醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)探究

邊雪

摘 要：近幾年，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代。為了推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，醫(yī)院加強(qiáng)了信息化建設(shè)，但是在實(shí)際的工作中，醫(yī)院檔案資料的信息化建設(shè)存在許多問題，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。本文對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了研究，并提出了一些策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化建設(shè)

醫(yī)院的檔案資料是醫(yī)院運(yùn)行的真實(shí)記錄，它是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)踐總結(jié)，它包含最多的是病人的案例。醫(yī)院檔案資料不能夠反應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步，更重要的是這些資料能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作逐漸引用這種先進(jìn)的技術(shù)，并且已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院檔案的信息化管理在一定程度上能夠提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率和水平，這有利于對(duì)醫(yī)院檔案資料的進(jìn)一步應(yīng)用，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展也能起到推動(dòng)作用。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案管理信息化是新形勢(shì)下的一種嶄新的管理方式，它主要是對(duì)醫(yī)院的各種會(huì)議記

錄、各類財(cái)務(wù)報(bào)表以及文件進(jìn)行信息化管理，它具有使用率高、涉及面廣等特點(diǎn)。其內(nèi)涵主要包括以及兩個(gè)方面：一是利用信息化技術(shù)完善檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的無紙化，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，從而提高檔案管理的質(zhì)量。二是利用信息化技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類，這樣有助于對(duì)檔案資料的查詢和再利用。

2 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義

1、加快醫(yī)療系統(tǒng)的不斷完善自從我國(guó)加入WTO之后，國(guó)內(nèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)市場(chǎng)就受到了

國(guó)外保險(xiǎn)公司的嚴(yán)重沖擊，這對(duì)于國(guó)內(nèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)市場(chǎng)是一次重大的挑戰(zhàn)。這時(shí)醫(yī)院的檔案資料就發(fā)揮了重要的作用，它能夠分析醫(yī)療市場(chǎng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而使醫(yī)院作出正確的決策，所以醫(yī)院檔案資料的信息化管理有助于推動(dòng)國(guó)內(nèi)醫(yī)療保障體系信息化進(jìn)程。

2、提高醫(yī)院管理的效率通常情況下醫(yī)院的管理工作是通過對(duì)醫(yī)院檔案資料的分析進(jìn)行

的，所以對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理能夠提高醫(yī)院的管理效率。在醫(yī)院的運(yùn)行過程中，網(wǎng)絡(luò)是信息數(shù)據(jù)的主要傳播渠道，所以醫(yī)院的管理活動(dòng)需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，這有這樣才能應(yīng)用到實(shí)踐中，這時(shí)檔案信息化管理能夠?yàn)楣芾砘顒?dòng)提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，從而保證了管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高了醫(yī)院管理的效率。

3、提高檔案管理人員的效率醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)繁重的工作，其主要內(nèi)容是要對(duì)

醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行分類管理，如基礎(chǔ)檔案、人事檔案、病例檔案以及財(cái)務(wù)檔案等，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)這些檔案的管理形式進(jìn)行分類，如紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案等。易于那檔案的信息化管理能夠減輕管理人員的工作量，并且能夠保證工作的質(zhì)量和效率，這樣在一定程度上促進(jìn)了檔案資料的管理。

4、促進(jìn)檔案資源的開發(fā)與利用雖然醫(yī)院的檔案資料是一種無形的資源，但是這種資源

對(duì)醫(yī)院的管理運(yùn)作具有重要的意義，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)院檔案資料的應(yīng)用。檔案資料的信息化管理能夠不斷豐富檔案資料，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)︶t(yī)院的檔案資料進(jìn)行反復(fù)應(yīng)用，信息化技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了醫(yī)院檔案資料的傳播，提高了檔案資源的開發(fā)和利用效率。

3 醫(yī)院檔案管道信息化建設(shè)策略

1、加強(qiáng)檔案管理信息化意識(shí)為了促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展，醫(yī)院的管理者通常會(huì)將重心放

在一線工作人員的培訓(xùn)上，忽視了醫(yī)院檔案的信息化管理，這樣嚴(yán)重制約了醫(yī)院的全面發(fā)展。為了促進(jìn)醫(yī)院檔案資料的管理，應(yīng)當(dāng)重視從業(yè)人員觀念上的轉(zhuǎn)變，提高從業(yè)人員的信息化管理意識(shí)，這對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展至關(guān)重要。所以作為醫(yī)院的管理者，在醫(yī)院的運(yùn)行中一定要加大對(duì)醫(yī)院檔案管理的投入，這樣不僅不會(huì)浪費(fèi)資源，同時(shí)還能夠完善醫(yī)院的管理，不斷促進(jìn)醫(yī)院的信息化發(fā)展。為了提高從業(yè)人員信息化管理意識(shí)，醫(yī)院要做好宣傳工作，這樣能夠提高工作人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而促進(jìn)同時(shí)，還要做好宣傳工作，讓全體工作人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要作用，進(jìn)而促進(jìn)檔案信息化管理的順利進(jìn)行。

2、建立統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為了促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理，建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

至關(guān)重要，它是實(shí)現(xiàn)檔案信息歸檔并能夠得到合理利用的重要前提。在檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從檔案資料管理的實(shí)際出發(fā)，重視標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際之間的關(guān)系，只有這樣才能促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，如對(duì)檔案信息的收集工作，工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照一定程序收集相應(yīng)的檔案信息資料，同時(shí)還可以對(duì)檔案信息的應(yīng)用設(shè)置權(quán)限，除了專門人員可以應(yīng)用之外，其他人員不能利用。雖然信息化技術(shù)在我醫(yī)院的檔案管理工作中沒有真正的法律地位，但是隨著這種技術(shù)的不斷應(yīng)用，最終在國(guó)內(nèi)所有醫(yī)院中普遍應(yīng)用，這種狀況一定會(huì)有所改善。

3、提升檔案管理人員的能力與素質(zhì)在醫(yī)院檔案管理中一定要重視人才的應(yīng)用，這樣能

夠在一定程度上提高醫(yī)院的整體效益。所以醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)知識(shí)，從而建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量。這就需要醫(yī)院的管理者注重引進(jìn)高素質(zhì)的人才，這些人才不僅要懂得專業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。對(duì)于一些能力較低的管理人員，應(yīng)當(dāng)安排到適當(dāng)?shù)膷徫簧希瑢?duì)人才進(jìn)行合理分配，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)，這樣能夠提高復(fù)合型人才的整體能力。此外，為了促進(jìn)從業(yè)人員工作的積極性，醫(yī)院還可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，這在一定程度上也能促進(jìn)檔案信息化管理工作的進(jìn)行，提高醫(yī)院檔案管理水平。

4、做好醫(yī)院檔案管理軟件開發(fā)為了促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行，并提高

工作效率，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理軟件的資金投入，從而保證醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。所以醫(yī)院在選擇軟件公司時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)性較強(qiáng)的公司，加大相應(yīng)的資金投入，從而建立適合醫(yī)院發(fā)展的軟件系統(tǒng)，這也是促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作中的重要內(nèi)容，將醫(yī)院的各項(xiàng)工作都交由計(jì)算機(jī)處理，提高醫(yī)院檔案信息的管理效率。結(jié)語(yǔ).綜上所述，在醫(yī)院的快速發(fā)展過程中，醫(yī)院的管理者應(yīng)當(dāng)意識(shí)到醫(yī)院檔案信息化管理的重要性，同時(shí)檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理的進(jìn)程，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

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