還可選用專業除濕設備。如果濕度過低，就要增加濕度，如放置空氣加濕器，或在地面灑水、在文物庫房內放置水盆等方法提高濕度。

自動調節。它在建筑、暖通空調、給排水、結構、電訊、電氣等專業的通力合作下，文物庫房內安裝恒濕卻不恒溫、獨特并先進的智能空調系統，此種方法可以控制相對濕度的變化，將文物庫房和展廳溫濕度保持在的安全標準內，使得文物存放更加安全。由博物館在文物保護上發揮的特殊價值來看，如果智建系統可以廣泛應用于該領域，那么文物的壽命將大大延長。在文物庫房內裝上智能空調控制系統，將實現文物庫房的溫濕度的有效調控。

博物館是我們華夏的文化寶庫，我們應加強庫房建設，實現設備現代化，為各類文物提供良好的儲存環境，保持文物的最佳狀態，為我國文化事業的集成和發展做出貢獻。

文件檔案管理一體化研究

郭小雷

（河北省淶源縣商務執法大隊，河北 保定 074300）

隨著我國政治、經濟的迅猛發展，社會活動日趨呈現復雜、多樣的特點。而在此過程中，大量的活動伴生物――文件檔案隨之產生。可以預見，隨著社會實踐的深入，文件檔案資源將永不枯竭。而如何合理的收集、整理、保管這些文件檔案資源，不斷提高文件檔案管理的質量與效率，進而維系文件檔案資源的真實、完整、有序與長遠使用，著實是擺在文件檔案工作者面前的現實問題。文件生命周期理論則為這一問題的解決，提供了可供參考的范例，并為今后的文檔一體化管理，指明了理論探索與實踐探索的方向。

1 文件生命周期理論相關概念的簡要評述

首先，就讓我們從基本理論層面，對“文件生命周期理論”的相關理論概念進行初步了解。“文件生命周期理論”中的“文件”概念是一種廣義概念，較之常規意義的“文件”概念要寬泛得多。“文件生命周期理論”把文件視為“文件的集合體”，認為“檔案”（非現行文件）的形成只是廣義文件運動的最終結果，一切的文件運動形態，都只是“廣義文件運動過程中某一特定階段的代稱，都是廣義文件的組成部分”。

由此，“文件生命周期理論”以“文件集合體”的形式，合理的維護了文件各階段的整體統一性，進而將文件運動以整體的形式，跨越了從形成直至銷毀或永久保存的各階段，并且能讓管理者以一個完整、清晰的視角，觀察、界定文件運動的整體過程。實際上，基于這一完整過程，可以明確文件價值的階段性變化，以及在廣義文件運動過程中文件價值形態與管理形式、保管場所、服務對象之間的對應關系。而在文件價值形態轉化的同時，從階段性的廣義文件運動視角出發，可將廣義文件依次劃分為現行文件、半現行文件與非現行文件。此三種廣義文件的劃分，同樣適用于我國的文件檔案運動過程。

2 中西方文檔保管機構的差異、我國文檔工作的融合以及推動實現文檔工作一體化

實際上，我國的文件檔案保管機構同國外存在較為明顯的差異。這種差異體現在：我國的半現行文件是存放在本單位檔案室或檔案館，而國外的半現行文件則送交文件中心保管。實際上，這種差異顯著。根據聯合國教科文組織對文件中心的定義：文件中心是在檔案行政管理機關管理之下的，對各不同行政機構的半現行文件進行經濟地保管與提供利用，并在這些文件被銷毀或移交檔案館之前進行系統處置的保管機構。文件中心是獨立于文件形成機關和檔案館的，又處于文件形成機關與檔案館之間的過渡性機構。

顯而易見，國外建立的“文件中心”，作為半先行文件的儲存、管理機構，及其文件價值鑒定、銷毀、移交機構，既節省了文件來源單位的空間、人力、財務資源，又避免了因單位不同，所導致的文件整理標準各異，以及鑒定、銷毀程序的不統一、不規范。再者，又提高了文件管理的整體效率，減少了移交過程中不必要的時間浪費，極大的提升了文件管理的科學性、規范性與效益性。

此外，文件中心與形成機關檔案室存在顯著差異。其一，文件中心有的歸屬于檔案行政管理機構，有的是獨立運營的商業機構，而檔案室則明確歸屬于文件形成機關。其二，二者的保管對象存在差異。文件中心保管的對象是半現行文件， 而機關檔案室保管的對象包括半現行文件、乃至非現行文件。其三，二者的職能存在明顯差異。文件中心承擔文件的保管、鑒定以及提供利用的職責， 而機關檔案室則主要承擔本機關文件的收集、利用和保管工作。

實際上，相較于西方的文件管理中心，我國各機關檔案室的文檔管理工作，往往存在著文檔管理質量良莠不齊、管理效率偏低、執行標準不統一等諸多問題。而要解決這些問題，則必須要明確文件工作、檔案工作的統一性和整體性，統一制定與執行文檔工作的管理流程與標準規范，并正確處理好兩者之間的有效融合和順暢銜接的問題，以此真正實現我國文件管理與檔案管理的一體化，推動我國整體的文檔管理工作實現質的跨越。此外，筆者認為，在符合我國文檔工作自身需求、特點的基礎上，參照西方文件中心的管理模式、功能設置，對我國眾多的機關檔案室進行有針對性的改造，是解決文檔管理工作現存問題的關鍵一環。具體來講，就是要科學、合理的調整我國機關內部的檔案機構設置與體系，將本機關辦公室的文件管理工作與檔案室的檔案管理工作實現合并，統一文件檔案管理工作與職能；聯合不同機構部門的檔案室，實現共同辦公與集中布局，低成本、高效率的實現文件、檔案的一體化管理，并制定和執行統一的文件檔案管理業務標準與操作規范，做到文檔管理的統一、標準與有序。

此外，基于文件生命周期理論的內在要求，參考西方國家的文檔工作體制，總體來看，應將我國的機關公務文書處理工作與檔案管理工作緊密聯系起來，并從業務體制上將兩者建立緊密的聯系，把文書處理與檔案管理融為一體，將檔案室工作與檔案館工作緊密結合起來，形成文書處理部門、檔案室、檔案館密切相聯的一體化業務體制。實際上，基于文件生命周期理論“連續統一”的思想內涵，參考相關西方國家，如法國、意大利、瑞典等國家所建立的集中式檔案管理體制及其特點[4]，結合我國檔案工作集中、一體化管理的現實情況與發展要求，筆者認為該建議的理由有如下幾點：其一 ，“文件生命周期理論”根本上強調的文件運動的整體性，應該體現到文書與檔案的一致性上。將文書處理與檔案管理融為一體，可以深刻體現文書形成的主觀意圖，從而更加明確文件檔案的長遠價值，有利于文件檔案價值的鑒定工作的進行以及文件檔案潛在價值的挖掘與實現。其二，實現文書處理與檔案管理的融合，可以使文書處理工作統一于國家的相關業務標準。并且，在緊密聯系文件檔案管理部門之間關系的同時，防止了管理銜接上的疏漏與責任推諉，做到協同配合、有的放矢、權責明確。其三，該措施不僅能降低成本、精簡機構，而且能提高文書立卷、歸檔移交的質量與效率，同時保持文件檔案管理的連續性與一致性。

基于上述論述，筆者認為，參照西方的文件中心，在保留我國機關部門檔案室的同時，對其進行相應的功能改造、體系調整與集中布局，同時將文件形成及處理工作與檔案工作在業務上實現有效融合，構建前后銜接、連續統一的文檔案管理體制，進而推動落實文檔工作一體化。當然，這種模式仍有待于我們在實踐中檢驗與摸索，并使之逐步符合我國文檔工作及其一體化管理的現實需要。

3 結束語

文件生命周期理論為我們指明了文檔一體化的實踐方向。然而，完全照搬文件生命周期理論及其管理模式，又很難滿足我國文檔管理的現實需要。因此，只有從我國文檔工作的現實情況出發，有針對性、有選擇的借鑒文件生命周期理論，因地制宜的打造符合我國國情的文檔工作模式，才能最大程度的提升我國文檔管理工作的整體水平。那就讓我們共同努力，在探索具有本國特色的文檔管理一體化的未知征途上闊步前行。