圖書館典藏工作的現狀及發展探討

胡鳳嬌

[摘要]本文介紹了圖書館典藏工作的重要意義，在分析了目前我國圖書館典藏工作的現狀后，針對主要現象做了影響因素分析，并在此基礎上，對圖書館典藏工作的發展進行了預估計，對圖書館典藏工作的科學、規范化開展具有一定的指導意義。

[關鍵詞]圖書館；典藏；發展

隨著近幾年國家對高等教育的投入力度加大，高校辦學資源也有了新的提高，各大圖書館也有了新的辦館模式，從合并到獨自壯大，雖然路徑不同，但對讀者來說，無疑是一件有意義的事情。圖書館典藏工作是圖書館文獻資源和整體布局與結構的最直接反應，代表著高校圖書館信息存儲的整體功能和效率。這些綜合指標直接決定了圖書館的綜合實力。所以，做好圖書館的典藏工作，對促進高校教育模式、教學發展具有不可替代的重要意義。

一、目前圖書館典藏工作的現狀

圖書館是搜集、整理、收藏和流通圖書資料，以供讀者進行學習和參考研究的文化教育機構。圖書館典藏工作是指對加工處理后的文獻進行物理空間上的收藏、分配，對文獻物質載體進行保管，具體包括文獻在各個部門的分配、包裝、上架等工作。目前，我國高校圖書館的現狀可以概括為以下幾方面：

（一）圖書館管理觀念陳舊，忽略典藏工作重要性

圖書館的工作由圖書采購、編目、典藏、流通幾個關鍵環節來決定，其中典藏工作在整個過程中起到承上啟下的紐帶作用。而目前由于學校辦學規模的逐步擴大，專業化程度逐步增高，對圖書館典藏工作的要求也越來越嚴格。傳統觀念里認為圖書采購才是基礎，典藏工作只是正常圖書管理工作的一個整合和延續，圖書典藏與讀者服務的關系并不密切，圖書典藏與圖書編目工作才是具有互相影響的工作內容。這種觀念忽視了圖書典藏工作的重要性，更加忽視了圖書館“為讀者服務”的主要宗旨，使讀者的讀書體驗大打折扣，使整體的圖書館服務效果嚴重降低。

（二）圖書館管理機構設置不夠科學，職責分工不夠明確

正常高校圖書館的典藏工作由圖書配置、圖書調撥和圖書剔除三個部分組成，但是由于圖書館機構設置不夠合理，職責分工不清，有些工作重復做，有些工作沒人負責的現象屢屢發生。圖書館典藏工作只是機械的來應付來自學校與圖書館或者圖書流通點對藏書結構的要求，圖書館典藏工作的職能未能充分開展。工作空間受到限制。與此同時，當新書開始進行分配后，本屬于典藏工作內容的圖書剔除和圖書調撥工作，或由流通點工作人員完成，或者由其他兼職人員完成，職責十分混亂不清，一旦出現問題，無人負責的現象也是十分普遍。

二、影響圖書館典藏工作效率的因素分析

分析我國典藏工作現狀，總結影響我國圖書館典藏工作效率的因素，不難發現這樣幾點：

（一）圖書館管理者未意識到典藏工作的重要性

圖書館管理者要關注典藏工作的進展，并設立科學的跟蹤檢查機制以及評價反饋機制。專業典藏工作要突出專、藏、用的特點。采編部門在專業典藏上，應根據本校師生當前與長遠需要，結合本校系、科開設的專業以及科研機構的專業研究方向，確定典藏的內容。典藏入庫的書籍應該是一些具有專業學術價值、時效性長、使用率高、質量好的圖書，應該嚴禁那些無參考價值、利用率低的圖書。

（二）圖書館管理典藏工作人員職業素養有待進一步提高

通過對典藏工作人員的調查不難發現，有許多典藏工作人員并不是圖書情報相關專業畢業，有一些還存在館內其他人員兼職的狀況。這種現象使圖書館典藏工作人員缺乏統一系統的管理，無法建立具有各個年齡段、各個職務資格的人才隊伍。另外，崗位設置考慮因素過于簡單，不能很好的關照到圖書館典藏工作人員實際工作量來進行分工。通常都是定位單人崗，由一個人完成接收新書、上架、巡架、倒架、剔舊、接待讀者等工作任務。其工作效果必然會更加難以保障。

（三）圖書館在典藏工作的溝通反饋機制有待完善

圖書館管理者和專業典藏書庫管理人員做好與讀者的日常溝通是做好典藏工作的重要前提條件。然而，現在許多高校館的采訪人員卻簡化了這一環節。對多數采訪人員來說，給專業圖書貼上磁條、登機錄入，把書送到指定地點就算完成工作任務，他們并不關心書籍利用情況以及讀者需求和反饋信息。由于缺少反饋和溝通機制，使得專業典藏書庫猶如高校館的一座孤島，信息閉塞，久而久之，讀者就越來越少。

三、未來圖書館典藏工作的發展趨勢分析

未來圖書館典藏工作將繼續秉承“以人為本”的服務理念，用更科學的規范流程為讀者進行服務，具體將從以下幾個方面展開：

（一）規范開展各項圖書典藏工作

要規范開展圖書館典藏工作，職責清晰，分工落實到人。

（二）做好典藏工作日志、檔案整理工作

每天要做好到館人數、外借冊數、閱覽人數等日常工作量的統計，以便了解工作的情況并為進行今后的統計分析積累數據。要對大事記進行記錄。1、文書檔案：保留好各級領導單位頒發的有關圖書館的文件，包括管理制度、教育培訓等形成的文件材料。2、業務檔案：一是基礎業務檔案，主要有文獻的搜集、整理、典藏等方面工作形成的材料；二是讀者服務檔案：主要有借閱服務，檢索咨詢服務、讀者活動等方面工作形成的材料；三是管理工作檔案：主要有統計管理、表彰獎勵等方面的文件材料及各項規章、大事記、館務會議記錄、館務日志、工作計劃及總結、經驗材料、其他有關業務工作管理方面的文件材料。

（三）重視圖書館典藏工作的自動化應用與內容的輔導

圖書館自動化，以計算機為主體，利用通信技術和高密度存儲技術，對圖書館工作的各個環節實行程序控制下的自動管理，從而提高圖書館的工作效率，減輕工作人員的勞動量，加速文獻流通速度，向用戶提供更多信息。1、現代信息技術、現代通信技術、網絡技術的輔導。信息化、數字化對圖書館自動化的要求大大提高，用戶需求與服務量的增多，促使圖書館員工作內容從傳統業務工作向電子化發展。2、同時，圖書館人員管理工作也發生變化。繼續教育、終身教育。此外，用戶服務工作還有參考咨詢、網絡信息導航與服務、用戶教育與培訓等。綜上，圖書館在基礎的用戶工作上，根據不同時期和不同用戶需求的要求，工作內容適當做出調整，做到服務工作多樣性。

結束語

隨著知識的不斷更新以及我國高等教育的快速發展，圖書典藏工作是關乎高校圖書館服務水平、連接文獻信息資源藏與用的關鍵性工作。圖書典藏工作的好壞，直接體現著高校圖書館的圖書管理水平，直接影響到讀者對圖書的利用。高校圖書館應重視圖書典藏工作，提升圖書典藏工作職責，積極探索以讀者為中心的圖書典藏新路子，為充分和發展奠定了堅實的理論基礎。

參考文獻

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