簡(jiǎn)論高校圖書(shū)館讀者活動(dòng)的策劃

余國(guó)軍

摘 要：讀者活動(dòng)是圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的重要內(nèi)容， 對(duì)樹(shù)立圖書(shū)館形象與提高館藏信息資源的利用率具有積極地推動(dòng)作用。該文論述了高校圖書(shū)館讀者活動(dòng)策劃的原則、流程、方法等。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；讀者活動(dòng)；策劃

讀者活動(dòng)策劃是高校圖書(shū)館提高館藏信息資源利用率，樹(shù)立圖書(shū)館良好形象的有效行為。一份創(chuàng)意突出，設(shè)計(jì)新穎，具有可執(zhí)行性和可操作性的讀者活動(dòng)策劃案，對(duì)提高圖書(shū)館的知名度、美譽(yù)度具有積極的作用。

一、高校圖書(shū)館讀者活動(dòng)策劃的原則

（一）可操作性原則

任何活動(dòng)的策劃如果不能實(shí)際落實(shí)操作，不管點(diǎn)子如何新穎，創(chuàng)意如何有亮點(diǎn)都是紙上談兵。因此，可操作性是高校圖書(shū)館在策劃讀者活動(dòng)當(dāng)中首先要堅(jiān)持的原則。不論舉辦多大規(guī)模的讀者活動(dòng)都要審時(shí)度勢(shì)，因地制宜， 考慮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力以及天氣狀況等因素，使活動(dòng)能具體執(zhí)行落實(shí)。

（二）獨(dú)特新穎原則

讀者活動(dòng)作為高校圖書(shū)館擴(kuò)大知名度， 提升影響力的一次體驗(yàn)與交流， 需十分注意活動(dòng)策劃的獨(dú)特新穎，別開(kāi)生面。讀者活動(dòng)的獨(dú)特新穎，要合理、合法、合俗，要符合大眾的審美，體現(xiàn)積極健康向上的精神，不提倡標(biāo)新立異，搞怪荒誕。筆者所講的獨(dú)特新穎可以從兩個(gè)層次看，第一是直觀上的、形式上的新穎獨(dú)特； 第二是內(nèi)容與思想上新穎感悟，就是通過(guò)各種文化、參與、溝通、交流， 使思想感情有一種新的信息、新的知識(shí)、新的體驗(yàn)和新的回味，創(chuàng)造讀者活動(dòng)的閃光點(diǎn)。

（三）效益和諧原則

經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是考核高校圖書(shū)館讀者活動(dòng)成功與否的重要方面，因此在方案策劃之初就應(yīng)該把效益原則作為一個(gè)重要方面來(lái)考慮。圖書(shū)館應(yīng)本著“一切為了讀者”的活動(dòng)宗旨，堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益和諧的原則，使圖書(shū)館的讀者活動(dòng)在一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程中不斷提升完善，服務(wù)社會(huì)，服務(wù)讀者的過(guò)程當(dāng)中取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，最終成為圖書(shū)館活動(dòng)的一個(gè)招牌。

二、高校圖書(shū)館讀者活動(dòng)策劃的流程

（一）明確目標(biāo)，確定活動(dòng)主題

讀者活動(dòng)策劃首先對(duì)本次活動(dòng)目標(biāo)、宗旨等樹(shù)立明確的觀點(diǎn)， 將其作為執(zhí)行本策劃的動(dòng)力所在。工作人員才能本著同一目標(biāo)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，服從指揮，協(xié)調(diào)行動(dòng)，針對(duì)活動(dòng)要達(dá)到的目的進(jìn)行恰當(dāng)選題，保證此次活動(dòng)出彩，出新，達(dá)到預(yù)期效果。

（二）組織團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行調(diào)查研究

讀者活動(dòng)策劃成功實(shí)施， 人的主觀能動(dòng)性占絕對(duì)因素。在讀者活動(dòng)策劃過(guò)程中應(yīng)根據(jù)活動(dòng)目的，主題，主辦，承辦，活動(dòng)場(chǎng)地， 到場(chǎng)嘉賓以及媒體宣傳等等項(xiàng)目選擇合適的責(zé)任落實(shí)者，組織優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行方案。責(zé)任落實(shí)者的遴選應(yīng)該根據(jù)落實(shí)人的年齡，工作經(jīng)驗(yàn)，職務(wù)，知識(shí)結(jié)構(gòu)，能力水平，社會(huì)關(guān)系，性格特征等等選擇最合適的人選，因此，在策劃正式開(kāi)始之前要展開(kāi)多方面， 多角度， 多層次的調(diào)查研究。調(diào)查研究要深入細(xì)致，大量收取第一手資料，仔細(xì)進(jìn)行去偽存真的篩選和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析以確保調(diào)查研究的準(zhǔn)確性， 以保證日后讀者活動(dòng)策劃的可操作性與有效性。

（三）策劃方案，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任

活動(dòng)方案包括策劃方案與實(shí)施方案。策劃方案包括此次活動(dòng)的名稱， 主辦、協(xié)辦、承辦單位，媒體支持，宗旨與目標(biāo)，活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)， 舉辦時(shí)間和地點(diǎn)， 活動(dòng)主題， 活動(dòng)口號(hào)，活動(dòng)要求附件等等要素，起著提綱和規(guī)范的作用。鑒于策劃方案在讀者活動(dòng)中的地位和作用， 在實(shí)際的操作當(dāng)中一定要縝密，確?；顒?dòng)的萬(wàn)無(wú)一失。實(shí)施方案是對(duì)策劃方案的細(xì)化、具體化，內(nèi)容指某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，活動(dòng)議程，活動(dòng)參加人員，活動(dòng)禮儀安排， 活動(dòng)宣傳措施， 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)責(zé)任分工等細(xì)節(jié)，是活動(dòng)具體操作的指南。在活動(dòng)策劃當(dāng)中要把各項(xiàng)任務(wù)項(xiàng)目化，責(zé)任化，是各個(gè)任務(wù)通過(guò)具體的責(zé)任人分解落實(shí)，是讀者活動(dòng)的實(shí)際操作者，事關(guān)活動(dòng)的成敗。因此，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任是讀者活動(dòng)策劃一個(gè)重要環(huán)節(jié)， 在具體策劃時(shí)要根據(jù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中所有人員的工作經(jīng)驗(yàn)，職務(wù)，知識(shí)結(jié)構(gòu)， 能力水平，社會(huì)關(guān)系， 性格特征等等精心安排，合理落實(shí)責(zé)任，確保讀者活動(dòng)的順利開(kāi)展。

三、高校圖書(shū)館讀者活動(dòng)的策劃的方法

（一）借臺(tái)登高法

借高登臺(tái)法， 是考慮到圖書(shū)館勢(shì)單力薄難以產(chǎn)生重大影響，為引起大眾的注意，吸引讀者的眼球而采用的借用外來(lái)力量為圖書(shū)館讀者活動(dòng)造勢(shì)。比如，每年4月23日的世界讀書(shū)日，是每個(gè)圖書(shū)館成功搞一次讀者活動(dòng)的最佳時(shí)期。比如筆者所在館在2010年世界讀書(shū)日期間借助省高校圖工委的力量成功舉辦了“閱讀文化經(jīng)典，建設(shè)書(shū)香校園”的讀者活動(dòng)，在最大范圍內(nèi)宣傳圖書(shū)館，吸引讀者參加舉辦的征文活動(dòng)。采用這種策劃方法的關(guān)鍵是找準(zhǔn)借力點(diǎn)，選好結(jié)合點(diǎn)，做到借的理所當(dāng)然， 結(jié)得天衣無(wú)縫。

（二）資源整合法

資源整合法源于系統(tǒng)論的思維方式，就是要通過(guò)組織和協(xié)調(diào)， 消除資源中各種分散、割裂、封閉和無(wú)序的狀態(tài)， 把內(nèi)部彼此相關(guān)但卻彼此分離的機(jī)構(gòu)、職能和任務(wù)，整合成一個(gè)有序、高效的系統(tǒng)，取得1+1大于2 的效果。如， 圖書(shū)館在策劃關(guān)于知識(shí)講座的讀者活動(dòng)時(shí)可是根據(jù)所講內(nèi)容聯(lián)合科研、教學(xué)以及各種學(xué)生社團(tuán)等單位，發(fā)揮各個(gè)單位的優(yōu)勢(shì)， 科學(xué)合理的整合人力、物力、財(cái)力，避免資源的浪費(fèi)， 本著雙贏的原則有序的開(kāi)展活動(dòng)。資源整合強(qiáng)調(diào)的是優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合作共贏、發(fā)揮合力，而不是資源的簡(jiǎn)單疊加。

（三）推陳出新法

所謂“推陳出新法”是指借鑒圖書(shū)館讀者活動(dòng)傳統(tǒng)的模式，再此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)造性設(shè)計(jì)、安排。使傳統(tǒng)圖書(shū)館活動(dòng)更有新意，更加閃亮。值得注意的是在此方法中的“推陳”， 這里的“陳”必須是以前活動(dòng)中具有一定影響力， 不能推沒(méi)有影響力甚至是舉辦失敗的活動(dòng)。此方法的妙處在于“乘熱打鐵”。如，某圖書(shū)館在2010年10月，成功的組織了“現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)”活動(dòng)， 此次活動(dòng)在讀者當(dāng)中產(chǎn)生了很大影響力， 圖書(shū)館借此機(jī)會(huì)宣傳了自己， 并且解決了文獻(xiàn)資源購(gòu)置的困難，可以說(shuō)非常的成功。該館2011年10月再次舉辦現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)活動(dòng)， 此次活動(dòng)不僅有學(xué)員讀者參與，更是邀請(qǐng)了各個(gè)學(xué)科的專家教授，成立了“現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)專家咨詢組”，為圖書(shū)館的資源建設(shè)，讀者服務(wù)活動(dòng)發(fā)揮了積極作用。此后，幾乎每年都會(huì)舉辦現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)的讀者活動(dòng)， 把圖書(shū)館的讀者服務(wù)與資源建設(shè)推向一個(gè)新的方向。

基金項(xiàng)目：湖北省襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院研究項(xiàng)目（XZYB1501）