郝紅梅
摘 要:在高職院校中,根據圖書館的特點擬定、推行的服務和管理工作的規范就是高職院校圖書館工作標準。工作標準、技術標準和管理標準是高職院校圖書館工作標準的主要組成部分,擬定和推行的力度決定了其標準化的程度。高職院校圖書館工作標準包括了問題解決的相關資料和業務處理流程、工作相關因素、解決問題的內容及核心目標等內容。擬定、推行高職院校圖書館工作標準,能夠實現對圖書館管理模式的創新,對高職院校圖書館工作進行推進,從而促進其發展的可持續、健康和全面。本文圍繞著管理創新下的高職院校圖書館工作標準研究這一主題進行了討論。
關鍵詞:管理創新;高職院校;圖書館工作標準
一、高職院校圖書館工作標準創新管理的要求
首先,在工作過程中選擇核心目標時不能將目標設置為員工實際工作情況,而是需要將目標設置為順利完成工作。其次,相關技術和工作態度雖然屬于工作標準的一部分,但其并不是全部,其中還包括關聯單位工作人員及地點、館員工作開始和結束的時間,因此對于館員需要進行全面的促進,促進其在工作過程中做到認真積極[1]。工作標準需要的資料包括圖書館內部控制措施、相關技術資料、結束過早的資料、工作中不斷出現的新資料、工作前準備資料等。圖書館擬定資料時可以參照技術相關法律法規標準和已有標準。工作流程作為工作標準的核心,需要對其重視力度進行提高,了解每項工作的環節和步驟,明確每項工作的工作順序、結束標志和開始標志。
二、高職院校圖書館工作標準管理創新的必要性
(一)為了使得科學工作規范盡快形成
各個圖書館的位置布局在現實中有很大的區別,其內部單位構成也存在很大的差異,同時每個圖書館都具有不同的資源和工作條件。在這種情況下,工作人員的創造力都比較優秀,但卻不是所有人都具有很好的創新能力,在這種情況下,將前人的成就和經驗進行繼承,可以保證工作的順利完成。并且會自然而然的產生工作標準,對研究圖書館工作標準的力度進行加強,可以使得其實踐工作中的問題得到連接,從而形成一個整體并對其進行解決,在對問題進行解決過后可以將其轉化為工作規范,對此工作人員可以進行參照,在此基礎上對本崗位、本單位的工作目標進行把握,從保證工作的順利開展[2]。
(二)為了使得服務水平得到提升
在高職院校,將科研和教學上的信息服務提供給全體師生就是圖書館的主要任務,圖書館存在的意義就在于服務師生。對研究高職院校圖書館工作標準的力度進行加強,能夠對圖書館工作標準的建立起到促進作用,使其在建立過程中可以規范先進的管理經驗為根據,同時還能保證其標準能夠與圖書館相適應。工作標準的建立能夠對館員的日常工作起到促進作用,促進其工作有序,從而將更好的科研教學服務提供給全體師生,使得圖書館的價值得到充分的發揮。
(三)為了迎合社會大眾的需要
隨著社會的發展,技術也在不斷地發展,讀者群也逐漸擴大,因此圖書館工作標準也應該隨著時代的發展做出改變。隨著計算機應用范圍的擴大,在網上進行閱讀、資料的查閱已經成為廣大讀者喜歡的一種方式,在這種情況下,高職院校的讀書館如果仍然保持原來的模樣不做出改變,就會使得讀者的需求得不到滿足,被讀者所拋棄[3]。因此圖書館需要引入計算機技術,重新制定圖書館工作標準。在高職院校圖書館技術標準中原本是不存在網絡數據庫技術和數字圖書館技術標準,但是在將計算機技術引入之后,就增添了這兩項標準。
三、管理創新高職院校圖書館工作標準的作用
(一)對館員看問題的能力進行提升
對高職院校的圖書館工作標準進行創新管理的核心就在于管理結果,對過程反而并不太在意,要求館員一定要將工作目標實現,對其實現目標的方式反而并不關注。在這種情況下,館員就需要對問題的本質進行探索,確保自己能夠快速精確的把握問題本質,隨后尋找措施解決問題,順利完成工作任務。
(二)對館員解決問題的能力進行提升
在高職院校,對其圖書館工作標準進行創新管理,能夠對館員不了解工作核心和作用的情況進行改變,使得館員在實際工作中能夠對問題進行準確系統的掌握,能夠更加全面的看待問題。與此同時,這也使得館員能夠對工作過中遇到的問題進準確地概括,隨后提出解決方案,促進管理工作順利進行[4]。
(三)對館員思考能力進行提升
由于在高職院校中圖書館崗位的約束,使得其工作人員都具有較低的工作積極性,在這種情況下,工作人員在工作中都隨意敷衍,草草了事。因此,在高職院校中,對其圖書館工作標準進行創新能夠起到一定的改善作用,能夠對館員的思考能力進行培養,這種創新性的工作標準能夠結合其等待解決的問題的所有工作要素,隨后再進行分解。在創新性工作標準下,館員要立足于全局進行工作,對其與其他工作要素的配合進行保障,從而起到培養館員全局意識的作用。
結語:高職院校圖書館工作標準是對其中每項管理事項的規范,能夠對實際問題的操作方法和思想方法進行解決[5]。本文就管理創新下的高職院校圖書館工作標準研究進行了探討,首先介紹了高職院校圖書館工作標準創新管理的要求,隨后闡述了高職院校圖書館工作標準管理創新的必要性,最后分析研究了管理創新高職院校圖書館工作標準的作用。高職院校圖書館工作標準在今后會應用的越來越廣泛,從而對圖書館員的思維模式和工作模式進行改善,使得圖書館員的工作能力得到根本上的提升。
參考文獻:
[1]張鵬.高職院校圖書館管理創新模式研究[J].遼寧經濟管理干部學院(遼寧經濟職業技術學院學報),2013,01:29-30,64.
[2]馬駿.高職院校圖書館勤工助學管理模式創新探析——以廣東輕工職業技術學院圖書館為例[J].圖書館工作與研究,2014,08:92-96,70.
[3]傅群輝.高職院校圖書館現刊管理工作創新之管見——以閩西職業技術學院圖書館為例[J].閩西職業技術學院學報,2012,04:113-116,72.
[4]朱建華.試論信息化背景下高職院校圖書館服務理念與管理模式的創新[J].黑龍江科技信息,2014,34:180+127,62.
[5]邱襟.簡論地方高職院校圖書館管理與服務的創新——以河源職業技術學院圖書館為例[J].學理論,2015,23:93-95,63.
(作者單位:陜西廣播電視大學)