論統(tǒng)計工作方法和作用

周德軍

[摘要]只有合理統(tǒng)計各項信息，歸納總結各種信息量表，才能真正保證城地院實現(xiàn)工作信息一體化的資料管理，促進城地院生產效率的提高。本文從城地院中的工作實際出發(fā)，探討了對城地院各項工作信息進行統(tǒng)計工作的作用與必要意義，并對城地院統(tǒng)計工作的具體方法進行了總結。

[關鍵詞]統(tǒng)計；工作方法；作用

一、統(tǒng)計概念界定

統(tǒng)計包含統(tǒng)計工作、統(tǒng)計資料和統(tǒng)計學三個方面的含義。統(tǒng)計工作是對社會經(jīng)濟現(xiàn)象客觀存在的現(xiàn)實數(shù)量方面進行搜集、整理和分析預測等活動的總稱。包括資料收集、整理、分析工程、原始資料、臺賬、報表等；統(tǒng)計資料是統(tǒng)計工作過程中所取得的各項數(shù)字資料和與之相關的其他實際資料的總稱。

二、統(tǒng)計工作的作用與意義

1、總結工作成績與失誤 城地院是以軌道發(fā)展為主要生產項目，專門從事軌道交通建設與地下工程的設計研究工作，為業(yè)主提供設計產品生產機構。為做好生產組織和人力安排工作，必須充分發(fā)揮統(tǒng)計在生產管理中的作用。統(tǒng)計是企業(yè)編制生產經(jīng)營計劃以及進行生產完成工作量分析的依據(jù)，是檢查與監(jiān)督，實現(xiàn)進度控制和內部核算的基礎；通過統(tǒng)計的檢查和實施情況，可以發(fā)現(xiàn)各專業(yè)設計完成程度及未完工作量情況和問題；通過完成量化資料總結生產管理經(jīng)驗與教訓，采取措施，保證設計項目按規(guī)定工期完成任務；是領導掌握完成工作總量情況、人力合理安排的重要手段。2、為合理獎懲措施提供依據(jù) 獎懲措施的實施也離不開統(tǒng)計工作的幫助與促進，只有合理收集并整理各項工作任務的計劃及執(zhí)行情況，才能在任務結束后收集全部數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析得出任務評價量表及個人工作成績并對相關項目人員進行合理的獎懲，才能夠提高全體工作人員的工作效率和積極性。生產計劃部門是城地院生產管理中樞，通過計表執(zhí)行情況、工作量完成情況，按照生產管理辦法規(guī)定、要求，對其執(zhí)行情況進行檢查、通報、考核、兌現(xiàn)和獎懲。3、促進生產效率的有效提高 合理有效地開展生產設計工作，提高生產效率，也離不開統(tǒng)計工作的總結與安排。通過統(tǒng)計資料收集整理和統(tǒng)計分析工作，掌握員工工作量與收入情況，充分調動員工工作積極性和潛能，才能有效提高生產設計所的生產效率，保證生產任務的完成時間及設計質量，最終提高城地院的整體實力，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

三、統(tǒng)計工作中的實際問題

各所、項目部統(tǒng)計人員兼職多，統(tǒng)計人員業(yè)務素質較差，沒有專業(yè)知識和培訓，統(tǒng)計基礎工作薄弱，項目部分散在外地，原始資料、臺賬不健全，企業(yè)領導對統(tǒng)計工作重視不夠等。

四、統(tǒng)計工作的具體方法

1、資料源頭控制。加強項目部統(tǒng)計人員培訓，掌握統(tǒng)計方法，提高對填報統(tǒng)計基礎數(shù)據(jù)的認識，認真填寫原始記錄，如實反映設計進度，嚴格把握源頭數(shù)據(jù)的質量。只有加強從項目立項開始時的信息控制，從源頭掌握數(shù)據(jù)，才能為統(tǒng)計工作的后期整理安排奠定堅實的基礎，才能保證統(tǒng)計資料的準確性、及時性和完整性。2、臺賬建立 建立健全統(tǒng)計臺賬，包括計劃項目臺賬、完成臺賬、產值臺賬、完成實物量臺賬、人員臺賬等，根據(jù)生產管理和內部分配核算、人力需求分析，將周通報、月報和其它收集到生產計劃完成統(tǒng)計資料及時、完整、動態(tài)登錄臺賬。臺賬應分別以每一階段的工作或每一部門為主要計量單位，記載過程中應遵循準確、科學、真實的原則并加強審核與檢查，保證信息正確無誤。3、建立統(tǒng)計報表體系，確保提供準確統(tǒng)計成果 城地院人員規(guī)模大、管理工作量大，為做好計劃安排、內部管理、分配核算、總結和報告提供準確量化資料，須建立統(tǒng)計指標、工作量指標、實物量指標、臺賬建立、主要完成報表體系等，明確指標內容、報表格式、進度填報要求，按照被確定了的統(tǒng)計方法和統(tǒng)計指標來操作完成統(tǒng)計工作。對漏報、超報、虛報、瞞報產值按考核管理方法進行獎懲，保證統(tǒng)計資料準確性、及時性和完整性，為領導生產決策管理準確統(tǒng)計依據(jù)，從而促進生產任務完成，進而獲得市場份額，提高設計收益 4、統(tǒng)計工作方法：統(tǒng)計工作三步驟：收集資料、整理資料、分析資料。通過原始統(tǒng)計資料收集、建立各類統(tǒng)計臺帳，統(tǒng)計資料整理、統(tǒng)計成果分析，綜合反映本單位或部門生產經(jīng)營情況，為領導生產經(jīng)營決策提供供生產管理資料。對不同時期的信息、工作進行計劃完成對比分析，可以采用圖表、表格等多種方式來完成。通過數(shù)據(jù)質量檢查，對統(tǒng)計檢查和需整改問題進行修正，保證統(tǒng)計資料質量。5、加強基礎管理，制定完善統(tǒng)計管理規(guī)章制度。為保證統(tǒng)計資料質量和及時性，我們制定了城地院生產管理辦法，對周報、月報填報格式、內容、進度上報要求和填報要求以及獎懲等作了明文規(guī)定；頒布軌道交通生產月報管理辦法；制定統(tǒng)計報表填報規(guī)定和要求。

五、其他措施建議

1、“工欲善其事，必先利其器。”對于統(tǒng)計工作來說，統(tǒng)計效果的好壞首先跟統(tǒng)計人員素質密切相關，需要不斷提高統(tǒng)計人員素質，要求統(tǒng)計人員必須具備統(tǒng)計相關的專業(yè)知識、法律知識，熟悉城地院的所有設計產品生產過程、流程、內容及各項管理要求，掌握專業(yè)化技能，以保證數(shù)據(jù)信息的準確性，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的理論保障。2、各設計所、各項目部統(tǒng)計工作需指定專職或兼職統(tǒng)計人員完成其統(tǒng)計職責工作。包括負責統(tǒng)計資料收集、積累、臺賬建立、統(tǒng)計資料上報和配合協(xié)調統(tǒng)計管理工作。各設計所、各項目部要安排素質好、責任心強的員工擔任專職或兼職統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員調離時要做好統(tǒng)計資料交接工作。3、數(shù)據(jù)質量是統(tǒng)計工作的生命，是發(fā)揮統(tǒng)計整體功能的基礎。各項目部經(jīng)理、各設計所長要高度重視，嚴格把關和審核，確保填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。各單位領導對上報報表均應簽名，以示負責。各級填報人員，必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料，不準虛報、瞞報、遲報和拒報，也不準隨意修改。只有了高質量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，才能夠及時對設計中存在的問題進行統(tǒng)計分析，并提出建議、措施，為設計計劃、人力調配、生產經(jīng)營決策做出參考，才能充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的巨大作用。4、編制文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部份，編制統(tǒng)計報表要做到：月報有文字說明，季報、年報有統(tǒng)計分析報告。文字說明是統(tǒng)計分析的基礎形式，必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映問題，說明產生的原因、影響及其后果。分析報告應以報表為基礎，以檢查計劃為重心，測定計劃完成程度，分析計劃完成與未完成原因，并提出改進措施和意見建議。