對(duì)規(guī)范專項(xiàng)檔案管理的認(rèn)識(shí)及實(shí)踐

字學(xué)蘭

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的檔案收集范圍也逐漸擴(kuò)大，增加了一些全新的領(lǐng)域，使檔案管理工作應(yīng)該進(jìn)一步擴(kuò)大，近幾年來，我國(guó)檔案管理工作不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，本文就針對(duì)專項(xiàng)檔案管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐對(duì)專項(xiàng)管理工作提供一些意見和建議，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；科學(xué)化；研究

一、提高檔專項(xiàng)案管理水平的重要作用

提高專項(xiàng)檔案管理水平能夠促進(jìn)我國(guó)信息化的發(fā)展，隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個(gè)領(lǐng)域，隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體和技術(shù)的介入，人們的生活方式有了很大的提高和改進(jìn)。所以，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿足人們的需求，當(dāng)前的檔案管理模式應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新和改革，只有進(jìn)行檔案的管理模式的改革，才能使檔案的管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化。通過完善檔案的管理渠道，檔案的管理形式，強(qiáng)化檔案的收集與管理，改變?cè)械臋n案?jìng)鞑ツＪ剑@樣才能逐漸的實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化的發(fā)展目標(biāo)。著需要我們時(shí)刻關(guān)注著檔案管理的發(fā)展模式，努力創(chuàng)新，這樣才能提高我國(guó)檔案管理模式的科學(xué)化發(fā)展。

提高專項(xiàng)檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案的管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國(guó)的檔案管理還存在著一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理種類繁多，這就給檔案管理帶來了很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃方面的難度也加大，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會(huì)大大影響檔案的分類和傳輸。所以提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

提高專項(xiàng)檔案的科學(xué)管理能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。在我國(guó)的社會(huì)主義文化建設(shè)中，專項(xiàng)檔案管理占有十分重要的地位，檔案具有多種多樣的表現(xiàn)形式，它的內(nèi)容涉及到很多方面，其中政治和經(jīng)濟(jì)所涉及的內(nèi)容較多，這也能夠集中體現(xiàn)我國(guó)的優(yōu)秀的傳統(tǒng)。所以，專項(xiàng)檔案管理的發(fā)展能夠促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)和繁榮，專項(xiàng)檔案管理的發(fā)展是對(duì)我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)的一個(gè)良好的見證，還能夠?yàn)槲磥淼奈幕l(fā)展和進(jìn)步提供一定的方向。

二、如何提專項(xiàng)高檔案管理的科學(xué)化

改變傳統(tǒng)的專項(xiàng)檔案管理模式。要想提高專項(xiàng)檔案管理的科學(xué)化水平，就應(yīng)該在傳統(tǒng)的管理模式基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新，并不是要拋棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，將傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行解放，意識(shí)到傳統(tǒng)管理模式的漏洞，正確的了解科學(xué)化的管理水平的必要性，樹立全新的專項(xiàng)檔案管理理念，人們的主觀意識(shí)提高了，才能真正的提高專項(xiàng)檔案管理的科學(xué)化水平，另外，檔案的科學(xué)化管理還應(yīng)該增加資金的投入和設(shè)備的使用等。

改變?cè)械墓芾砟Ｊ健Ｔ械臋n案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的社會(huì)需要，傳統(tǒng)的檔案管理模式主要就是檔案的保管，工作人員主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案的管理和保存，屬于館藏型，在保管工作方面要著重考慮檔案的保密性，只有在進(jìn)行人事變動(dòng)的情況下，才能夠進(jìn)行檔案的變動(dòng)，雖然這種管理方式是十分有效和嚴(yán)格的，但是也存在著一定的缺陷，對(duì)檔案的科學(xué)化管理有著很大的阻礙作用。所以改變傳統(tǒng)的檔案管理模式迫在眉睫，建設(shè)實(shí)用型的檔案管理模式，使檔案中的信息能夠最大限度的利用，使資源能夠達(dá)到高效的利用，最終實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣才能實(shí)現(xiàn)用戶的服務(wù)水平最優(yōu)化。此外，檔案資源的量與質(zhì)都要達(dá)到一定的要求，這樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理水平。

促進(jìn)專項(xiàng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是檔案管理科學(xué)化的一個(gè)重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對(duì)檔案的資金技術(shù)投入，及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。分步驟的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進(jìn)檔案管理的高效。此外，最好建立一個(gè)健全的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時(shí)間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

促進(jìn)專項(xiàng)檔案管理的信息化建設(shè)。政府對(duì)專項(xiàng)檔案管理的信息化建設(shè)具有中要的推動(dòng)作用，政府能夠給與充足的資金支持，促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理的建設(shè)，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)入到檔案管理的內(nèi)部，增加檔案管理的儲(chǔ)存空間。

提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。提高專項(xiàng)檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案的科學(xué)化管理有著重要的作用，檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著檔案管理工作的水平。社會(huì)在不斷的發(fā)展和前進(jìn)，每個(gè)時(shí)期對(duì)檔案管理工作的要求都有所不同，對(duì)檔案管理人員的要求要跟上時(shí)代的步伐，除了一些應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之外，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的管理水平和相關(guān)的使用技巧。使他們能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計(jì)算機(jī)操作技巧等。

建立健全專項(xiàng)檔案管理機(jī)制。專項(xiàng)檔案管理的背部人員應(yīng)該建立一套完整的檔案管理機(jī)制，在建立機(jī)制的過程中，應(yīng)該結(jié)合檔案管理的特征和需求。在進(jìn)行統(tǒng)一的管理過程中，還要講員工的任務(wù)分配到個(gè)人，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使專項(xiàng)檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)檔案管理的管理與指導(dǎo)，使專項(xiàng)檔案管理工作更加規(guī)范符合要求。

三、結(jié)語

專項(xiàng)檔案的科學(xué)化管理是社會(huì)主義發(fā)展的必然要求，它在社會(huì)主義文化建設(shè)中具有重要意義，與人們的生活息息相關(guān)，提高專項(xiàng)檔案的管理水平可以使我國(guó)的文化發(fā)展更加繁榮，使檔案的管理更加專業(yè)、更加規(guī)范，還能提高工作效率，將繁重的檔案任務(wù)變得更加輕松，有條理，由此看來，提高我國(guó)的專項(xiàng)檔案管理水平是時(shí)代發(fā)展的必然要求。

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