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Q房地產公司項目開發成本控制探討

2016-05-30 16:51:44魯紅嬌
今日財富 2016年1期
關鍵詞:成本控制

魯紅嬌

摘 要:在社會經濟的發展當中房地產是一個十分重要的領域,對于國家的經濟發展和實力增強有著至關重要的意義。隨著國家對房地產市場宏觀調控的不斷加強,房地產企業也面臨著更大的挑戰。隨著房地產市場競爭的日益激烈,Q房地產公司正面臨著融資難度大、資金匱乏、費用成本升高、銷售量萎縮等問題。因此,在未來的房地產市場發展中,Q房地產公司在項目開發中,必須進一步加強對成本的控制,從而降低成本、提高效益,促進公司的更大發展。

關鍵詞:Q房地產公司;項目開發;成本控制

在我國的產業結構當中,房地產行業具有支柱性的作用,其具有很高的關聯度和很長的產業鏈。在房地產行業當中,涉及到了數十個種類,數千個品種和規格的建筑材料。因此,房地產企業的發展,對于社會經濟發展來說,發揮著至關重要的影響。但是就目前來看,我國房地產企業的發展普遍面臨著較大的問題,隨著國家的宏觀調控,房地產企業的利潤進一步削弱,在這樣的情況下,要想獲得更為良好的發展,就必須重視對項目開發成本的有效控制,才能夠確保房地產企業良好的生存和發展。

一、Q房地產公司成本控制現狀

1.組織機構

作為一個中小型的房地產公司,Q房地產公司具有較為簡單的組織結構,公司中主要包括總經理室成員組成的決策層、部門經理和專業總監組成的管理層、以及各部門員工和主管組成的執行層。在公司當中,主要包括綜合部、人力資源部、工程部、客服部、營銷部、前期策劃部、財務部等部門,分別負責從工程項目招投標到后續的銷售管理等工作。在這些構成部門中,并沒有專門的成本管理部門,因此在實際的成本管理當中,缺乏良好的系統性和協調性,而且由于涉及到各個部門的切身利益,因此存在著一定的協調障礙。

2.信息化管理

在成本指出、項目開發進度的調整和預測中,Q房地產公司使用了明源系統進行操作,同時為各個部門決策制定提供信息。在財務核算工作中,也應用了相應的信息系統,將相應的決策數據提供給管理層。在不同部門使用的管理系統之間,缺乏統一的信息共享平臺,因而會重復進行很多基礎性工作,降低了工作效率,也增加了成本。在檔案管理方面,并沒有形成良好的信息化管理,在成本管理的整理、應用、積累、核查方面,檔案資料沒有發揮出良好的作用,無法有效結合成本管理和檔案管理,因而成本管理的效果不佳。

3.成本管理意識

在當前企業的發展當中,雖然成本意識得到了很大的增強,但是在Q房地產公司當中,也只有一小部分的管理層和決策層人員具有這種意識。在企業當中,員工來源較為復雜,專業水平、知識結構等也參差不齊,有一些員工從事不是本專業的工作,因而自身的優勢難以充分發揮。由于公司員工整體素質較為有限,因此對于公司的成本管理意識難以得到有效的貫徹,在工作中一旦出現超支,就向上級申請更多資金。在Q房地產公司當中,對于人工、材料等顯性成本較為重視,而對于時間、質量、安全等隱性成本較為忽視,因而很容易造成原材料的浪費,反而不利于成本控制。

4.成本管理水平

針對成本控制,Q房地產公司也制訂了一些措施和制度,例如現場簽證管理、物資采購等辦法。公司在確定項目開發之后,會整體進行規劃,然后預測投融資情況,設計施工圖紙之后,進行工程預算,施工結束之后,進行施工結算。對于員工績效考核辦法,并沒有細化到具體個人,成本控制與員工利于之間沒有建立聯系,因而員工工作積極性難以被調動。公司在開發費用、開發成本的會計可算科目級次較少,難以準確的核算多個部門的分攤費用,因而難以考核部門成本控制績效。在預算管理方面,Q房地產公司也處于靜態管理的水平上,對于合同變更或設計變更的情況難以進行有效控制。

二、Q房地產公司項目開發成本控制中存在的問題

1.前期決策階段

在項目開發的前期決策階段,需要進行項目風險預測、市場調研、可行性研究等工作,基于此,對項目開發的可行性方案進行提出,然后從資金、技術等方面入手,來比較各個項目開發方案的利潤、收益和成本,從而確定一個最為合理的方案。在工程項目的整個開發過程中,對于整個項目的投資建設與否,起到了決定性的作用。然而,在Q房地產公司當中,存在著部門職能不完善、市場調研不充分的問題,在項目可行性分析中,缺乏專業機構的支持,難以得出最為科學的結果。而在市場調研當中,也主要是對公司員工的朋友、親屬、以及公司原有客戶進行調研,范圍較為狹窄,因而數據代表性不強。

2.規劃設計階段

市場部門、設計部門在規劃設計階段的作用非常重要,需要重新審視拿地可研階段的方案,同時對方案進行優化和調整。對于項目開發的總體投資來說,其該階段能夠產生決定性的影響。而在Q房地產公司當中,存在的和設計人員素質有限、成本觀念不強、溝通力度不足、設計施工銜接不良、規劃設計參與性不強等問題。設計人員通常對技術較為重視,而對成本較為輕視。由于設計人員不了解預算知識,不熟悉預算價格,因而在設計中很難兼顧到成本問題。設計人員由于缺乏和施工人員的有效溝通,在實際施工中,對于圖紙中的設計,有時需要額外增加工序才能完成,因而提高了開發成本。

3.招投標階段

在招投標階段中,由于不可避免的存在著人情工程、關系工程等問題,因而雖然能夠遵循國家政策規定,公平的完成招投標工作,但是在設置門檻、審查資質的過程中,這些因素也是難以避免的,這就使得有效招投標工作流于形式化,因而造成了成本的浪費。在招投標工作中,應當綜合造價專家、建筑專家、技術專家等組成評標小組,但是在Q房地產公司當中,這方面的人才較為匱乏,因此往往難以對標書進行準確的評審。在招投標評價體系中,也沒有體現出公司自身的實際情況和特點,無端的浪費了很多不必要的成本。

4.施工階段

在施工階段,造成項目開發成本變更的重要原因就是工程簽證和設計變更,而且產生這些問題的發生時間長、規律不易把握、原因多變復雜,因此在現場管理中往往面臨著較大的難題。Q房地產公司的管理方式較為粗放,沒能很好的控制工程簽證和設計變更。在Q房地產公司當中,對于動態成本管理,只是要求總監每月上交監理月報,缺乏對數據的動態分析,因而在成本控制中,沒有足夠的數據支持。在工程項目竣工之后,Q房地產公司與施工單位的竣工結算不及時,在結算過程中,沒能準確的發現項目成本的構成,因而在成本控制當中,也缺乏充足的依據。

5.銷售階段

在Q房地產公司的營銷人員當中,專業的銷售人員數量較少,并且整體素質較為有限,很多銷售人員都沒有經過專業的訓練。在銷售住宅的時候,由于管理經驗缺乏,只是程序性的進行房屋介紹、簽約、證件辦理等工作,在廣告策劃、營銷推廣方面,缺乏對市場的敏感性。隨著市場競爭的不斷加劇,消費者對于一些重復的廣告模式,已經較為厭煩,而Q房地產公司并沒有對廣告推廣模式進行創新,仍然采用傳統的發放傳單、電視廣告等,缺乏創新性、針對性的廣告推廣,廣告效果不佳,這一部分的成本也就白白浪費了。

三、Q房地產公司項目開發成本控制的策略

1.前期決策階段

在前期決策階段,要想更好的進行項目開發成本控制,在土地拍賣、項目可行性研究、項目經濟指標預算等工作中,都應當加以注意。目前,Q房地產公司應當根據公司的實際情況,在各個部門當中設立專門的成本控制崗位,明確各個部門的職責范疇。在項目開發成本控制中,各個部門都應當承擔起各自的責任。在土地招拍掛的過程中,應當掌握更好的競買技巧和競買策略,盡量降低風險和成本,以換取更大的利潤。另外,在市場調研工作中,應當對市場的實際需求進行充分的了解,對項目開發的場址、經濟等條件進行了解,同時進行準確的財務可行性分析,最終確定合理的項目開發目標成本。

2.規劃設計階段

在規劃設計階段,在選擇設計單位的過程中,應當對設計單位的資質審核加以注重,可以要求多家設計單位投標,融合各方的設計方案優點,從而選擇最優的設計方案。在該階段當中,成本事前控制十分重要。建筑項目的建筑面積、樓層高度、樓梯數量、綠化面積等,都是在設計階段決定的,同時會對成本產生極大的影響。因此在方案設計之后,還應當進行經濟性的論證。在成本控制中,可以對針對各個項目設置合理的限額,例如將綠化景觀的費用限定在每平米100元。此外,對設計圖紙也要進行仔細的審核,防止其中出現設計差錯。在審查圖紙的過程中,要及時改正存在的問題,從而避免不必要的成本浪費。

3.招投標階段

在招投標階段,選擇的施工隊伍必須具有過硬的技術,對于該階段成本控制來說,有著非常重要的意義。在招標方式當中,主要分為公開招標、邀請招標等方式,其中,公開招標能夠擴大業主的選擇范圍,報價也更有競爭性,但是需要耗費較長的時間和較大的工作量,因此只適用于要求較高的項目。而邀請招標能夠節省大量成本和時間,并且降低合同履行過程中存在的風險。對此,Q房地產公司應當根據項目開發的實際情況和要求,選擇適當的招標方式。在編制招標文件的時候,應當不斷提升水平,堅持清單招標的方式。在建立投標評價體系的過程中,也要充分考慮到公司的實際情況。

4.施工階段

在房地產項目開發過程中,歷時最長的就是施工階段,在該階段當中,涉及到的工作面、人員等相互較差,因而在這一階段,應當根據成本指標對施工現場進行有效的管理,以確保完成預先設定的成本控制目標。對此,Q房地產公司應當對圖紙交底會審工作加以重視,對圖紙的設計內容、設計標準、設計質量、設計意圖等,都要進行詳細的交代。對現場簽證工作,一定要加強管理,從而盡量降低其對工程結算價的不良影響。聘請專業負責的監理工程師,對工程項目、工程材料等進行詳細的監督和檢查,確保工程項目的質量安全。對工程稱合同要加強管理,對進度款的支付,也要嚴格的進行控制。對于項目工期和項目成本,可以利用掙值法進行動態分析。

5.銷售階段

在銷售階段當中,Q房地產公司可以委托給專業的銷售公司進行代理銷售,并且對委托代理費進行嚴格的控制。專業的銷售代理公司經手過大量的樓房,因而更加了解消費者的心理、競爭對手的情況,以及市場供求關系等,因此,能夠對銷售策略進行有效的調整,更加科學的進行銷售管理,使銷售績效得到有效的提升。在制作和宣傳銷售廣告的過程中,Q房地產公司應當對樓房的定位加以明確,并且選擇重要的主流媒體,對媒體組加以重視,體現出更加良好的疊加效應。盡量提高廣告的投入產出比,才能夠真正實現成本的節約。另外,人力資源成本是銷售成本中的一大部分,因此,Q房地產公司應當設置合理的崗位,避免銷售隊伍過于臃腫,同時對公司的人員素質進行優化。

四、結論

在當前的房地產市場發展當中,于過去相比,已經發生了很大的變化。隨著房地產市場競爭的不斷加劇,以及國家對房地產市場的宏觀調控影響。Q房地產公司的業績和績效都受到了很大的影響。因此,要想取得更為良好發展,成本控制是一個不容忽視的問題。Q房地產公司必須認識到自身成本控制當中存在的問題,并且采取相應的措施進行處理,從而推動公司更為良好的發展。

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