魏本國
摘 要:施工企業越來越重視對項目成本的控制,加強施工現場材料管理是實現成本控制的重要途徑,只有從工程材料價格管理和材料用量管理兩方面入手,提升管理意識和水平,切實控制工程造價,才能為企業獲取最大利潤,增強企業的競爭力。
關鍵詞:施工現場;材料管理;價格管理;用量管理
中圖分類號:C931 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)19-0169-02
一、加強施工現場材料管理的必要性
隨著我國市場經濟的發展,施工企業競爭越來越激烈,施工項目的利潤空間越來越小,倒逼施工企業進行深入挖潛、控制施工成本,從而使利潤最大化。要做好項目成本的管理與控制,必須嚴格把控施工過程中的材料成本、人力成本及其他各種開支。實踐表明,材料費用占施工費用的60%~70%,材料成本管理是施工項目成本控制的重要內容,做好材料成本管理才能有效地控制施工成本。施工項目的材料成本由材料用量和材料價格兩部分組成,做好材料成本控制就是要控制材料用量、降低材料價格,雙管齊下,最大限度地控制施工項目材料成本支出。只有這樣,才能實現工程項目成本控制的總體目標,為企業創造最大利潤,提升企業競爭力。
二、加強材料價格管控
(一)集中采購,降低采購價格
為實現對材料價格的管理,需要從采購環節做起。在采購過程中,實行集中大批量采購,能夠依靠批量采購優勢,降低材料的價格。如若不采用大批量采購模式,使用小批量多次采購方式,投入采購的人力、物力較多,使得采購成本增加。因此,采取集中批量采購更加合理,一次完成采購,節省人力物力,還可以采用招標采購的方法獲取規模效益,能夠在降低采購價格的同時,減少采購費用的支出。對于施工項目中用量較少、品種多的用料,可以通過市場調研,尋找價格合理、品種齊全的采購點定點采購,做好采購量記錄,月底統一結算,這樣能夠減少材料庫存,釋放更多的項目流動資金。
(二)制定經濟合理的采購批次和采購量
為了減少施工現場材料的采購費用、保管費用及項目資金占用,材料采購部門應嚴格按照生產進度及材料用量需求,制定合理的采購批次,并且對每一個采購批次的采購量進行規范管理。采購費用與采購批次成正比,保管費用與采購批次成反比,要確定合理的采購批次才能使采購費用與保管費用之和最低,從而有效地降低材料的成本。因此,在材料采購過程中要合理規劃,制定經濟采購批量,能夠有效地節約材料的費用。
(三)實行招標采購
隨著建筑施工市場日趨規范,施工單位用料采用招標供應的情況也越來越多,采用招標供應使得材料的質量得到保障,相同質量的材料價格也能最低。這種招標供應的方式必須公平、公開、公正且透明,杜絕采購過程存在的腐敗行為,通常腐敗行為產生的成本都會轉嫁到材料價格上,要嚴格把控,杜絕違規現象。真正實現通過價格高低、質量優劣及服務好壞對比來確定供貨商。在具體實施過程中,要充分對項目所在地進行市場調研,選定潛在的材料供應商,進行招標采購,在采購標書中要明確材料供應計劃,使其與施工進度安排協調一致。實踐證明,招標采購不僅能夠有效降低采購成本,還能獲得諸如施工完成后付款、質量保障金等優惠條件,能夠增加項目施工的流動資金。
三、加強材料用量管理
(一)加強計劃管理,合理配置資源
項目部要根據施工生產技術確定材料的申請計劃,嚴格按照作業指導書的要求計算出材料的用量,由施工生產計劃確定材料申請計劃,嚴把審核質量關,達到保證了施工正常生產的需要,又不會造成材料的積壓浪費。
(二)定額管理,限額發料
實行限額發料制度是控制材料消耗的關鍵,項目部應建立限額發料臺賬,依據材料消耗分部位分別計算需用量,并填寫工程物資消耗卡片,留做施工生產前及過程中限額發料的依據,同時還應該定期對實際消耗量和計劃消耗量做對比分析,分析是否符合當前的工程進度,并考慮動態因素在內,把材料消耗與計劃和過程控制有機地結合在一起,如果在工程進展過程中發現有用量超標的現象,應及時上報相關部門,項目部應立即組織人員進行分析,找出主要原因,并制定出整改措施,這樣才能做到有的放矢,避免材料的浪費。
(三)做好材料入庫驗收工作
倉儲人員應按照作業規程,根據材料品種、規格型號、技術性能及當地的氣候地理因素,配備必要的倉儲設施。倉庫管理人員要堅持定期盤點材料情況,掌握庫存材料的數量、質量等情況,加強對物資入庫驗收、保管及出庫管理工作。有責任保護物資的質量,防止發生損耗和浪費現象。
(四)加強周轉材料管理
在項目施工過程中,不可避免地產生周轉材料,必須加強這部分材料的管理。不少項目施工部門實行材料配給制,給材料管理帶來了弊端,降低了材料的周轉流動性。同時,施工現場材料的保管條件較差,管理人員觀念意識差,缺乏材料維護保養意識,隨意堆放,材料丟失、損壞情況較普遍,材料使用壽命縮短,在一定程度上推高了工程造價。因此,必須加強周轉材料的管理工作,提高周轉材料的利用率,有效降低材料成本。
四、結語
做好施工現場材料管理是控制項目成本、提升企業管理水平的重要方式和途徑,施工項目管理人員必須從工程材料價格管理和材料用量管理兩方面入手,以嚴謹負責的態度,加強施工現場的材料管理,真正做到降低成本、提升效益、增強企業核心競爭力。
參考文獻:
[1] 陳三三.工程項目材料成本的管理與控制[J].江西建材,2006,(2):27-29.
[責任編輯 周 沖]