試論圖書資料信息化管理

劉興華

[摘要]文章首先分析了對圖書資料進行信息化管理的意義，分別從提高資料保管工作效率、保障資料的安全性、提升工作人員技能水平等方面來進行。其次重點介紹有效的信息化管理模式，并對圖書資料管理工作開展模式提出一些有效建議，幫助提升工作質量。

[關鍵詞]圖書資料；信息化；信息化管理

一、圖書資料進行信息化管理的意義

1、實施信息化管理能夠改進圖書資料的保存方式

圖書資料管理任務量大，工作期間也容易發生嚴重的丟失問題，在傳統管理模式中最常見的問題是資料損壞，人工統計管理在也很容易產生誤差。面對繁瑣的信息登記任務，傳統工作模式出現了問題，信息化技術也得到了大部分工作人員的認可。借助計算機設備開展圖書管理統計工作，能夠有效的提高管理工作效率，管理人員將圖書編號輸入到系統中，借閱圖書時只需要在系統內登記便可明確時間，在指定的時間內經圖書收回。

2、實施信息化管理使檢索更為快捷

運用信息化管理技術，能夠減少資料信息查找所用時間，主需要在計算機設備中輸入圖書的具體名稱，搜索后便可以顯示出圖書所在的位置。工作人員將圖書歸位時也是通過這種方法來確定完成，資料信息的安全性得到保障，工作期間也不會因頻繁的翻動圖書而造成資料損壞。

3、實施信息化管理能夠對館內的圖書資源進行整合

信息化管理過程中，需要對圖書數量以及類別做出詳細統計，能夠更準確的了解圖書信息的數量，方便管理人員對各類型的圖書采購，為使用階段提供保障。信息化管理數據是隨著使用情況而更新的，具有極強的可控制性，管理人員在對信息進行優化處理時，也能夠及時發現圖書的缺失問題，與主流資料管理技術相吻合。應用信息化管理系統能夠幫助解決工作中發生的真實問題，但系統內的具體功能，還需要技術人員結合使用需求設計。

4、實施信息管理化可以使讀者的視野更加開闊

信息化技術推廣應用后，管理人員自身技能也有明顯的提升，在崗位中學習先進的計算機技術，并且善于發現工作中存在的不合理內容。對于工作任務的開展起到了推動作用。信息化管理技術還能夠開闊圖書資料使用者的眼界。在學習知識的同時更牢固的掌握計算機基礎操作知識。

5、實施信息化管理能夠節約人力資源，提高工作效率

應用信息化管理技術過程中，圖書資料管理人員數量有明顯的減少，少量工作人員便能夠輕松的完成任務。傳統管理模式中不但用人數量大，并且工作效率低，借助計算機設備來開展工作任務時，只需要將數據信息輸入到系統中，便可以自動完成搜索的任務摸索的結果具有參考價值。

二、模型的構建

這一系統能夠對用戶的個人信息、查詢記錄以及其他關鍵行為進行科學分析，并且總結出用戶的閱讀特征，構建一個用戶模型，然后向用戶發送潛在的、有價值的信息。

1、系統模型描述

這一系統的操作流程如下：首先，收集用戶感興趣信息的特點。這一環節主要有三個途徑：一是來源于用戶的注冊信息；二是分析用戶的訪問習慣；三是用戶使該系統之后所指定的相關信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進行綜合分析，最終確定用戶搜索信息的特點以及感興趣的領域。最后，從資料庫中提取相應的信息，利用RSS推送給用戶。用戶利用RSS閱讀器，就可以非常方便的獲取需要的信息。

2、模型的實現

（1）信息定制技術。這一技術主要是基于用戶的需求，系統收集并且提供給符合用戶需求的相關信息，同時采用安全認證技術對用戶的隱私進行實時保護。數字圖書館先是對網上數以百萬計的信息源中的信息進行收集整理，再基于每一位用戶的注冊信息，有針對性的將信息發送出去，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。（2）信息推送技術。信息推送是指數字圖書館采用數據分析、數據挖掘等技術，對用戶的信息需求進行動態掌握，然后根據這一系統建立系統模型，并持續更新興趣模型。在指定的時間間隔內，將選定的主題自動推送給用戶終端，為客觀提供迅捷、優質的服務。（3）信息挖掘技術。信息挖掘是指數字化圖書館針對Web頁面的內容、結構以及用戶所訪問的信息等Web數據，使用數據挖掘技術發現其中對用戶有用的信息，并且幫助用戶得到這些信息的技術。這一過程的實現主要分三個階段，即：預處理、模式發現、模式分析。（4）智能代理技術。這一技術能夠將搜索到的相關信息，按照客戶的實際需求自動進行識別、選擇與過濾，最后將高質量的結果反饋給用戶。智能代理使用的是自動獲得的領域模型（比如信息處理、Web的相關知識以及與用戶興趣相關的領域組織結構等等）、用戶模型知識（比如用戶的性格特征、風格、學歷背景等等）進行信息搜集、整理與過濾，并且對用戶感興趣的信息自動提供給用戶。

三、加強圖書資料信息化管理的其他建議

1、提高圖書資料管理信息化的意識

加強圖書資料管理模式的信息化建設，使圖書資料管理系統實現資源共享化、組織結構虛擬化以及服務高質化，已經成為圖書館發展的必然趨勢。因此，圖書管理者必須要認清形勢，將信息化建設上升到戰略的高度進行考慮，在思想認識上實現由過去傳統的實體服務轉變為現代的虛擬服務，從物質為第一資源向知識為第一資源的方向邁進。只有對信息化的認識提高了，才能在日常工作中始終貫徹這一理念，進而加快圖書資料管理的信息化進程。

2、加大資金的投入

圖書資源的信息化建設是一個長期、復雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因為無論是圖書館購買相關設備、系統軟件以及自主研發管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經濟的發展，物價一直持續上漲，書價也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當的實力來完成這項工程，因此，圖書館必須要多元化自己的資金來源，除了爭取更多的撥款以外，還可以向社會募集資金，比如企業、個人等等。在數據庫建設方面，圖書館可以采取與其他館聯合進行資源共享、購買，這樣可以大大降低圖書資料信息化的成本。

3、推進相關法律政策體系建設進程

法律政策是實現信息化的重要保證，因此，國家要從圖書館信息化建設的實際出發，制定具有較強實際操作性的法律政策。比如著作權、隱私權以及版權的問題，這些問題不盡快解決，不但會影響到圖書資料信息化建設的進程，同時也影響到了我國圖書事業的發展。同時，各個圖書資料管理部門也依據這國家的相關政策法規，制定出符合部分實際發展的管理制度，以此來保證信息化建設的順利完成。

小結：對圖書資料進行信息化管理，有著非常重大的意義，它不但能夠改進圖書資料的保存方式，使檢索更為快捷，還能夠對館內的圖書資源進行整合，同時也能夠節約人力資源，提高工作效率，還提高圖書資料的社會效益。因此，加強圖書資料的信息化管理，已經成為目前我國圖書事業發展的必然趨勢。

參考文獻

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