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分析圖書館管理中實施人本管理的必要性及管理途徑

2016-05-30 10:05:37楊明遠(yuǎn)
卷宗 2016年4期
關(guān)鍵詞:必要性

楊明遠(yuǎn)

摘 要:圖書館是文化傳承、創(chuàng)新、引領(lǐng)的重要場所,提高圖書館管理水平,是當(dāng)今時代的要求,也是圖書館自我完善的必然途徑。目前,圖書館管理模式比較陳舊,存在一定的弊端,阻礙了圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文將從圖書館管理現(xiàn)狀出發(fā),分析實施人本管理的重要性,進(jìn)行管理途徑的探討,從而提高圖書館的管理水平,充分發(fā)揮圖書館的作用。

關(guān)鍵詞:圖書館管理;人本管理;必要性;管理途徑

在圖書館管理中,實現(xiàn)與人本理論的融合,是圖書館發(fā)展的必由之路。隨著實踐的發(fā)展,人們逐漸意識到圖書館人本管理的重要性,將人本管理的理念引入圖書館的實際管理控制。然而,在人本管理中,工作沒有全面有效的開展,導(dǎo)致沒有發(fā)揮實際的工作效用,需要進(jìn)行探討,提高人本管理的質(zhì)量水平。

1 圖書館人本管理概述

在圖書館人本管理中,存在一些不同的觀點,各有其價值和意義。第一,實現(xiàn)“人的全面發(fā)展”的理念。在圖書管理中,要重點依靠人的力量,發(fā)掘人的潛能,尊重圖書館中的每個主體,提高他們的業(yè)務(wù)能力,打造優(yōu)秀的團(tuán)隊。在滿足人的需求的前提下,提高管理水平,有利于人心的凝聚,實現(xiàn)個人利益與團(tuán)體利益的統(tǒng)一。第二,人性管理。根據(jù)管理中,人員反映出來的心理和行為進(jìn)行管理的調(diào)整。第三,人是主要資源。該觀點關(guān)注人力資源的重要性,這個過程中,需要通過企業(yè)文化的熏陶,建設(shè)共同的價值觀,從而調(diào)動員工的工作熱情。第四,全員管理主體。人是管理活動的核心,全體成員是管理的主體,,從而提高資源的利用率,相應(yīng)提高管理效率。這些觀點雖然存在差異,但是本質(zhì)上是共通的,強(qiáng)調(diào)以人文本,進(jìn)行這些觀點的研究,可以為實際的人本管理工作提供依據(jù)。

2 圖書館實施人本管理的必要性

2.1 自身人本管理的缺失

在圖書館的管理中,講求書、人、法的結(jié)合,也就是在實際管理中,處理好三者之間的關(guān)系,在一定程度上也是人本精神的體現(xiàn)。然而,在實際操作中,并沒有體現(xiàn)人本管理的理念,出現(xiàn)了一系列的管理問題。第一,在圖書館管理中,整體的服務(wù)態(tài)度和方式過于被動,沒有發(fā)揮主觀能動性。第二,圖書館服務(wù)的內(nèi)容,已無法滿足讀者的需求。在發(fā)展中,缺乏對市場的調(diào)查,沒有及時對圖書館的書籍進(jìn)行更新。第三,服務(wù)方式落后,在實際操作中,大多還是人工服務(wù)的形式,與信息技術(shù)的結(jié)合程度低,在一定程度上影響了服務(wù)的質(zhì)量,降低了工作效率。

2.2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的沖擊

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,一些圖書館實現(xiàn)了與新技術(shù)的結(jié)合,建立了圖書管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),雖然提升了管理的效率,但是在一定程度上也造成了人工管理的缺失,沒有實現(xiàn)人工管理和網(wǎng)絡(luò)管理的有效結(jié)合,總體上不平衡,也沒有體現(xiàn)人力資源的價值,在一定程度上影響了人們對圖書館管理的認(rèn)知,因此,需要引進(jìn)人本管理,提高對人本管理的重視。

2.3 可以有效的促進(jìn)管理者、館員、讀者之間的互動

進(jìn)行人本管理,人為因素增多,可以促進(jìn)人員之間的有效互動。通過他們的溝通和交流,可以及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,快速的進(jìn)行調(diào)整。同時也能夠很好的處理不同人員的關(guān)系,形成輕松舒適的氛圍,提供一個良好的借閱環(huán)境。在這個過程中,可以有效的提高館員自身的控制能力,避免出現(xiàn)工作失誤,產(chǎn)生管理糾紛,促進(jìn)工作的順利開展,提高工作的效率,增強(qiáng)了實際的工作質(zhì)量。

2.4 提高圖書館的競爭力

人本管理工作,環(huán)環(huán)相扣,在實現(xiàn)良好溝通的基礎(chǔ)上,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在管理中,進(jìn)行工作人員需求的調(diào)查,定期的進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素養(yǎng),從而提高他們的服務(wù)質(zhì)量。而且清楚他們在工作和生活中遇到的困難,遵循“以人為核心”的原則,幫助他們實現(xiàn)自身的價值,促進(jìn)問題的有效解決。另一方面,通過交流,可以明確讀者的需求,有針對的進(jìn)行圖書館的改進(jìn)和完善,取得讀者對圖書館工作的理解和信任,從而在一定程度上可以調(diào)動工作人員的熱情,盡心盡力的解決工作中的問題,提高整體的工作水平[2]。

2.5 進(jìn)行人本管理理論的豐富

相對于國外人本管理的研究,國內(nèi)人本管理研究比較落后,不能很好的為圖書館的人本管理工作提供依據(jù)。因此,在實踐中,要做好問題的總結(jié)和歸納啊,進(jìn)行解決措施的完善,并上升到理論的高度,豐富我國的人本管理經(jīng)驗理論研究,從而為我實際工作做好理論指導(dǎo)。

3 圖書館人本管理策略

3.1 借鑒國外優(yōu)秀的管理成果

進(jìn)行人本管理,是圖書館管理必須要做的轉(zhuǎn)變。因此,在實踐的過程中,要明確人本管理的重要性,創(chuàng)新管理方式,提升管理效果。這個過程中,可以借鑒國外優(yōu)秀的管理成果,根據(jù)我國的圖書館管理情況,進(jìn)行科學(xué)的改進(jìn)。第一,可以借鑒擇優(yōu)的館員聘用制度。可以在實際的工作中,召開招聘會,發(fā)布一定的崗位要求,吸引更多的人來進(jìn)行應(yīng)聘。針對應(yīng)聘的人員,進(jìn)行資料的審核,進(jìn)行擇優(yōu)錄取。這個過程中,可以邀請讀者進(jìn)行參與,進(jìn)行應(yīng)聘人員的考察。另外可以借鑒國外的培訓(xùn)方式,進(jìn)行館員的培訓(xùn),可以從圖書館內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)校培訓(xùn)、國家相關(guān)部門的培訓(xùn)三個部分來進(jìn)行。第二,實現(xiàn)服務(wù)管理工作的人性化。在工作中,也抓住“關(guān)鍵時間”,每分每秒都要進(jìn)行良好的服務(wù),給讀者留下良好的印象,從而提升圖書館自身的形象。同時可以進(jìn)行“一對一”的服務(wù)措施,有針對性對讀者的問題進(jìn)行有效的解決,服務(wù)質(zhì)量相對較好[1]。

3.2 完善圖書館管理質(zhì)量的評價體系

在工作的實施中,有科學(xué)完善的評價體系,能夠?qū)Ψ?wù)質(zhì)量進(jìn)行真實有效的監(jiān)督。可以及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)行有效的改善。因此,在人本管理中,建立科學(xué)有效的質(zhì)量管理評級體系至關(guān)重要,便于后期工作的順利開展,促進(jìn)圖書館長遠(yuǎn)的發(fā)展。這個過程中,需要設(shè)置專門的機(jī)構(gòu),進(jìn)行評估體系的建立和資料的回收反饋,然后進(jìn)行全面有效的分析,進(jìn)行成果的總結(jié)和歸納。這個過程,要充分利用各種多媒體渠道,進(jìn)行信息的反饋,從而及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進(jìn)行有效的調(diào)整。對于評價比較高、服務(wù)質(zhì)量比較好的圖書館要給予獎勵,起到全面督促的作用,調(diào)動他們工作的積極性。制定了解決策略之后,要進(jìn)行全面有效的落實,同時進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn),保證達(dá)到良好的改進(jìn)效果。

3.3 進(jìn)行服務(wù)工作的細(xì)化

在這個過程中,首先要樹立正確的觀念,提高對人本管理的重視。服務(wù)理念是工作的指導(dǎo)依據(jù),影響著實際工作的質(zhì)量。因此在實際操作中,工作人員要嚴(yán)格遵守正確的指導(dǎo)理念,減少外界因素的干擾。第二,要進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng)新,關(guān)注工作中的每個細(xì)節(jié),減量做到盡善盡美。同時也要根據(jù)讀者的需求進(jìn)行工作的調(diào)整,以讀者為核心,將人本管理融入日常工作的每個細(xì)節(jié)。

4 結(jié)語

圖書館在社會中占據(jù)著重要的地位,發(fā)揮著重要的作用。在管理中,要轉(zhuǎn)變管理觀念和方式,采用人本管理方式,以人為核心,滿足人的需求,從而提高管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]陳成桂.人本管理--高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)者的管理之策[J].圖書館工作與研究,2005,(4):17-19.

[2]陳麗春.圖書館管理中引入人本管理研究[J].圖書館學(xué)刊,2004,26(2):14-15.

[3]唐維.高校圖書館管理中人本管理的有效途徑[J].黑龍江史志,2015,(13):303.

[4]黃小微.試析“人本管理”理論在圖書館管理實踐中的應(yīng)用[J].河南圖書館學(xué)刊,2011,21(3):41-43.endprint

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