供應商選擇與設備采購流程的優化策略分析

李志恒

【摘要】每個公司都要根據公司近期和中長期的一些相關規劃以及公司生產的需求，在國內外的相關領域，進行設備的采購活動。公司采購工作中設備采購過程是一個重要環節，設備采購的重要內容中包括，確定所需設備技術與服務的要求，對供應商進行選擇，對所需設備價格進行確定，設備的采買以及采買后的接收，對設備的調試和檢測。本文對影響設備采購流程優化的因素和設備采購流程中存在的問題進行了簡單的分析，同時提出了對供應商管理的一些措施。

【關鍵詞】影響采購流程；供應商；供應商管理

設備的采購活動關乎到企業接下來的生產是否能夠正常運轉，同時也決定了企業接下來生產品質的好壞。在進行設備采購時，具有技術含量高，價格高以及采購成本高這些特點。所以采購設備是需要一定時間的，因此必須對采購設備的流程進行優化，這樣才能保證企業生產的連續性。要對采購流程進行優化，就要對影響采購流程的因素進行分析，解決采購流程優化中存在的問題。

一、影響采購流程優化的因素

1.采購設備的重要程度。企業所需要的設備的采購的重要程度，是由設備對生產連續性構成威脅的程度的大小所決定的。

2.采購設備的特性。企業對設備的采購不同于他對原材料的采購，設備它具有很強的技術性，同時它的單位價值也很高，并且采購設備的技術很復雜，一般對設備的采購要有工程技術部門方面的專家進行審核和評定，然后再由企業的高層管理人員做出決定。

3.采購設備的資金額度。采購設備的資金多少對采購活動相關人員的層次起著決定性的作用。一般情況下，采購資金數額較大，那么參與采購決策的管理人員和相關技術人員的層次就會高。設備的采購所動用的資金相對來說數額都是較大的，所以，企業中財務負責人和工程技術人員以及企業高層可做決定的人員都對其十分重視。

4.設備采購的市場狀況。與采購普通貨物不同，設備的采購活動他會遇到知識產權保護和某種特定技術保護的影響，所以對采購設備的市場它往往有壟斷市場的形態，那么在這樣的情況下，企業在選擇供應商的時候，或者是在與供應商談判時就要比自由競爭的市場多許多的復雜和困難。

5.設備采購的風險程度。對設備采購過程中存在的風險主要有，所需采購設備是否能夠滿足企業的需要，現場提供技術服務是否到位，賣方是否能夠及時交貨等等。如果采購人員預期此次采購設備的風險會增加，那么就會導致需要更多的專業人員和管理人員參與到這個采購過程中，結果就是人力、物力和財力的浪費，會導致增加不必要的采購成本。

二、采購流程優化存在的問題

1.采購設備的品質。采購設備的品質對產品的品質具有很大的影響。因此，在采購設備時不可以忽視設備的品質問題。一般來說，采買企業在對同一種設備進行采買的選擇上，存在著很大的局限性，而供應商對自己所擁有的設備的品質卻是了如指掌的。因此，企業在采買設備時，很容易出現企業所采買的設備，并不能很好的滿足企業現在的正常生產運轉和企業的物流需要。

2.設備供應商的選擇。設備采購流程中最重要的一個環節就是選擇供應商。一些信用度不是很好的供應商，他們會為了與采購商達成交易，而做出一些實際上根本不能進行兌現的承諾，這就導致了采買企業在要求售后服務和現場服務時，得不到供應商的解決，從而最終就會導致企業的生產活動遭到影響，甚至不得不停滯。

3.采購合同的簽訂。如果在采購合同簽訂后，在設備交付使用前，供應商與采購企業之間出現了一些糾纏不清的問題，這些通常都是由于合同條文規定不清楚所導致的。所以在簽訂采購合同時，最好使用標準的合同，雙方對合同條款都要有明確的認識。

三、供應商關系管理

1.評價。進行采買的企業應該對選擇的供應商進行綜合評價，其評價應該包括以下幾個方面，第一，對現有的供應商進行正式與非正式的評價；第二，對供應商的績效進行評估；第三對供應商的工廠進行評審；第四，對供應商用的技術工藝進行優勢和劣勢的評估；第五，對供應商的供應源進行評估。

2.激勵。企業采購設備與供應商形成良好的合作關系后，企業可以與供應商建立相對穩定的互信關系，以求與供應商可以達到一種雙贏的局面。企業可以通過訂單激勵、信息共享激勵、新產品共同研發和價格激勵等手段，對供應商進行必要的激勵。使供應商有意識的為采買企業提供質量最為優質的設備。

3.控制。采買企業所選擇的供應商的績效不一定能夠令采買企業十分滿意，這就要求采買企業對供應商施以不同力度的控制和管理。采買企業對自己所需要采購的設備不能過分的依賴同一家供應商，采買企業可以通過全球招標這種形式組織采購，用來防止供應商依靠設備對采購企業進行控制。

四、結論

綜上所述可以得到，供應商的選擇是設備采購流程的關鍵環節之一，要對設備采購流程進行優化，供應商的選擇也是重要的影響因素之一，一個好的供應商最根本的標準應該是，擁有質量好的產品，同時能夠提供好的服務。良好的供應商與采買企業的關系，需要兩方面的同時維護。

【參考文獻】

[1]高星.供應商選擇與設備采購流程的優化[J].物流技術，2007，05